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文檔簡介
宿舍查鋪管理辦法一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,維護宿舍正常秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有員工宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活保障和服務。2.安全第一原則:確保宿舍人員生命財產安全,預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:明確管理職責和流程,做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導文明居住,促進員工之間的和諧相處。二、宿舍入住與調整(一)入住申請1.新員工入職后,如需入住公司宿舍,應向行政部門提交書面申請。2.申請內容包括個人基本信息、入職部門、聯系方式等。(二)宿舍分配1.行政部門根據宿舍實際情況和員工申請,進行合理分配。2.分配原則為先到先得,同部門或同性別優(yōu)先安排。(三)宿舍調整1.員工因工作調動、個人原因等需要調整宿舍的,應提前向行政部門提出申請。2.行政部門在核實情況后,進行相應調整。三、查鋪管理職責(一)行政部門職責1.負責制定宿舍查鋪計劃,并組織實施。2.定期對宿舍進行檢查,記錄檢查情況,及時發(fā)現和解決問題。3.協(xié)調處理宿舍管理中的各類糾紛和突發(fā)事件。(二)宿舍管理員職責1.協(xié)助行政部門做好宿舍查鋪工作,對所負責的宿舍區(qū)域進行日常巡查。2.及時向行政部門反饋宿舍內的異常情況和問題。3.督促員工遵守宿舍管理規(guī)定,維護宿舍秩序。(三)員工職責1.自覺遵守宿舍管理規(guī)定,配合查鋪工作。2.保持宿舍整潔衛(wèi)生,愛護公共設施。3.發(fā)現宿舍安全隱患或異常情況及時報告。四、查鋪時間與頻率(一)查鋪時間1.周一至周五:晚上[具體時間]進行常規(guī)查鋪。2.節(jié)假日及周末:根據實際情況安排查鋪。(二)查鋪頻率1.行政部門每周至少進行[X]次全面查鋪。2.宿舍管理員每天進行[X]次日常巡查。五、查鋪內容(一)人員情況1.核實宿舍內實際居住人員與登記情況是否一致。2.檢查是否有外來人員留宿。(二)安全情況1.查看宿舍門窗是否關閉、鎖好,有無安全隱患。2.檢查電器設備是否正常使用,有無違規(guī)用電現象。3.查看消防設施是否完好,通道是否暢通。(三)衛(wèi)生情況1.檢查宿舍內衛(wèi)生狀況,是否整潔干凈,有無異味。2.查看垃圾是否及時清理,是否按規(guī)定分類放置。(四)紀律情況1.檢查員工是否遵守宿舍作息時間,有無大聲喧嘩、影響他人休息的情況。2.查看是否有違反宿舍管理規(guī)定的其他行為。六、查鋪方式與記錄(一)查鋪方式1.實地查看:對宿舍內各個區(qū)域進行逐一檢查。2.詢問了解:與宿舍員工進行交流,了解情況。(二)查鋪記錄1.查鋪人員應認真填寫查鋪記錄表,詳細記錄查鋪時間、宿舍房號、查鋪內容、發(fā)現問題及處理情況等。2.查鋪記錄表應妥善保存,以備查閱。七、問題處理與反饋(一)一般問題處理1.對于查鋪中發(fā)現的一般性問題,如衛(wèi)生不達標、物品擺放凌亂等,查鋪人員應現場指出,并要求員工立即整改。2.員工整改后,查鋪人員應進行復查,確保問題得到解決。(二)重大問題處理1.對于查鋪中發(fā)現的重大問題,如安全隱患、違規(guī)行為等,查鋪人員應及時報告行政部門。2.行政部門應根據問題嚴重程度,采取相應措施,如責令限期整改、給予警告處分、取消住宿資格等。(三)反饋機制1.行政部門應定期對查鋪情況進行總結分析,針對存在的問題制定改進措施。2.將查鋪情況及處理結果及時反饋給相關部門和員工,接受監(jiān)督。八、獎懲措施(一)獎勵1.對于遵守宿舍管理規(guī)定、表現優(yōu)秀的宿舍或個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。(二)懲罰1.對于違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。2.懲罰措施包括但不限于批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。3.對于多次違反規(guī)定或造成
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