對(duì)外贊助管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司對(duì)外贊助行為，加強(qiáng)贊助活動(dòng)的管理，確保贊助活動(dòng)符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司對(duì)外進(jìn)行的各類贊助活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.效益性原則：贊助活動(dòng)應(yīng)有助于提升公司品牌知名度、美譽(yù)度，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。3.可控性原則：公司應(yīng)全面掌控贊助活動(dòng)的全過程，確?；顒?dòng)按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，避免出現(xiàn)不可控風(fēng)險(xiǎn)。4.審批性原則：所有贊助活動(dòng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自開展。二、贊助活動(dòng)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理贊助活動(dòng)相關(guān)信息，包括活動(dòng)背景、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。2.填寫《對(duì)外贊助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明贊助活動(dòng)的具體情況，并提交相關(guān)證明材料。3.對(duì)贊助活動(dòng)的必要性、可行性進(jìn)行初步評(píng)估，確?；顒?dòng)符合公司利益和戰(zhàn)略方向。（二）審批流程1.部門初審：申請(qǐng)部門將《對(duì)外贊助申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審核：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動(dòng)的必要性、可行性、預(yù)算合理性以及對(duì)公司的影響等，審核通過后報(bào)公司總經(jīng)理。3.總經(jīng)理審批：公司總經(jīng)理根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行最終審批。審批通過的，方可開展贊助活動(dòng)；審批不通過的，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改或放棄申請(qǐng)。（三）特殊情況處理對(duì)于緊急且重大的贊助活動(dòng)，無法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，申請(qǐng)部門可先向公司總經(jīng)理口頭匯報(bào)，經(jīng)同意后先行開展活動(dòng)，但應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)。三、贊助活動(dòng)的實(shí)施與管理（一）活動(dòng)策劃與組織1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)制定贊助活動(dòng)具體實(shí)施方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、流程、責(zé)任分工等。2.活動(dòng)實(shí)施方案應(yīng)充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.如需與外部機(jī)構(gòu)合作開展贊助活動(dòng)，申請(qǐng)部門應(yīng)與合作方簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)細(xì)節(jié)、費(fèi)用分擔(dān)等事項(xiàng)。（二）活動(dòng)執(zhí)行1.申請(qǐng)部門按照活動(dòng)實(shí)施方案組織開展贊助活動(dòng)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳推廣、人員安排等各項(xiàng)工作落實(shí)到位。2.在活動(dòng)執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。3.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行，避免發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向公司報(bào)告。（三）活動(dòng)監(jiān)督與評(píng)估1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、合作方履行協(xié)議情況等。2.申請(qǐng)部門應(yīng)定期向公司匯報(bào)贊助活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)反饋活動(dòng)中出現(xiàn)的問題及解決方案。3.贊助活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估分析。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、品牌宣傳效果、社會(huì)反響、經(jīng)濟(jì)效益等方面。4.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，公司對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的贊助活動(dòng)提供參考。四、贊助費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.申請(qǐng)部門在提交贊助申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制贊助活動(dòng)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、物料費(fèi)用、人員費(fèi)用、交通費(fèi)用、其他費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目。2.贊助活動(dòng)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)費(fèi)用。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照審批流程重新報(bào)批。（二）費(fèi)用支付1.贊助費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。2.申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際進(jìn)展情況，按照合同約定或?qū)徟蟮念A(yù)算安排支付贊助費(fèi)用。支付前，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于大額贊助費(fèi)用的支付，應(yīng)采取銀行轉(zhuǎn)賬等方式，確保資金安全。（三）費(fèi)用核算與審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)贊助活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。2.公司定期對(duì)贊助活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用使用是否符合預(yù)算要求、是否存在違規(guī)支出等情況。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、贊助活動(dòng)的宣傳與推廣（一）宣傳原則1.贊助活動(dòng)宣傳應(yīng)突出公司品牌形象和核心價(jià)值觀，傳遞公司積極向上的企業(yè)文化。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳。3.注重宣傳效果，結(jié)合活動(dòng)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，選擇合適的宣傳渠道和方式，提高宣傳的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）宣傳渠道與方式1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件、會(huì)議等渠道，向公司員工宣傳贊助活動(dòng)情況，增強(qiáng)員工對(duì)公司品牌的認(rèn)同感和歸屬感。2.外部宣傳：根據(jù)贊助活動(dòng)性質(zhì)和目標(biāo)受眾，選擇合適的外部宣傳渠道，如媒體廣告、社交媒體、行業(yè)展會(huì)、公益活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳等。在宣傳過程中，應(yīng)合理使用公司標(biāo)識(shí)、品牌形象等元素，確保宣傳的一致性和規(guī)范性。（三）宣傳資料管理1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)制作贊助活動(dòng)宣傳資料，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等。宣傳資料內(nèi)容應(yīng)符合公司宣傳規(guī)范和贊助活動(dòng)主題，突出公司品牌和贊助活動(dòng)亮點(diǎn)。2.宣傳資料制作完成后，需經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后方可使用。審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)風(fēng)格一致性、法律合規(guī)性等方面。3.加強(qiáng)對(duì)宣傳資料的管理，妥善保存宣傳資料原件及電子文檔，以備后續(xù)查閱和使用。六、贊助活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司因贊助活動(dòng)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，歸公司所有。2.與外部合作方簽訂的合作協(xié)議中，應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)贊助活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)教育，提高員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)重要性的認(rèn)識(shí)。2.在贊助活動(dòng)策劃、執(zhí)行過程中，注意保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)。3.如發(fā)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、贊助活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.在贊助活動(dòng)策劃階段，申請(qǐng)部門應(yīng)全面識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在贊助活動(dòng)執(zhí)行過程中，密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)贊助活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。及時(shí)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或原有風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的調(diào)整提供依據(jù)。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門