差旅管理辦法宜賓一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅審批流程，控制差旅成本，提高差旅效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要在宜賓市內(nèi)及市外的差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司年度預(yù)算安排，合理控制差旅費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。3.效益優(yōu)先原則：在保證公務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展的前提下，優(yōu)化差旅安排，提高差旅效益。4.審批規(guī)范原則：明確差旅審批流程，嚴(yán)格審批環(huán)節(jié)，確保差旅活動(dòng)的必要性和合理性。二、差旅審批（一）審批流程1.員工出差前，應(yīng)填寫(xiě)《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)出差必要性和合理性后簽字批準(zhǔn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《差旅申請(qǐng)表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和預(yù)算情況進(jìn)行審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，《差旅申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。（二）審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：審批本部門(mén)員工單次出差費(fèi)用在[X]元以?xún)?nèi)（含[X]元）的差旅申請(qǐng)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限：審批本分管領(lǐng)域員工單次出差費(fèi)用在[X]元以上至[X]元以?xún)?nèi)（含[X]元）的差旅申請(qǐng)；審批部門(mén)負(fù)責(zé)人單次出差費(fèi)用在[X]元以?xún)?nèi)（含[X]元）的差旅申請(qǐng)。3.總經(jīng)理審批權(quán)限：審批單次出差費(fèi)用在[X]元以上的差旅申請(qǐng)；審批涉及重大項(xiàng)目或特殊任務(wù)的差旅申請(qǐng)。（三）特殊情況處理1.因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦《差旅申請(qǐng)表》審批手續(xù)。2.若出差行程發(fā)生變更，出差人員應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更，并及時(shí)修改《差旅申請(qǐng)表》相關(guān)信息。三、市內(nèi)差旅（一）交通費(fèi)用1.員工因公務(wù)在宜賓市內(nèi)出行，優(yōu)先選擇公共交通工具。2.如需乘坐出租車(chē)，應(yīng)在《差旅申請(qǐng)表》中注明事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。出租車(chē)費(fèi)用應(yīng)保留有效發(fā)票，按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。3.公司鼓勵(lì)員工使用共享單車(chē)或步行等綠色出行方式，對(duì)于因綠色出行產(chǎn)生的合理費(fèi)用，可按照公司相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)補(bǔ)貼。（二）餐飲費(fèi)用1.員工在宜賓市內(nèi)因公務(wù)需要發(fā)生的餐飲費(fèi)用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.如因工作需要招待客戶(hù)，應(yīng)提前填寫(xiě)《招待申請(qǐng)表》，注明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司招待費(fèi)用管理辦法執(zhí)行。3.嚴(yán)禁以任何名義用公款大吃大喝或進(jìn)行高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。（三）住宿費(fèi)用1.原則上員工在宜賓市內(nèi)出差不安排住宿。如因特殊情況確需住宿的，應(yīng)在《差旅申請(qǐng)表》中注明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的住宿場(chǎng)所，并保留有效發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。四、市外差旅（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)員工乘坐飛機(jī)出差，應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況選擇合適的航班和艙位。乘坐飛機(jī)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同職級(jí)和出差目的地確定。如需乘坐頭等艙或商務(wù)艙，應(yīng)提前在《差旅申請(qǐng)表》中注明原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.火車(chē)員工乘坐火車(chē)出差，應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙或二等座。因工作需要乘坐高鐵一等座或動(dòng)車(chē)一等座的，應(yīng)在《差旅申請(qǐng)表》中注明事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。乘坐火車(chē)的費(fèi)用按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.長(zhǎng)途汽車(chē)如因特殊情況無(wú)法乘坐飛機(jī)或火車(chē)，需乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)出差的，應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車(chē)輛，并保留有效車(chē)票。長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.市內(nèi)交通員工在市外出差期間，因公務(wù)需要在當(dāng)?shù)爻俗鲎廛?chē)、公交車(chē)、地鐵等市內(nèi)交通工具的，應(yīng)保留有效票據(jù)，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公司可根據(jù)實(shí)際情況給予員工一定的市內(nèi)交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照出差目的地和出差天數(shù)確定。（二）住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)員工在市外出差的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同職級(jí)和出差目的地確定，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件《差旅住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表》。員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住宿酒店，并在入住前與酒店確認(rèn)價(jià)格和費(fèi)用明細(xì)。2.住宿安排原則上公司統(tǒng)一安排住宿，如因特殊情況需自行安排住宿的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在《差旅申請(qǐng)表》中注明。自行安排住宿的員工，需提供住宿發(fā)票及相關(guān)證明材料，經(jīng)審核符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的方可報(bào)銷(xiāo)。（三）餐飲費(fèi)用1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工在市外出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地和出差天數(shù)確定。餐飲補(bǔ)貼已包含早餐、午餐和晚餐，員工無(wú)需再提供餐飲發(fā)票。2.特殊情況處理如因工作需要招待客戶(hù)，應(yīng)按照公司招待費(fèi)用管理辦法執(zhí)行，招待費(fèi)用不得與餐飲補(bǔ)貼重復(fù)計(jì)算。如出差期間參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由主辦方統(tǒng)一安排餐飲的，不再享受餐飲補(bǔ)貼。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.員工差旅結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，包括《差旅申請(qǐng)表》、發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際出差情況相符，不得虛開(kāi)發(fā)票或篡改發(fā)票信息。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工將整理好的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上，并填寫(xiě)相關(guān)信息，如出差事由、起止時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等。2.《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用予以剔除。4.審核通過(guò)后的《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和審批權(quán)限進(jìn)行審批。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間和方式支付差旅費(fèi)用。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間1.員工應(yīng)在差旅結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)可不予受理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和審批工作，對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)支付差旅費(fèi)用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅審批流程是否規(guī)范、差旅費(fèi)用支出是否合理、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)有效等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保公司差旅管理辦法得到有效執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行日常審核，嚴(yán)格把關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以拒絕。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，為公司制定差旅費(fèi)用控制措施提供依據(jù)。（三）員工監(jiān)督1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)差旅費(fèi)用管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為