學(xué)生異動管理辦法_第1頁
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文檔簡介

學(xué)生異動管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校學(xué)生異動行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生,包括全日制普通本??粕?、研究生等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保學(xué)生異動管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待每一位申請異動的學(xué)生,做到公平公正,保障學(xué)生在異動過程中的平等權(quán)利。3.有序規(guī)范原則:建立科學(xué)合理的工作流程,使學(xué)生異動管理工作有序進(jìn)行,避免混亂和無序。二、學(xué)生異動類型及定義(一)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等正當(dāng)理由,申請轉(zhuǎn)至其他學(xué)校學(xué)習(xí)。(二)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生根據(jù)自身興趣、特長及學(xué)業(yè)發(fā)展需求,申請從原專業(yè)轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)。(三)休學(xué)學(xué)生因身體原因、創(chuàng)業(yè)、參加社會實(shí)踐等特殊情況,申請暫時中斷學(xué)業(yè)。(四)復(fù)學(xué)休學(xué)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)申請恢復(fù)學(xué)業(yè)。(五)退學(xué)學(xué)生因各種原因申請終止學(xué)業(yè)。三、轉(zhuǎn)學(xué)管理(一)申請條件1.學(xué)生確有特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)或不轉(zhuǎn)學(xué)無法繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。2.學(xué)生因患病或者有特殊困難、特別需要,無法在本校繼續(xù)學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。3.申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生高考分?jǐn)?shù)應(yīng)達(dá)到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的錄取分?jǐn)?shù)要求。(二)申請流程1.學(xué)生本人向所在學(xué)院提出書面申請,填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)院對學(xué)生的申請進(jìn)行審核,簽署意見后報學(xué)校教務(wù)處。3.教務(wù)處對學(xué)院上報的申請進(jìn)行復(fù)核,符合條件的報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校批準(zhǔn)后,由教務(wù)處向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)函并附轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生相關(guān)材料。5.擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核通過后,辦理接收手續(xù),并將結(jié)果通知本校。本校教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù)。(三)轉(zhuǎn)學(xué)限制1.學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的。高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的。由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的。以定向就業(yè)招生錄取的。無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。2.轉(zhuǎn)學(xué)限于同層次、同類型學(xué)校之間,一本院校學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)入二本院校。四、轉(zhuǎn)專業(yè)管理(一)申請條件1.學(xué)生對其他專業(yè)有興趣和專長,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其潛力。2.學(xué)生確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)。3.學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,且符合轉(zhuǎn)入專業(yè)的選拔要求。(二)申請流程1.學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》,并提交個人申請及相關(guān)證明材料。2.學(xué)院對申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行資格審核,組織面試或考核。3.學(xué)院根據(jù)審核和考核結(jié)果,確定擬轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生名單,并進(jìn)行公示。4.公示無異議后,報學(xué)校教務(wù)處審批。5.教務(wù)處批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù)。(三)轉(zhuǎn)專業(yè)限制1.藝術(shù)類、體育類專業(yè)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入非藝術(shù)類、非體育類專業(yè)。2.正在休學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。3.專升本學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理(一)休學(xué)申請條件1.學(xué)生因傷、病經(jīng)校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院診斷,需停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的。2.學(xué)生因某種特殊原因,本人申請或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者。3.創(chuàng)業(yè)學(xué)生可申請休學(xué),保留學(xué)籍開展創(chuàng)業(yè)活動。(二)休學(xué)申請流程1.學(xué)生本人填寫《休學(xué)申請表》,并提交相關(guān)證明材料。2.因病休學(xué)的,需附校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院的診斷證明。3.學(xué)院對學(xué)生的休學(xué)申請進(jìn)行審核,簽署意見后報學(xué)校教務(wù)處。4.教務(wù)處審批通過后,辦理休學(xué)手續(xù),發(fā)給休學(xué)證明。(三)復(fù)學(xué)申請條件1.休學(xué)期滿,學(xué)生應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。2.因病休學(xué)的學(xué)生,申請復(fù)學(xué)時須經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格。(四)復(fù)學(xué)申請流程1.學(xué)生填寫《復(fù)學(xué)申請表》,并提交休學(xué)證明及相關(guān)復(fù)查材料。2.學(xué)院對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核,簽署意見后報學(xué)校教務(wù)處。3.教務(wù)處審批通過后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù),恢復(fù)學(xué)籍。(五)休學(xué)期限1.休學(xué)一般以一年為期,累計(jì)不得超過兩年。2.休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期間保持與學(xué)校的聯(lián)系,定期向?qū)W校匯報情況。六、退學(xué)管理(一)退學(xué)情形1.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的。4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的。5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的。6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。(二)退學(xué)程序1.學(xué)院對擬退學(xué)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提出處理意見,并填寫《退學(xué)審批表》。2.教務(wù)處對學(xué)院上報的退學(xué)材料進(jìn)行審核,報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校批準(zhǔn)后,發(fā)布退學(xué)決定,并以書面形式通知學(xué)生本人及其家長。4.學(xué)生對退學(xué)決定有異議的,可在接到退學(xué)通知之日起5個工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。(三)退學(xué)學(xué)生后續(xù)事宜1.退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地,戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。2.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)通知送達(dá)之日起一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校,檔案、戶口遷移等手續(xù)按照學(xué)校規(guī)定辦理。七、學(xué)生異動手續(xù)辦理(一)材料準(zhǔn)備學(xué)生申請異動時,應(yīng)根據(jù)不同異動類型準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料,如轉(zhuǎn)學(xué)需提供家庭住址遷移證明、父母工作調(diào)動證明等;休學(xué)需提供醫(yī)院診斷證明等。(二)辦理時間轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等異動手續(xù)一般在每學(xué)期開學(xué)后的規(guī)定時間內(nèi)集中辦理,休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)手續(xù)可根據(jù)實(shí)際情況隨時受理,但需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批流程。(三)信息變更學(xué)生異動手續(xù)辦理完成后,學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時更新學(xué)生的學(xué)籍信息、個人檔案等,確保信息準(zhǔn)確無誤。八、學(xué)生異動管理的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立健全學(xué)生異動管理監(jiān)督機(jī)制,由教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門組成聯(lián)合檢查組,定期對學(xué)生異動情況進(jìn)行檢查。(二)檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括學(xué)生異動申請材料的真實(shí)性、完整性,辦理流程的規(guī)范性,以及各學(xué)院對學(xué)生異動管理工作的執(zhí)行情況等。(三)違規(guī)處理對在學(xué)生異動管理過程中存在違規(guī)行為的單位和個人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予

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