外委試驗(yàn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外委試驗(yàn)管理，規(guī)范外委試驗(yàn)工作流程，確保外委試驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠，有效控制工程質(zhì)量和成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有涉及外委試驗(yàn)的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)、原材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委試驗(yàn)活動(dòng)必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求。2.科學(xué)公正原則：試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，試驗(yàn)過程應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)公正客觀。3.擇優(yōu)選擇原則：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高的外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)。4.全程監(jiān)管原則：對(duì)外委試驗(yàn)全過程進(jìn)行有效監(jiān)督和管理，確保試驗(yàn)工作按要求進(jìn)行。二、外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)選擇（一）資質(zhì)要求1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證（CMA）、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可（CNAS）等資質(zhì)證書。2.從事特定行業(yè)試驗(yàn)的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)具備行業(yè)主管部門頒發(fā)的專項(xiàng)資質(zhì)證書。（二）能力評(píng)估1.考察試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員配備情況，包括人員數(shù)量、專業(yè)背景、技術(shù)職稱等，確保其具備承擔(dān)試驗(yàn)任務(wù)的能力。2.評(píng)估試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備狀況，檢查儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、精度是否滿足試驗(yàn)要求，是否定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)。3.審查試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系，了解其質(zhì)量控制措施、數(shù)據(jù)處理流程、報(bào)告審核制度等是否完善。（三）選擇程序1.需求部門根據(jù)項(xiàng)目試驗(yàn)需求，提出外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的選擇建議，明確試驗(yàn)項(xiàng)目、資質(zhì)要求、服務(wù)內(nèi)容等。2.質(zhì)量管理部門對(duì)外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步篩選，從資質(zhì)、能力、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確定若干候選機(jī)構(gòu)。3.組織相關(guān)部門對(duì)候選機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際運(yùn)行情況，與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員進(jìn)行溝通交流，形成考察報(bào)告。4.根據(jù)考察結(jié)果，召開專題會(huì)議，集體研究確定外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)，并簽訂委托試驗(yàn)合同。三、外委試驗(yàn)合同管理（一）合同簽訂1.委托方與外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂詳細(xì)的委托試驗(yàn)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)數(shù)量、試驗(yàn)費(fèi)用、付款方式、報(bào)告交付時(shí)間、保密條款、違約責(zé)任等。（二）合同執(zhí)行1.委托方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供試驗(yàn)所需的樣品、資料等，并確保其真實(shí)性和完整性。2.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行試驗(yàn)，按時(shí)完成試驗(yàn)任務(wù)，出具準(zhǔn)確、完整的試驗(yàn)報(bào)告。3.雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與終止1.如因項(xiàng)目需求變化等原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的終止情形，雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。四、外委試驗(yàn)樣品管理（一）樣品采集1.委托方應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)外委試驗(yàn)樣品的采集工作，確保樣品具有代表性。2.樣品采集過程應(yīng)做好記錄，包括樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采集地點(diǎn)、采集時(shí)間、采集人員等信息。（二）樣品標(biāo)識(shí)1.對(duì)采集的樣品應(yīng)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括樣品編號(hào)、委托編號(hào)、試驗(yàn)項(xiàng)目等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，確保在試驗(yàn)過程中不脫落、不損壞。（三）樣品運(yùn)輸與儲(chǔ)存1.委托方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌b和防護(hù)措施，確保樣品在運(yùn)輸過程中不受損壞、變質(zhì)。2.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照樣品儲(chǔ)存要求，妥善保管樣品，防止樣品丟失、混淆或損壞。（四）樣品處置1.試驗(yàn)完成后，外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)樣品進(jìn)行處置，處置方式包括留樣、銷毀等。2.委托方如需留存樣品，外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助做好樣品的交接工作，并提供相應(yīng)的保存條件和期限說明。五、外委試驗(yàn)過程管理（一）試驗(yàn)方案審核1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)委托方要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定詳細(xì)的試驗(yàn)方案，并提交委托方審核。2.委托方應(yīng)對(duì)試驗(yàn)方案的科學(xué)性、合理性、可行性進(jìn)行審核，提出修改意見，確保試驗(yàn)方案符合要求。（二）試驗(yàn)過程監(jiān)督1.委托方可根據(jù)需要對(duì)外委試驗(yàn)過程進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督內(nèi)容包括試驗(yàn)操作是否規(guī)范、儀器設(shè)備運(yùn)行是否正常、環(huán)境條件是否滿足要求等。2.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合委托方的監(jiān)督工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）數(shù)據(jù)記錄與審核1.試驗(yàn)過程中，外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。2.試驗(yàn)報(bào)告編制完成后，應(yīng)按照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論正確。六、外委試驗(yàn)報(bào)告管理（一）報(bào)告格式與內(nèi)容1.外委試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，內(nèi)容應(yīng)包括試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)依據(jù)、試驗(yàn)方法、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)論等。2.報(bào)告應(yīng)加蓋試驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章、計(jì)量認(rèn)證章及檢測(cè)專用章，報(bào)告編制人、審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）報(bào)告交付1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，及時(shí)向委托方交付試驗(yàn)報(bào)告。2.試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)提供紙質(zhì)版和電子版兩種形式，電子版報(bào)告應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整、可查詢和可追溯。（三）報(bào)告存檔1.委托方應(yīng)建立外委試驗(yàn)報(bào)告檔案管理制度，對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行分類整理、編號(hào)存檔。2.試驗(yàn)報(bào)告檔案應(yīng)包括報(bào)告原件、相關(guān)附件、委托試驗(yàn)合同等資料，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。七、外委試驗(yàn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.需求部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目外委試驗(yàn)需求，編制外委試驗(yàn)費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)試驗(yàn)費(fèi)用的估算金額。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）費(fèi)用支付1.委托方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，向外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)支付試驗(yàn)費(fèi)用。2.支付試驗(yàn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)和資料，確保支付手續(xù)合規(guī)、完整。（三）費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)1.試驗(yàn)項(xiàng)目完成后，外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與委托方辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，提供費(fèi)用明細(xì)清單。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)外委試驗(yàn)費(fèi)用進(jìn)行定期審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。八、外委試驗(yàn)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)外委試驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、合同執(zhí)行情況、樣品管理、報(bào)告質(zhì)量等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、誠(chéng)信情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)后續(xù)選擇及合作的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.如外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)違反本