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宿舍定置管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的居住環(huán)境,提高員工生活質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,確保宿舍管理既能滿足安全、衛(wèi)生等要求,又能為員工提供便利和舒適的居住條件。2.規(guī)范化原則:建立健全宿舍管理制度和流程,明確各部門(mén)和人員的職責(zé),使宿舍管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:強(qiáng)化宿舍安全管理,消除安全隱患,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.全員參與原則:鼓勵(lì)員工積極參與宿舍管理,共同維護(hù)宿舍環(huán)境和秩序。二、宿舍入住與退房管理(一)入住管理1.申請(qǐng)流程員工如有住宿需求,需填寫(xiě)《宿舍入住申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至行政部門(mén)。2.分配原則行政部門(mén)根據(jù)宿舍房源情況,按照以下原則進(jìn)行分配:優(yōu)先考慮距離工作地點(diǎn)較近的宿舍。根據(jù)員工性別、職位等因素進(jìn)行合理安排。對(duì)于有特殊需求的員工,如身體不便等,在條件允許的情況下給予適當(dāng)照顧。3.入住手續(xù)辦理員工接到行政部門(mén)的入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。(二)退房管理1.退房申請(qǐng)員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門(mén)提交《宿舍退房申請(qǐng)表》。2.退房驗(yàn)收行政部門(mén)在接到員工退房申請(qǐng)后,安排專人對(duì)宿舍進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況,行政部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況要求員工進(jìn)行維修或清潔,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.退房手續(xù)辦理員工在宿舍驗(yàn)收合格后,到宿舍管理處辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品。行政部門(mén)在確認(rèn)員工已辦理完退房手續(xù)后,退還員工宿舍押金。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.根據(jù)宿舍實(shí)際情況和員工需求,可適當(dāng)配備其他設(shè)施設(shè)備,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)等。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否損壞等。2.維修保養(yǎng)對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備問(wèn)題,宿舍管理部門(mén)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.設(shè)施設(shè)備更新對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重且無(wú)法維修的設(shè)施設(shè)備,宿舍管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新。更新設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、質(zhì)量可靠的原則,確保新設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。2.如因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,員工應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)告,不得擅自維修。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.清掃標(biāo)準(zhǔn)宿舍公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間、洗漱間等,應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持干凈整潔。清掃標(biāo)準(zhǔn)如下:走廊、樓梯、電梯間地面無(wú)雜物、無(wú)污漬,扶手無(wú)灰塵。衛(wèi)生間、洗漱間地面干燥、無(wú)積水,便器、洗手盆清潔衛(wèi)生,無(wú)異味。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不堆積,周?chē)孛鏌o(wú)垃圾散落。2.清掃頻次公共區(qū)域衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)清掃,每天上午和下午各清掃一次。(二)房間衛(wèi)生管理1.清掃標(biāo)準(zhǔn)員工宿舍房間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。清掃標(biāo)準(zhǔn)如下:地面干凈無(wú)雜物、無(wú)污漬,門(mén)窗玻璃清潔明亮。床上用品疊放整齊,衣物掛放有序,桌面、衣柜等家具表面無(wú)灰塵。室內(nèi)無(wú)異味,垃圾及時(shí)清理。2.清掃頻次員工應(yīng)定期對(duì)宿舍房間進(jìn)行清掃,保持房間衛(wèi)生。宿舍管理部門(mén)將不定期對(duì)員工宿舍房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式宿舍管理部門(mén)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式對(duì)宿舍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。定期檢查每周進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果,對(duì)員工宿舍進(jìn)行評(píng)分考核??己藰?biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:90分及以上,宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔,物品擺放整齊,無(wú)異味。良好:8089分,宿舍環(huán)境衛(wèi)生較好,物品擺放較整齊,無(wú)明顯異味。合格:6079分,宿舍環(huán)境衛(wèi)生基本達(dá)標(biāo),物品擺放基本整齊,有輕微異味。不合格:60分以下,宿舍環(huán)境衛(wèi)生較差,物品擺放雜亂,有明顯異味。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于宿舍環(huán)境衛(wèi)生考核優(yōu)秀的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于宿舍環(huán)境衛(wèi)生考核不合格的員工,給予批評(píng)教育,并要求其限期整改。如多次整改仍不合格,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、宿舍安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全宿舍安全管理制度,明確宿舍安全管理責(zé)任,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織員工學(xué)習(xí)宿舍安全管理制度和安全知識(shí),提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。(二)消防安全管理1.確保宿舍內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備完好有效,如滅火器、消火栓等。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)使用明火等。3.定期組織消防演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(三)治安管理1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安巡邏,確保宿舍安全。2.要求員工妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜措施。如發(fā)生盜竊等治安案件,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。(四)安全檢查與隱患排查1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、門(mén)窗等是否存在安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.定期組織宿舍文化活動(dòng),如宿舍間的友誼比賽、文化交流活動(dòng)等,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,營(yíng)造良好的宿舍氛圍。2.鼓勵(lì)員工自主開(kāi)展宿舍文化活動(dòng),如裝飾宿舍、舉辦小型聚會(huì)等,展現(xiàn)員工的個(gè)性和風(fēng)采。(二)文化宣傳引導(dǎo)1.在宿舍區(qū)域設(shè)置文化宣傳欄,宣傳公司文化、宿舍管理規(guī)定、安全知識(shí)等內(nèi)容,提高員工的文化素養(yǎng)和安全意識(shí)。2.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),宣傳優(yōu)秀宿舍文化案例,引導(dǎo)員工積極參與宿舍文化建設(shè)。七、宿舍管理責(zé)任分工(一)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍的整體規(guī)劃和管理,制定宿舍管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)員工宿舍的入住、退房手續(xù)辦理,以及宿舍鑰匙、物品的管理。3.負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)和更新,以及宿舍環(huán)境衛(wèi)生和安全管理的監(jiān)督檢查。4.負(fù)責(zé)組織宿舍文化活動(dòng),營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍。(二)宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的日常管理工作,包括公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、設(shè)施設(shè)備巡查等。2.負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理宿舍存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)與員工溝通協(xié)調(diào),收集員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)反饋給行政部門(mén)。4.協(xié)助行政部門(mén)做好員工宿舍的入住、退房手續(xù)辦理等工作。(三)員工職責(zé)1.遵守宿舍管理制度,愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.配合宿舍管理部門(mén)和宿舍管理員的工作,積極參與宿舍文化建設(shè)

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