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對外新聞管理辦法一、總則(一)目的為加強公司對外新聞傳播的管理,規(guī)范新聞發(fā)布流程,確保對外發(fā)布的新聞內容準確、及時、正面,維護公司良好形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及各部門、子公司對外發(fā)布的各類新聞信息,包括但不限于通過公司官網、社交媒體平臺、新聞媒體機構等渠道發(fā)布的新聞稿、消息、圖片、視頻等。(三)基本原則1.真實性原則:新聞內容必須真實、客觀,不得虛假、夸大或誤導公眾。2.準確性原則:新聞表述要準確無誤,數(shù)據、事實等應經嚴格核實。3.及時性原則:及時捕捉新聞線索,快速撰寫、審核并發(fā)布新聞,確保信息時效性。4.合法性原則:新聞發(fā)布要符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得傳播違法違規(guī)信息。5.保密性原則:涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等要嚴格保密,防止泄露。二、新聞管理機構及職責(一)新聞管理委員會公司成立新聞管理委員會,由公司高層領導擔任主任,各相關部門負責人為成員。新聞管理委員會負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司對外新聞工作,審議重大新聞發(fā)布事項,協(xié)調解決新聞管理工作中的重大問題。(二)新聞辦公室新聞辦公室作為公司對外新聞工作的日常執(zhí)行機構,設在公司[具體部門]。其職責包括:1.制定和完善公司新聞管理制度及流程。2.負責收集、整理公司新聞線索,組織撰寫新聞稿件。3.對新聞稿件進行初審,確保內容符合要求。4.協(xié)調與新聞媒體機構的關系,安排新聞發(fā)布事宜。5.監(jiān)測和分析公司對外新聞傳播效果,及時提出改進建議。6.負責公司新聞資料的歸檔和管理。(三)各部門及子公司職責1.各部門及子公司負責本部門、本單位新聞素材的收集和整理,并及時報送新聞辦公室。2.配合新聞辦公室做好新聞稿件的撰寫、審核及發(fā)布工作,提供必要的支持和協(xié)助。3.對涉及本部門、本單位的新聞發(fā)布內容進行審核,確保信息準確、合規(guī)。三、新聞發(fā)布流程(一)新聞線索收集1.公司員工、各部門及子公司應積極關注公司業(yè)務動態(tài)、行業(yè)資訊、社會熱點等,及時發(fā)現(xiàn)有價值的新聞線索,并報送至新聞辦公室。2.新聞辦公室通過多種渠道收集新聞線索,包括公司內部工作匯報、行業(yè)會議、媒體報道等。(二)新聞稿件撰寫1.新聞辦公室根據收集到的新聞線索,安排專人或組織相關部門人員撰寫新聞稿件。2.新聞稿件應結構清晰、語言簡潔、重點突出,符合新聞寫作規(guī)范。內容應包括新聞事件的時間、地點、人物、事件經過、原因及影響等要素。3.涉及重要業(yè)務進展、重大項目成果、公司領導活動等新聞稿件,撰寫人員應與相關部門進行充分溝通,確保內容準確、詳實。(三)新聞稿件審核1.新聞稿件撰寫完成后,先由撰寫人進行自我審核,確保內容無誤。2.然后提交至新聞辦公室負責人進行初審,初審重點審核新聞稿件的內容準確性、格式規(guī)范性、語言表達等。初審通過后,將新聞稿件發(fā)送至相關部門負責人進行審核。3.相關部門負責人主要審核新聞稿件中涉及本部門業(yè)務內容的準確性和合規(guī)性,如有修改意見應及時反饋給新聞辦公室。4.對于重大新聞稿件,需提交新聞管理委員會進行終審。新聞管理委員會根據新聞內容的重要性、敏感性等進行全面審核,提出終審意見。(四)新聞發(fā)布1.經審核通過的新聞稿件,由新聞辦公室負責安排發(fā)布。發(fā)布渠道包括公司官網、社交媒體平臺、新聞媒體機構等。2.在公司官網發(fā)布新聞稿件時,應按照網站的欄目設置和排版要求進行上傳,并確保新聞標題、摘要、正文等信息完整、準確。3.在社交媒體平臺發(fā)布新聞稿件時,應根據不同平臺的特點和用戶需求,對內容進行適當編輯和調整,選擇合適的發(fā)布時間,以提高新聞的傳播效果。4.向新聞媒體機構發(fā)布新聞稿件時,應根據媒體的定位和需求,選擇合適的媒體進行投稿,并按照媒體的要求提供相關資料。對于重要新聞稿件,可通過新聞發(fā)布會、媒體專訪等形式進行發(fā)布。(五)新聞發(fā)布后的跟蹤與反饋1.新聞發(fā)布后,新聞辦公室應及時跟蹤新聞的傳播情況,包括瀏覽量、點贊數(shù)、評論數(shù)等,并收集媒體報道、公眾反饋等信息。2.對新聞傳播效果進行分析評估,總結經驗教訓,為后續(xù)新聞發(fā)布工作提供參考。如發(fā)現(xiàn)新聞發(fā)布后出現(xiàn)輿情危機等情況,應及時采取措施進行應對,如發(fā)布澄清聲明、引導輿論等。四、新聞內容審核標準(一)政治立場新聞內容必須堅定政治立場,與黨中央保持高度一致,不得傳播違背黨的路線方針政策、國家法律法規(guī)的信息。(二)真實性1.新聞所涉及的事實、數(shù)據、引語等必須真實可靠,要有充分的證據支持。嚴禁編造、虛構新聞內容。2.對于涉及公司重要業(yè)務、財務數(shù)據等敏感信息,必須經過嚴格核實,確保準確無誤。(三)客觀性1.新聞報道應客觀公正,避免主觀臆斷和片面解讀。不得使用夸張、渲染等手法誤導公眾。2.在報道爭議性事件或問題時,應全面呈現(xiàn)各方觀點,避免偏袒一方。(四)合法性1.新聞內容不得違反國家法律法規(guī),不得侵犯他人的知識產權、名譽權、隱私權等合法權益。2.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等信息,未經授權不得泄露。(五)導向性1.新聞發(fā)布要堅持正確的輿論導向,傳播積極向上的價值觀,弘揚正能量。2.避免發(fā)布可能引發(fā)社會不良影響、造成公眾恐慌的新聞信息。五、新聞保密管理(一)保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、財務數(shù)據、戰(zhàn)略規(guī)劃等敏感信息的新聞內容。2.在新聞稿件撰寫、審核、發(fā)布過程中知悉的公司內部信息及尚未公開的業(yè)務動態(tài)。(二)保密措施1.對涉及保密內容的新聞稿件,應明確標注保密等級,并采取相應的保密措施,如加密存儲、限制訪問權限等。2.參與新聞稿件撰寫、審核、發(fā)布的人員應簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。3.在新聞發(fā)布過程中,嚴格控制知悉范圍,嚴禁將保密信息泄露給無關人員。(三)保密監(jiān)督與檢查1.公司定期對新聞保密工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對于違反新聞保密規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、新聞應急管理(一)應急響應機制1.建立新聞應急響應小組,由公司高層領導、新聞辦公室及相關部門負責人組成。新聞應急響應小組負責統(tǒng)一指揮和協(xié)調新聞應急處置工作。2.當發(fā)生可能引發(fā)重大新聞輿情的事件時,新聞應急響應小組應立即啟動應急響應機制,迅速收集、核實相關信息,制定應對策略。(二)輿情監(jiān)測與預警1.建立輿情監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)測公司對外新聞傳播情況及相關輿情動態(tài)。2.設定輿情預警指標,當監(jiān)測到輿情信息達到預警級別時,及時向新聞應急響應小組報告。(三)應急處置措施1.對于負面輿情,應及時發(fā)布準確信息,澄清事實真相,避免謠言傳播。2.通過官方渠道主動回應公眾關切,表明公司態(tài)度和立場,引導輿論走向。3.根據輿情發(fā)展態(tài)勢,適時召開新聞發(fā)布會、發(fā)布聲明等,加強與公眾的溝通和交流。4.對引發(fā)輿情的事件進行深入調查,分析原因,總結教訓,采取有效措施進行整改,防止類似事件再次發(fā)生。七、新聞工作考核與獎懲(一)考核指標1.新聞稿件的數(shù)量和質量,包括稿件的準確性、時效性、可讀性等。2.新聞發(fā)布的效果,如網站瀏覽量、社交媒體關注度、媒體報道數(shù)量等。3.新聞輿情管理情況,是否有效應對輿情危機,維護公司形象。4.新聞保密工作落實情況,有無發(fā)生泄密事件。(二)獎勵措施1.對于在新聞工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。2.對積極提供有價值新聞線索、撰寫高質量新聞稿件、成功策劃新聞發(fā)布活動等的員工,給予相應的獎勵。(三)懲罰措施1.對違反新聞管理辦

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