工資預(yù)支管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工工資預(yù)支行為，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常財(cái)務(wù)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.合法性原則：工資預(yù)支行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：預(yù)支金額應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際需求及公司財(cái)務(wù)狀況合理確定。3.審批流程嚴(yán)格原則：確保每一筆工資預(yù)支都經(jīng)過規(guī)范的審批程序，保證資金使用安全。4.有償使用原則：對(duì)于預(yù)支工資，公司將根據(jù)具體情況確定是否收取一定的資金占用費(fèi)用。二、工資預(yù)支條件（一）經(jīng)濟(jì)困難1.員工因突發(fā)重大疾病、意外事故等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)陷入困境，無力承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用、生活費(fèi)用等，且個(gè)人及家庭現(xiàn)有積蓄無法滿足基本生活及應(yīng)急需求。2.提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、費(fèi)用清單、事故報(bào)告等，以證實(shí)經(jīng)濟(jì)困難情況的真實(shí)性。（二）特殊緊急情況1.遭遇自然災(zāi)害、房屋重大維修等不可抗力事件，對(duì)員工正常生活造成嚴(yán)重影響，急需資金解決困難。2.需提供災(zāi)害證明、維修合同及預(yù)算等相關(guān)材料，證明緊急情況的存在及資金需求的合理性。（三）其他特殊原因1.經(jīng)公司認(rèn)定的其他特殊情況，如員工直系親屬患重病急需資金救治等。2.由員工提出申請(qǐng)，并詳細(xì)說明特殊原因及資金用途，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后可予預(yù)支。三、工資預(yù)支額度（一）根據(jù)經(jīng)濟(jì)困難程度確定1.對(duì)于因突發(fā)重大疾病導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)困難的員工，預(yù)支額度最高不超過預(yù)計(jì)醫(yī)療費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)部分的[X]%，但累計(jì)預(yù)支金額不超過該員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的[X]倍。2.因意外事故等其他原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)困難的，預(yù)支額度根據(jù)實(shí)際困難情況及所需資金合理確定，原則上不超過當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的[X]倍。（二）根據(jù)特殊緊急情況確定1.因自然災(zāi)害等不可抗力事件申請(qǐng)預(yù)支工資的，預(yù)支額度根據(jù)災(zāi)害造成的損失及恢復(fù)生活所需資金評(píng)估確定，最高不超過當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的[X]倍。2.房屋重大維修等緊急情況，預(yù)支額度以維修預(yù)算為參考，結(jié)合員工實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況，最高不超過維修費(fèi)用預(yù)計(jì)個(gè)人承擔(dān)部分的[X]%，且不超過當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的[X]倍。（三）其他特殊原因預(yù)支額度由公司根據(jù)具體情況進(jìn)行個(gè)案審批，預(yù)支額度一般不超過當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的[X]倍。四、工資預(yù)支申請(qǐng)流程（一）員工提交申請(qǐng)1.員工填寫《工資預(yù)支申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明預(yù)支原因、預(yù)支金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息。2.附上相關(guān)證明材料，如上述經(jīng)濟(jì)困難、特殊緊急情況或其他特殊原因的證明文件。（二）部門負(fù)責(zé)人審核1.部門負(fù)責(zé)人收到員工申請(qǐng)后，對(duì)預(yù)支原因的真實(shí)性、合理性進(jìn)行核實(shí)。2.結(jié)合員工工作表現(xiàn)及部門實(shí)際情況，簽署審核意見，同意或不同意預(yù)支申請(qǐng)，并說明理由。（三）財(cái)務(wù)部門審核1.財(cái)務(wù)部門收到申請(qǐng)及相關(guān)材料后，對(duì)預(yù)支額度的合理性、公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估。2.審核員工以往工資預(yù)支及還款情況，確保預(yù)支行為符合公司規(guī)定。3.在申請(qǐng)表上簽署財(cái)務(wù)審核意見，明確是否同意預(yù)支及預(yù)支金額。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門審核意見，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工資預(yù)支申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。2.審批通過后，在申請(qǐng)表上簽署批準(zhǔn)意見，并確定預(yù)支金額及還款安排。（五）通知員工1.人力資源部門將審批通過的《工資預(yù)支申請(qǐng)表》反饋給員工，告知預(yù)支金額、還款時(shí)間等相關(guān)信息。2.員工確認(rèn)收到通知后，按照規(guī)定辦理工資預(yù)支手續(xù)。五、工資預(yù)支發(fā)放方式及時(shí)間（一）發(fā)放方式1.工資預(yù)支一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工工資卡。2.如遇特殊情況，經(jīng)員工書面申請(qǐng)，公司可考慮以現(xiàn)金形式發(fā)放，但需嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，確保資金安全。（二）發(fā)放時(shí)間1.自公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)工資預(yù)支申請(qǐng)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放。2.如遇節(jié)假日或銀行系統(tǒng)故障等特殊情況，發(fā)放時(shí)間相應(yīng)順延。六、工資預(yù)支還款規(guī)定（一）還款時(shí)間1.員工應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)承諾的還款時(shí)間及時(shí)歸還預(yù)支工資。2.原則上還款時(shí)間不得超過下次工資發(fā)放日，如遇特殊情況需延長還款時(shí)間的，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（二）還款方式1.還款方式應(yīng)與預(yù)支發(fā)放方式一致，即通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式歸還。2.員工應(yīng)在還款時(shí)注明預(yù)支申請(qǐng)編號(hào)及還款金額，以便公司財(cái)務(wù)核對(duì)。（三）逾期還款處理1.如員工未能按時(shí)歸還預(yù)支工資，自逾期之日起，按照未還款金額的[X]%/日收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]個(gè)工作日的，公司將從員工當(dāng)月工資中扣除預(yù)支金額及逾期滯納金，直至全部還清。3.對(duì)于多次逾期且無合理理由的員工，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包括但不限于警告、罰款、降職降薪等，直至解除勞動(dòng)合同。七、工資預(yù)支的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的工資預(yù)支臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆預(yù)支申請(qǐng)的員工姓名、部門、預(yù)支金額、預(yù)支時(shí)間、還款時(shí)間、還款金額等信息。2.定期對(duì)工資預(yù)支情況進(jìn)行核對(duì)與清理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的問題。（二）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工資預(yù)支管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查預(yù)支申請(qǐng)的審批程序是否合規(guī)、預(yù)支額度是否合理、還款情況是否正常等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保工資預(yù)支管理工作規(guī)范有序。（三）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)工資預(yù)支管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則（一）解釋權(quán)