宣傳通訊管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳通訊工作的規(guī)范化管理，確保宣傳通訊信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效傳播，提升公司形象，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在宣傳通訊工作中的相關(guān)行為。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：宣傳通訊內(nèi)容必須真實(shí)、客觀，不得夸大、虛構(gòu)或歪曲事實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：信息表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、發(fā)布宣傳通訊信息，確保信息的時(shí)效性。4.合法性原則：宣傳通訊工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、組織與職責(zé)（一）宣傳通訊管理小組公司成立宣傳通訊管理小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)為：1.制定和修訂公司宣傳通訊工作的方針、政策和制度。2.審議公司宣傳通訊工作計(jì)劃和重要宣傳方案。3.協(xié)調(diào)公司各部門在宣傳通訊工作中的協(xié)作與配合。4.對(duì)重大宣傳通訊事件進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（二）宣傳通訊工作部門公司設(shè)立專門的宣傳通訊工作部門，負(fù)責(zé)宣傳通訊工作的具體組織實(shí)施。其職責(zé)如下：1.制定和執(zhí)行公司宣傳通訊工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)和任務(wù)。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳通訊稿件的收集、編輯、審核和發(fā)布。3.組織開展對(duì)外宣傳活動(dòng)，與各類媒體建立良好合作關(guān)系，拓展公司宣傳渠道。4.維護(hù)和管理公司宣傳通訊平臺(tái)，包括公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、內(nèi)部刊物等。5.對(duì)公司宣傳通訊工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷改進(jìn)工作方法和提高工作質(zhì)量。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門宣傳通訊工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工積極參與宣傳通訊工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和素材。2.各部門指定專人作為宣傳通訊聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)與公司宣傳通訊工作部門保持密切聯(lián)系，協(xié)助做好本部門宣傳通訊稿件的撰寫、審核和報(bào)送工作。三、宣傳通訊內(nèi)容管理（一）內(nèi)容分類1.公司動(dòng)態(tài)：包括公司重大決策、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目進(jìn)展等方面的信息。2.員工風(fēng)采：展示公司員工的工作業(yè)績(jī)、先進(jìn)事跡、文化活動(dòng)等。3.行業(yè)資訊：收集和分享行業(yè)內(nèi)的最新動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、技術(shù)創(chuàng)新等信息。4.企業(yè)文化：傳播公司的價(jià)值觀、使命、愿景、企業(yè)精神等文化理念。（二）內(nèi)容要求1.公司動(dòng)態(tài)類稿件應(yīng)準(zhǔn)確反映事件的全貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件經(jīng)過及結(jié)果等要素。突出事件的重要性和影響力，如有相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片或視頻等資料應(yīng)一并提供，以增強(qiáng)稿件的說服力。2.員工風(fēng)采類事跡真實(shí)感人，具有代表性和榜樣作用。注重從不同角度展現(xiàn)員工的工作態(tài)度、專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，可適當(dāng)引用員工的原話或同事的評(píng)價(jià)，增加稿件的生動(dòng)性。3.行業(yè)資訊類內(nèi)容應(yīng)具有時(shí)效性和價(jià)值性，對(duì)公司業(yè)務(wù)有一定的參考意義。來源可靠，需注明出處，避免抄襲和不實(shí)信息。4.企業(yè)文化類緊扣公司文化主題，結(jié)合實(shí)際工作和員工生活，以通俗易懂的語言進(jìn)行闡述。通過案例、故事等形式，使企業(yè)文化理念深入人心，激發(fā)員工的認(rèn)同感和歸屬感。（三）內(nèi)容審核1.宣傳通訊稿件實(shí)行三級(jí)審核制度。首先由撰寫人所在部門的宣傳通訊聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行初審，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；然后提交至公司宣傳通訊工作部門進(jìn)行二審，重點(diǎn)審核稿件的格式規(guī)范、語言表達(dá)和宣傳效果；最后由公司宣傳通訊管理小組組長(zhǎng)或其授權(quán)人員進(jìn)行終審，決定稿件是否發(fā)布。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息、重大決策、敏感事件等內(nèi)容的稿件，需經(jīng)公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項(xiàng)審核后，方可發(fā)布。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)審核意見負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)稿件存在問題，應(yīng)及時(shí)與撰寫人溝通修改，直至符合要求。四、宣傳通訊渠道管理（一）內(nèi)部宣傳渠道1.公司官網(wǎng)及時(shí)更新公司動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、企業(yè)文化等板塊內(nèi)容，確保網(wǎng)站信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。優(yōu)化網(wǎng)站頁(yè)面設(shè)計(jì)，提高用戶體驗(yàn)，方便員工和客戶瀏覽和查詢相關(guān)信息。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和安全檢查，防止信息泄露和網(wǎng)站故障。2.內(nèi)部刊物確定刊物的編輯周期、欄目設(shè)置和內(nèi)容框架，定期出版發(fā)行?？飪?nèi)容應(yīng)涵蓋公司各個(gè)方面的工作情況，具有可讀性和指導(dǎo)性，為員工提供交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)。加強(qiáng)內(nèi)部刊物的發(fā)放和管理，確保每位員工都能及時(shí)收到刊物。3.公司內(nèi)部會(huì)議在會(huì)議前做好宣傳通訊準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息的發(fā)布。會(huì)議期間安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并在公司內(nèi)部進(jìn)行傳達(dá)和分享。對(duì)于重要會(huì)議，可通過圖片、視頻等形式進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大會(huì)議影響力。4.公司內(nèi)部宣傳欄合理規(guī)劃宣傳欄的位置和內(nèi)容布局，定期更新宣傳欄內(nèi)容，包括公司通知、表彰通報(bào)、員工風(fēng)采展示等。宣傳欄內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、圖文并茂，吸引員工關(guān)注，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。（二）外部宣傳渠道1.媒體合作建立與各類媒體的合作關(guān)系，包括報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等。根據(jù)公司宣傳需求，制定媒體合作計(jì)劃，選擇合適的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。與媒體保持密切溝通，及時(shí)提供新聞素材和宣傳資料，確保公司信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳播出去。2.行業(yè)展會(huì)與活動(dòng)積極參加行業(yè)內(nèi)的各類展會(huì)、研討會(huì)、論壇等活動(dòng)，展示公司形象和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置公司展位，安排專業(yè)人員進(jìn)行講解和演示，發(fā)放宣傳資料，收集潛在客戶信息。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和宣傳報(bào)道，擴(kuò)大公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。3.社交媒體平臺(tái)注冊(cè)并運(yùn)營(yíng)公司官方微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體賬號(hào)，定期發(fā)布公司宣傳通訊內(nèi)容，增加粉絲數(shù)量和互動(dòng)率。結(jié)合社交媒體平臺(tái)的特點(diǎn)和用戶需求，創(chuàng)新宣傳形式和內(nèi)容，提高傳播效果。及時(shí)回復(fù)用戶的評(píng)論和私信，維護(hù)公司良好的網(wǎng)絡(luò)形象。五、宣傳通訊工作流程（一）稿件撰寫與報(bào)送1.各部門宣傳通訊聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)組織本部門員工撰寫宣傳通訊稿件，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。2.稿件撰寫人應(yīng)確保稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合宣傳通訊內(nèi)容要求。在完成稿件后，及時(shí)提交給本部門宣傳通訊聯(lián)絡(luò)員。3.宣傳通訊聯(lián)絡(luò)員對(duì)稿件進(jìn)行初審后，填寫《宣傳通訊稿件報(bào)送表》，注明稿件類別、標(biāo)題、撰寫人、部門等信息，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送至公司宣傳通訊工作部門。（二）稿件編輯與審核1.公司宣傳通訊工作部門收到稿件后，安排專人進(jìn)行編輯。編輯人員應(yīng)根據(jù)稿件內(nèi)容和審核意見，對(duì)稿件進(jìn)行格式調(diào)整、語言潤(rùn)色、圖片處理等工作，確保稿件質(zhì)量。2.編輯后的稿件按照三級(jí)審核制度進(jìn)行審核。審核通過的稿件進(jìn)入發(fā)布流程，審核不通過的稿件返回撰寫人進(jìn)行修改，修改后重新提交審核。（三）稿件發(fā)布與存檔1.經(jīng)審核通過的稿件，由公司宣傳通訊工作部門根據(jù)宣傳渠道的特點(diǎn)和要求，及時(shí)進(jìn)行發(fā)布。對(duì)于重要稿件或需要廣泛傳播的信息，可通過多種渠道同時(shí)發(fā)布。2.宣傳通訊工作部門負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布的稿件進(jìn)行存檔管理，建立宣傳通訊稿件數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。存檔內(nèi)容包括稿件原文、審核記錄、發(fā)布渠道及時(shí)間等信息。六、宣傳通訊工作考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.稿件數(shù)量：各部門每月報(bào)送的宣傳通訊稿件數(shù)量應(yīng)達(dá)到規(guī)定要求。2.稿件質(zhì)量：根據(jù)稿件的審核通過率、采用率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。3.宣傳效果：通過網(wǎng)站訪問量、社交媒體關(guān)注度、媒體報(bào)道影響力等方面進(jìn)行綜合考量。4.工作配合度：各部門在宣傳通訊工作中與其他部門的協(xié)作配合情況。（二）考核方式1.公司宣傳通訊工作部門定期對(duì)各部門的宣傳通訊工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，按照考核指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核結(jié)果不合格的部門，要求其限期整改，如整改仍未達(dá)到要求，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.設(shè)立宣傳通訊工作專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在宣傳通訊工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于撰寫的宣傳通訊稿件被采用并產(chǎn)生良好宣傳效果的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。3.在公司內(nèi)部評(píng)選優(yōu)秀宣傳通訊聯(lián)絡(luò)員、優(yōu)秀宣傳稿件等榮譽(yù)稱號(hào)，并進(jìn)行公開表彰，激勵(lì)員工積極參與宣傳通訊工作。七、保密與安全管理（一）保密制度1.宣傳通訊工作涉及公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要內(nèi)容，所有參與宣傳通訊工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.在稿件撰寫、審核、發(fā)布過程中，對(duì)涉及保密內(nèi)容的信息應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格保密處理，采取必要的加密、屏蔽等措施，防止信息泄露。3.加強(qiáng)對(duì)宣傳通訊工作場(chǎng)所和設(shè)備的管理，確保信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?。未?jīng)授權(quán)，不得擅自將公司宣傳通訊資料帶出工作場(chǎng)所或轉(zhuǎn)借他人。（二）安全管理1.建立宣傳通訊工作安全保障機(jī)制，確保宣傳通訊平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和信息安全。定期對(duì)網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.加強(qiáng)對(duì)宣傳通訊稿件的備份管理，防止因意外事件導(dǎo)致稿件丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和