宿舍分配管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工宿舍的分配與管理，合理利用公司資源，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則：根據(jù)員工的實(shí)際需求、工作地點(diǎn)、入職時(shí)間等因素，公平合理地分配宿舍。2.按需分配原則：優(yōu)先滿足因工作需要、家庭住址較遠(yuǎn)等確實(shí)有住宿需求的員工。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工的工作變動(dòng)、宿舍使用情況等，適時(shí)調(diào)整宿舍分配。二、宿舍房源管理（一）房源統(tǒng)計(jì)行政部門定期對(duì)公司現(xiàn)有的宿舍房源進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，包括宿舍的數(shù)量、房間布局、設(shè)施配備等詳細(xì)信息，并建立房源檔案。（二）房源維護(hù)1.后勤部門負(fù)責(zé)宿舍的日常維護(hù)和修繕工作，定期對(duì)宿舍的水電、門窗、家具等設(shè)施進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保宿舍設(shè)施的正常使用。2.對(duì)于需要進(jìn)行大規(guī)模維修或改造的宿舍，后勤部門應(yīng)制定詳細(xì)的維修計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。三、員工住宿申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.家在公司規(guī)定的通勤范圍以外，且距離公司較遠(yuǎn)，確實(shí)需要住宿的員工。2.因工作需要，需長(zhǎng)期在公司附近工作，且無(wú)法解決通勤問(wèn)題的員工。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《宿舍申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)入住時(shí)間、希望分配的宿舍類型等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門。3.行政部門對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)房源情況和申請(qǐng)順序，提出初步分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、宿舍分配（一）分配依據(jù)1.員工的申請(qǐng)順序。2.員工的工作地點(diǎn)與宿舍的距離。3.員工的性別、職級(jí)等因素。（二）分配方式1.行政部門根據(jù)審批通過(guò)的分配方案，按照分配依據(jù)依次為員工分配宿舍，并通知員工辦理入住手續(xù)。2.對(duì)于多人申請(qǐng)同一宿舍的情況，行政部門將根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，盡量滿足員工的需求。（三）入住手續(xù)1.員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙、家具用品等。2.員工需與行政部門簽訂《宿舍使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、宿舍使用管理（一）住宿規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施和公共財(cái)物，不得隨意損壞或拆卸。2.保持宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾。3.遵守宿舍作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等，影響他人休息。4.宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器，如電爐、熱得快等，如需使用特殊電器，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。5.宿舍內(nèi)禁止留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿，需提前向行政部門報(bào)備。（二）安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用明火，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.離開(kāi)宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，妥善保管個(gè)人財(cái)物。（三）費(fèi)用管理1.公司為員工提供免費(fèi)宿舍，但員工需承擔(dān)宿舍水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.行政部門每月定期抄錄宿舍水電費(fèi)表，按照實(shí)際用量向員工收取費(fèi)用，并公布費(fèi)用明細(xì)。六、宿舍調(diào)整與退房（一）宿舍調(diào)整1.因工作調(diào)動(dòng)、宿舍設(shè)施維修等原因，需要調(diào)整宿舍的員工，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和安排，盡量減少對(duì)員工工作和生活的影響。（二）退房手續(xù)1.員工離職或不再需要住宿時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出退房申請(qǐng)。2.在辦理退房手續(xù)時(shí)，員工需將宿舍鑰匙、家具用品等完好無(wú)損地歸還行政部門，并結(jié)清宿舍水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.行政部門對(duì)退房宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失物品的情況，將根據(jù)《宿舍使用協(xié)議》的規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍住宿規(guī)定，如在宿舍內(nèi)使用大功率電器、留宿非本宿舍人員等。2.損壞宿舍設(shè)施或公共財(cái)物，且未按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.不遵守宿舍作息時(shí)間，影響他人正常休息，經(jīng)勸阻無(wú)效。4.其他違反宿舍管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書(shū)面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.因員工違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，公司將依法追究其賠