工程儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程儀器的管理，確保工程儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保證工程質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工程儀器的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.設備管理部門負責制定工程儀器管理制度和年度采購計劃。組織工程儀器的選型、采購、驗收等工作。建立工程儀器臺賬和檔案，定期對儀器進行盤點。協(xié)調(diào)解決工程儀器管理中的重大問題。2.使用部門負責本部門工程儀器的日常使用、維護和保管。提出儀器的維修、校準和報廢申請。配合設備管理部門做好儀器的驗收、盤點等工作。3.計量管理部門負責制定工程儀器的校準計劃，并組織實施校準工作。確保工程儀器的量值準確可靠，符合相關計量標準。4.財務部門負責工程儀器采購資金的預算安排和核算。參與工程儀器的報廢審核工作。二、工程儀器的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工程任務和儀器使用需求，提前提出儀器采購申請，詳細說明儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.設備管理部門匯總各部門采購申請，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度工程儀器采購計劃。采購計劃應包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)公司領導審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購儀器，使用部門應填寫臨時采購申請表，按審批流程辦理。（二）選型與采購1.設備管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關人員進行儀器選型。選型應綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器符合工程需求和公司實際情況。2.采購人員依據(jù)選型結(jié)果，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.在采購過程中，采購人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司采購制度，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。（三）驗收1.儀器到貨前，設備管理部門應通知使用部門和計量管理部門做好驗收準備工作。2.儀器到貨后，由設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術資料等。3.計量管理部門對儀器進行計量性能檢測，確保儀器的量值準確可靠。檢測合格的儀器出具校準證書或檢測報告。4.驗收合格的儀器辦理入庫手續(xù)，填寫儀器驗收單。驗收不合格的儀器，由采購人員負責與供應商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，應及時辦理退換貨手續(xù)。三、工程儀器的使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)儀器的性能特點和操作規(guī)程，制定本部門儀器的使用操作規(guī)程，并報設備管理部門備案。2.使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程，取得相應的操作資格證書后方可獨立操作儀器。3.使用人員在使用儀器前，應檢查儀器的運行狀況和環(huán)境條件，確保儀器正常運行。使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器參數(shù)或進行違規(guī)操作。4.使用人員應如實記錄儀器的使用情況，包括使用時間、使用參數(shù)、樣品信息等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。5.儀器使用完畢后，使用人員應及時清理儀器，切斷電源，做好儀器的日常保養(yǎng)工作。（二）維護管理1.設備管理部門應制定工程儀器的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.使用部門按照維護保養(yǎng)計劃，組織本部門人員對儀器進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應包括儀器的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等內(nèi)容。3.對于復雜或貴重的儀器，設備管理部門應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行定期維護保養(yǎng)或故障維修。維修人員應具備相應的資質(zhì)和經(jīng)驗，確保維修質(zhì)量。4.在儀器維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等。維護保養(yǎng)記錄應作為儀器檔案的重要組成部分。四、工程儀器的校準與計量管理（一）校準計劃1.計量管理部門根據(jù)國家計量法規(guī)和公司實際情況，制定工程儀器的校準計劃。校準計劃應明確儀器的校準周期、校準方法、校準機構等內(nèi)容。2.校準周期應根據(jù)儀器的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素合理確定。對于關鍵儀器和計量器具，校準周期應適當縮短。（二）校準實施1.計量管理部門按照校準計劃，及時組織儀器的校準工作。校準工作應委托具有相應資質(zhì)的計量校準機構進行。2.在儀器校準前，使用部門應將儀器清理干凈，確保儀器處于正常運行狀態(tài)。校準過程中，使用部門應配合計量管理部門做好相關工作。3.校準合格的儀器，由計量管理部門出具校準證書，并在儀器上粘貼校準標識。校準不合格的儀器，應及時進行維修或報廢處理。（三）計量器具管理1.公司內(nèi)用于工程檢測的計量器具必須按規(guī)定進行計量檢定或校準，確保量值準確可靠。2.計量管理部門應建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準日期、有效期等信息。3.計量器具的使用人員應妥善保管計量器具，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)計量器具損壞或失準，應及時報告計量管理部門。五、工程儀器的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工程需求的儀器。2.因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的儀器。3.因技術進步，已被新型儀器所替代，且無使用價值的儀器。4.因其他原因，經(jīng)鑒定確已不能使用的儀器。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫工程儀器報廢申請表，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，核實儀器的使用情況和報廢原因。審核通過后，報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，設備管理部門下達儀器報廢通知。（三）報廢處置1.儀器報廢后，由設備管理部門組織相關人員對儀器進行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。2.對于有環(huán)境污染風險的儀器，應按照國家相關法律法規(guī)進行處理，防止對環(huán)境造成污染。3.報廢儀器的處置情況應記錄在案，包括報廢時間、處置方式、回收價值等信息。六、工程儀器檔案管理（一）檔案內(nèi)容工程儀器檔案應包括以下內(nèi)容：1.儀器購置申請、采購合同、驗收單等相關文件。2.儀器操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄等。3.儀器校準證書、檢測報告等計量文件。4.儀器維修記錄、報廢申請及審批文件等。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門負責建立工程儀器檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。2.檔案管理人員應及時收集、整理和歸檔儀器相關文件資料，確保檔案的完整性和準確性。3.工程儀器檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好，防止檔案損壞或丟失。4.檔案管理人員應定期對檔案進行清查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程儀器檔案，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.因特殊情況需要借閱檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)公司領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印或丟失檔案。借閱期滿后，應及時歸還檔案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對工程儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的使用、維護、校準、報廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將工程儀器管