學(xué)院項(xiàng)目管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院項(xiàng)目管理，規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程，提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院各類教學(xué)、科研、行政及其他專項(xiàng)項(xiàng)目的管理。（三）基本原則1.合法性原則：項(xiàng)目實(shí)施必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以明確的項(xiàng)目目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，合理配置資源，確保項(xiàng)目順利完成。3.規(guī)范流程原則：建立健全項(xiàng)目管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求，保證項(xiàng)目有序推進(jìn)。4.質(zhì)量控制原則：加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控，確保項(xiàng)目成果符合預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.效益優(yōu)先原則：注重項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益，提高資源利用效率。二、項(xiàng)目立項(xiàng)（一）項(xiàng)目申報(bào)1.學(xué)院各部門、教師及研究團(tuán)隊(duì)根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作，提出項(xiàng)目申報(bào)意向。2.申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并填寫《學(xué)院項(xiàng)目申報(bào)書》。3.申報(bào)項(xiàng)目需經(jīng)所在部門審核同意后，報(bào)學(xué)院項(xiàng)目管理部門。（二）項(xiàng)目評(píng)審1.學(xué)院項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目評(píng)審工作。評(píng)審專家由學(xué)院內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜摇⑿Ｍ馔袑＜业冉M成。2.評(píng)審專家根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書內(nèi)容，從項(xiàng)目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、預(yù)期效益等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，并提出評(píng)審意見(jiàn)。3.項(xiàng)目管理部門根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行篩選，確定擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單。（三）項(xiàng)目立項(xiàng)1.擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式下達(dá)立項(xiàng)通知。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與學(xué)院簽訂《學(xué)院項(xiàng)目任務(wù)書》，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、實(shí)施計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.項(xiàng)目一經(jīng)立項(xiàng)，不得擅自變更項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃等關(guān)鍵信息。如確需變更，須按原申報(bào)程序重新申報(bào)和審批。三、項(xiàng)目實(shí)施（一）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書要求，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，明確各自職責(zé)分工。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有人員變動(dòng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)院項(xiàng)目管理部門備案，并做好工作交接。（二）項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)院項(xiàng)目管理部門審核備案。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院項(xiàng)目管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）項(xiàng)目執(zhí)行1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施項(xiàng)目，確保項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目工作會(huì)議，檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院相關(guān)規(guī)定，確保項(xiàng)目實(shí)施的合法性、規(guī)范性和安全性。（四）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合國(guó)家和學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和實(shí)際需要，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，并按照學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.學(xué)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)問(wèn)題，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。四、項(xiàng)目監(jiān)控（一）定期檢查1.學(xué)院項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目質(zhì)量情況等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W院項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況、存在問(wèn)題及解決措施等。（二）中期檢查1.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，學(xué)院項(xiàng)目管理部門組織開(kāi)展中期檢查工作。中期檢查主要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照要求提交中期檢查報(bào)告，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況，分析存在問(wèn)題及原因，提出下一步工作計(jì)劃和措施。3.中期檢查結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施和驗(yàn)收的重要依據(jù)。對(duì)中期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多、進(jìn)展緩慢的項(xiàng)目，學(xué)院將視情況采取限期整改、暫停項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付等措施。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于項(xiàng)目檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限，認(rèn)真組織整改。2.整改完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W院項(xiàng)目管理部門提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。學(xué)院項(xiàng)目管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到有效解決。五、項(xiàng)目驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W院項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，并提交《學(xué)院項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書》及相關(guān)驗(yàn)收材料。2.驗(yàn)收材料應(yīng)包括項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目成果報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、相關(guān)證明材料等。（二）驗(yàn)收組織1.學(xué)院項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。驗(yàn)收專家由學(xué)院內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、校外同行專家等組成。2.驗(yàn)收專家根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)收，并提出驗(yàn)收意見(jiàn)。（三）驗(yàn)收結(jié)果1.驗(yàn)收結(jié)果分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收和不通過(guò)驗(yàn)收三種。2.項(xiàng)目成果符合項(xiàng)目任務(wù)書要求，各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)的，予以通過(guò)驗(yàn)收。3.項(xiàng)目成果基本符合項(xiàng)目任務(wù)書要求，但存在一些minor問(wèn)題，需要進(jìn)行整改的，整改后通過(guò)驗(yàn)收。4.項(xiàng)目成果不符合項(xiàng)目任務(wù)書要求，存在嚴(yán)重問(wèn)題的，不通過(guò)驗(yàn)收。不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改期限一般不超過(guò)[X]個(gè)月。整改完成后，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。（四）驗(yàn)收備案1.通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，學(xué)院項(xiàng)目管理部門將驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行備案，并頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書。2.項(xiàng)目驗(yàn)收證書是項(xiàng)目完成的重要憑證，可作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等的重要依據(jù)。六、項(xiàng)目成果管理（一）成果歸屬1.項(xiàng)目成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的研究成果、技術(shù)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，原則上歸學(xué)院所有。如有特殊情況，需在項(xiàng)目任務(wù)書中明確約定。（二）成果轉(zhuǎn)化1.學(xué)院鼓勵(lì)項(xiàng)目成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化應(yīng)用，提高項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極推動(dòng)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化，與相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)等開(kāi)展合作，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化落地。3.學(xué)院為項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化提供必要的支持和服務(wù)，包括組織成果推介會(huì)、協(xié)助辦理成果轉(zhuǎn)化手續(xù)等。（三）成果推廣1.學(xué)院對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目成果進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目成果，撰寫成果推廣材料，通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議等渠道進(jìn)行宣傳推廣。七、項(xiàng)目檔案管理（一）檔案收集1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目申報(bào)書、任務(wù)書、實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、中期檢查報(bào)告、驗(yàn)收材料、成果報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、相關(guān)證明材料等。2.項(xiàng)目資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠全面反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和成果。（二）檔案整理1.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照學(xué)院檔案管理要求，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄。2.項(xiàng)目檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保管工作。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案安全、完整。2.項(xiàng)目檔案保管期限按照國(guó)家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的項(xiàng)目檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱項(xiàng)目檔案的，須填寫《學(xué)院項(xiàng)目檔案查閱