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文檔簡介
工程管理辦法流程一、總則(一)目的為加強公司工程管理,規(guī)范工程建設流程,確保工程質(zhì)量、進度、安全及成本目標的實現(xiàn),依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的管理,包括但不限于建筑工程、市政工程、機電安裝工程等。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:嚴格遵守國家有關工程建設的法律法規(guī)、政策方針,確保工程建設合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識,強化質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準。3.進度控制原則:合理安排工程進度,制定科學的進度計劃,確保工程按時交付使用。4.安全保障原則:建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,確保工程施工安全無事故。5.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,合理控制工程成本,提高項目經(jīng)濟效益。二、工程前期管理(一)項目立項1.項目發(fā)起:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,提出工程項目立項申請,填寫《工程項目立項申請表》,詳細說明項目背景、建設內(nèi)容、投資估算、預期效益等。2.立項審批:申請表提交至公司項目管理部門,由項目管理部門組織相關部門進行可行性研究和論證。論證通過后,報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后,項目正式立項。(二)設計管理1.設計單位選擇:通過公開招標、邀請招標或直接委托等方式,選擇具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的設計單位承擔工程項目設計任務。在選擇設計單位時,應考察其業(yè)績、信譽、技術實力等。2.設計合同簽訂:與選定的設計單位簽訂設計合同,明確雙方的權利和義務,包括設計范圍、設計深度、設計周期、設計費用支付方式等。3.設計交底與圖紙會審:在工程開工前,組織設計單位進行設計交底,由設計單位向施工單位、監(jiān)理單位等相關人員詳細介紹設計意圖、技術要求、施工難點等。同時,組織施工單位、監(jiān)理單位等相關人員進行圖紙會審,對圖紙中存在的問題及時提出修改意見,確保施工圖紙的準確性和完整性。(三)工程招標1.招標范圍確定:根據(jù)工程項目的特點和要求,確定招標范圍,包括工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備材料采購等。2.招標方式選擇:根據(jù)項目規(guī)模和性質(zhì),選擇合適的招標方式,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。依法必須進行招標的項目,應嚴格按照相關法律法規(guī)規(guī)定的程序進行招標。3.招標文件編制:編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內(nèi)容。招標文件應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,確保公平、公正、公開。4.開標、評標與定標:按照招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標,由評標委員會對投標文件進行評審,推薦中標候選人。公司根據(jù)評標委員會的推薦意見,確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。(四)合同管理1.合同簽訂:在中標通知書發(fā)出后,按照招標文件和中標人的投標文件,與中標人簽訂工程合同。工程合同應明確雙方的權利和義務,包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進度、工程價款支付方式、違約責任等。2.合同執(zhí)行監(jiān)督:建立合同執(zhí)行監(jiān)督機制,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)合同一方存在違約行為,應及時采取措施追究其違約責任。3.合同變更管理:如因工程實際情況需要變更合同內(nèi)容,應按照合同約定的程序進行變更。變更合同應簽訂書面協(xié)議,并報公司相關部門備案。三、工程施工管理(一)施工準備1.施工組織設計編制:施工單位應根據(jù)工程特點和施工要求,編制施工組織設計,包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等。施工組織設計應經(jīng)監(jiān)理單位審核批準后實施。2.施工場地準備:施工單位應按照施工組織設計的要求,做好施工場地的“三通一平”工作,即通路、通水、通電和平整場地,為工程施工創(chuàng)造良好的條件。3.施工人員與設備進場:施工單位應按照施工進度計劃,組織施工人員和施工設備按時進場。施工人員應具備相應的資質(zhì)和技能,施工設備應完好、齊全,滿足工程施工需要。(二)施工過程管理1.工程質(zhì)量控制:建立質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢驗檢測,嚴格執(zhí)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范。施工單位應按照設計文件和施工規(guī)范的要求進行施工,確保工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準。監(jiān)理單位應加強對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。2.工程進度控制:建立進度跟蹤機制,定期檢查工程進度情況,及時解決影響工程進度的問題。施工單位應按照施工進度計劃組織施工,確保工程按時完成。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M度延誤,施工單位應及時采取措施調(diào)整進度計劃,并報監(jiān)理單位和建設單位備案。3.工程安全管理:建立安全管理制度,加強安全教育培訓,落實安全責任。施工單位應制定安全施工方案,采取有效的安全防護措施,確保施工安全無事故。監(jiān)理單位應加強對施工安全的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時要求施工單位整改。4.工程成本控制:建立成本核算制度,加強成本分析與控制。施工單位應按照合同約定的工程價款支付方式,合理控制工程成本,確保工程成本不超過預算。建設單位應加強對工程成本的監(jiān)督管理,對發(fā)現(xiàn)的成本超支問題及時要求施工單位采取措施解決。(三)工程變更管理1.變更提出:在工程施工過程中,如因設計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要變更工程內(nèi)容,由提出變更的一方填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的原因、內(nèi)容、工程量變化等情況。2.變更審批:《工程變更申請表》提交至監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核通過后報建設單位審批。建設單位應組織相關部門對變更進行論證,根據(jù)論證結果決定是否批準變更。如批準變更,應下達《工程變更通知書》。3.變更實施:施工單位應按照《工程變更通知書》的要求組織實施變更工程。變更工程實施完成后,應及時進行驗收,確保變更工程質(zhì)量符合要求。(四)工程竣工驗收1.竣工驗收準備:工程竣工后,施工單位應按照國家有關規(guī)定和合同約定,完成工程竣工驗收準備工作,包括整理工程技術資料、繪制竣工圖紙、清理施工現(xiàn)場等。2.竣工驗收申請:施工單位完成竣工驗收準備工作后,向監(jiān)理單位提交《工程竣工驗收申請表》,申請工程竣工驗收。監(jiān)理單位應組織相關人員對工程進行預驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求施工單位整改。3.竣工驗收組織:預驗收合格后,建設單位應組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關部門對工程進行竣工驗收??⒐を炇諔凑諊矣嘘P規(guī)定和合同約定的程序進行,對工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程資料等進行全面檢查。4.竣工驗收備案:工程竣工驗收合格后,建設單位應按照國家有關規(guī)定,在規(guī)定的時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和相關資料報建設行政主管部門備案。四、工程結算與決算管理(一)工程結算1.結算資料提交:工程竣工后,施工單位應按照合同約定的時間和要求,向建設單位提交工程結算資料,包括工程結算書、工程量計算書、工程變更資料、工程簽證資料等。2.結算審核:建設單位收到施工單位提交的工程結算資料后,應組織相關部門對工程結算進行審核。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與施工單位溝通協(xié)商,要求施工單位提供補充資料或進行解釋說明。3.結算支付:經(jīng)審核后的工程結算金額作為工程價款支付的依據(jù)。建設單位應按照合同約定的支付方式和時間,向施工單位支付工程價款。(二)工程決算1.決算編制:工程竣工結算完成后,建設單位應組織相關部門編制工程決算,包括工程概況、工程投資情況、工程成本分析、工程效益評價等內(nèi)容。2.決算審核:工程決算編制完成后,應報公司審計部門進行審核。審計部門應按照國家有關規(guī)定和公司內(nèi)部審計制度的要求,對工程決算進行全面審計,確保工程決算的真實性、準確性和完整性。3.決算審批:經(jīng)審計部門審核后的工程決算報公司領導審批。公司領導根據(jù)審計結果和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對工程決算進行審批,作為公司對工程項目投資決策和績效評價的重要依據(jù)。五、工程檔案管理(一)檔案收集1.檔案范圍確定:明確工程檔案的收集范圍,包括工程前期文件、工程設計文件、工程施工文件、工程監(jiān)理文件、工程竣工驗收文件等。2.收集責任分工:明確各部門在工程檔案收集工作中的責任分工,確保工程檔案收集工作的順利進行。3.收集時間要求:按照工程建設進度,及時收集工程檔案資料,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案整理1.分類標準制定:制定工程檔案分類標準,按照工程建設階段和檔案內(nèi)容的不同,對工程檔案進行分類整理。2.整理方法規(guī)范:明確工程檔案整理的方法和要求,包括文件編號、裝訂、編目等,確保工程檔案整理的規(guī)范性和一致性。3.整理質(zhì)量檢查:定期對工程檔案整理質(zhì)量進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保工程檔案整理質(zhì)量符合要求。(三)檔案保管1.保管制度建立:建立工程檔案保管制度,明確檔案保管的責任部門和責任人,確保工程檔案的安全保管。2.保管環(huán)境要求:提供適宜的檔案保管環(huán)境,包括溫度、濕度、防火、防潮、防蟲等,確保工程檔案不受損壞。3.保管期限規(guī)定:根據(jù)國家有關規(guī)定和公司實際情況,明確工程檔案的保管期限,確保工程檔案在保管期限內(nèi)得到妥善保管。(四)檔案利用1.利用流程規(guī)范:制定工程檔案利用
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