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文檔簡介

委托建設管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織委托建設項目的管理,確保項目順利實施,提高項目質量、進度和效益,保障各方合法權益,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織以委托方式進行的各類建設項目,包括但不限于新建、改建、擴建的工程項目,涵蓋建筑工程、市政工程、裝修工程等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和標準,確保委托建設活動合法、合規(guī)。2.公平公正原則在委托建設過程中,遵循公平、公正的原則,對待所有參與方,確保各方權利和義務對等。3.質量第一原則始終將項目質量放在首位,通過有效的管理措施,確保建設項目達到預期的質量標準。4.效益優(yōu)先原則合理控制項目成本,提高項目投資效益,實現項目的經濟效益和社會效益最大化。(四)職責分工1.委托方職責負責項目的決策和整體規(guī)劃,明確項目目標、功能需求和質量標準。提供項目建設所需的資金,并按照合同約定及時支付款項。對項目建設過程進行監(jiān)督和檢查,協(xié)調解決項目中的重大問題。負責組織項目的竣工驗收和交付使用。2.受托方職責按照委托方的要求和合同約定,負責項目的具體實施,包括設計、采購、施工、監(jiān)理等工作。組建專業(yè)的項目管理團隊,配備具備相應資質和經驗的人員,確保項目順利進行。建立健全項目質量管理體系、進度管理體系和成本管理體系,嚴格控制項目質量、進度和成本。定期向委托方匯報項目進展情況,及時提交項目相關文件和資料。負責項目竣工驗收前的各項準備工作,配合委托方完成項目竣工驗收。3.相關部門職責工程管理部門:負責項目建設過程中的技術指導、質量監(jiān)督和進度管理,協(xié)調解決工程技術問題。財務管理部門:負責項目資金的籌集、使用和核算,監(jiān)督項目成本控制情況,確保資金安全。法務部門:負責審查項目合同,提供法律咨詢和服務,處理項目中的法律糾紛。審計部門:負責對項目進行審計監(jiān)督,審查項目預算執(zhí)行情況、成本核算情況和財務收支情況。二、委托建設項目的前期管理(一)項目立項1.委托方根據公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,提出項目立項申請,明確項目的背景、目標、建設內容、投資估算等。2.相關部門對項目立項申請進行審核,評估項目的必要性、可行性和經濟性,提出審核意見。3.經公司/組織決策層批準后,項目正式立項。(二)項目可行性研究1.委托方委托具備相應資質的咨詢機構開展項目可行性研究,編制可行性研究報告。2.可行性研究報告應包括項目的市場需求分析、技術方案、工程方案、環(huán)境保護方案、節(jié)能方案、項目實施進度計劃、投資估算與資金籌措、財務評價、社會效益評價等內容。3.委托方組織相關部門和專家對可行性研究報告進行評審,根據評審意見對報告進行修改完善。(三)項目設計1.委托方通過招標或其他合法方式選擇具備相應資質的設計單位,簽訂設計合同。2.設計單位應按照國家相關規(guī)范和標準,結合項目可行性研究報告的要求,進行項目初步設計和施工圖設計。3.初步設計文件應包括設計說明書、設計圖紙、主要設備材料表、工程概算等內容;施工圖設計文件應滿足施工招標、施工及設備材料采購的需要。4.委托方組織相關部門和專家對設計文件進行審查,提出審查意見,設計單位根據審查意見進行修改完善。(四)項目招標1.委托方按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關規(guī)定,對項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、重要設備材料采購等進行招標。2.招標應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,通過發(fā)布招標公告、資格預審、開標、評標、定標等程序,選擇合適的中標單位。3.委托方與中標單位簽訂合同,明確雙方的權利和義務,確保合同的合法性、完整性和有效性。三、委托建設項目的實施管理(一)項目開工管理1.項目具備開工條件后,受托方應向委托方提交開工報告,經委托方批準后,項目方可開工建設。2.開工報告應包括項目前期工作完成情況、施工組織設計、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等內容。(二)項目質量管理1.受托方應建立健全質量管理體系,制定質量管理制度和質量控制措施,確保項目質量符合國家相關標準和合同要求。2.加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗,未經檢驗或檢驗不合格的不得用于工程建設。3.嚴格執(zhí)行施工過程中的質量檢驗制度,做好隱蔽工程驗收、分項分部工程驗收等工作,確保每一道工序質量合格。4.委托方應定期對項目質量進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現質量問題及時要求受托方整改,確保項目質量達到預期目標。(三)項目進度管理1.受托方應根據合同約定和項目總體進度要求,制定詳細的施工進度計劃,并報委托方備案。2.加強對施工進度的跟蹤和監(jiān)控,及時解決影響進度的問題,確保項目按照進度計劃順利推進。3.定期向委托方匯報項目進度情況,如遇重大進度調整,應及時向委托方報告并說明原因。4.委托方應協(xié)調解決項目建設過程中的外部問題,為項目順利實施創(chuàng)造有利條件。(四)項目成本管理1.受托方應建立健全成本管理體系,制定成本控制目標和成本控制措施,嚴格控制項目成本。2.加強對項目預算的執(zhí)行管理,嚴格控制工程變更和現場簽證,確保項目成本不超過預算。3.定期對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現成本偏差并采取有效措施進行調整。4.委托方應加強對項目成本的監(jiān)督和管理,審核項目成本核算情況,確保項目資金合理使用。(五)項目安全管理1.受托方應建立健全安全生產管理體系,制定安全生產管理制度和安全操作規(guī)程,確保項目施工安全。2.加強對施工人員的安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。3.做好施工現場的安全防護措施,設置明顯的安全警示標志,確保施工人員和周邊環(huán)境的安全。4.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。5.發(fā)生安全事故時,受托方應立即采取應急措施,并及時向委托方報告,配合有關部門進行調查處理。(六)項目合同管理1.委托方與受托方應按照合同約定履行各自的義務,確保合同的有效執(zhí)行。2.加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時發(fā)現合同履行過程中的問題并采取措施解決。3.嚴格按照合同約定進行工程價款結算和支付,確保各方的經濟利益得到保障。4.如遇合同變更或解除,應按照法律法規(guī)和合同約定的程序進行處理,簽訂相關補充協(xié)議或解除合同協(xié)議。(七)項目信息管理1.建立項目信息管理系統(tǒng),及時收集、整理、存儲和傳遞項目建設過程中的各類信息。2.項目信息應包括項目前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、進度報告、質量報告、安全報告、成本報告等。3.加強對項目信息的保密管理,確保項目信息的安全和完整。4.定期對項目信息進行分析和總結,為項目決策和管理提供依據。四、委托建設項目的竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.項目完工后,受托方應組織相關人員對項目進行自查自糾,整改存在的問題,確保項目達到竣工驗收條件。2.受托方應整理項目建設過程中的各項文件和資料,編制項目竣工報告,報委托方審核。3.委托方組織相關部門和專家對項目竣工報告進行審核,對項目進行預驗收,發(fā)現問題及時要求受托方整改。(二)竣工驗收實施1.預驗收合格后,委托方組織相關部門和單位進行竣工驗收。2.竣工驗收應包括工程實體質量驗收、工程資料審查、項目試運行情況檢查等內容。3.驗收組應按照國家相關標準和合同要求,對項目進行全面檢查和評估,形成竣工驗收意見。(三)竣工驗收備案1.項目竣工驗收合格后,受托方應在規(guī)定時間內將項目竣工驗收報告及相關文件資料報建設行政主管部門備案。2.建設行政主管部門對備案資料進行審查,符合要求的予以備案。五、委托建設項目的后評價管理(一)后評價目的通過對委托建設項目的實施過程、效果和影響進行全面評價,總結經驗教訓,為今后的項目決策和管理提供參考依據。(二)后評價內容1.項目目標實現情況評價,包括項目的功能目標、質量目標、進度目標、成本目標等是否實現。2.項目實施過程評價,包括項目前期工作、設計、施工、監(jiān)理、合同管理、信息管理等方面的情況。3.項目效益評價,包括項目的經濟效益、社會效益、環(huán)境效益等方面的情況。4.項目存在問題及改進建議,分析項目實施過程中存在的問題,提出改進建議和措施。(三)后評價方法采用定性與定量相結合的方法,通過資料收集、現場調研、數

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