處方印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司處方印章的管理，規(guī)范處方開具行為，確保醫(yī)療安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及處方開具的所有部門及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保處方開具合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障處方印章的安全存放與使用，防止印章被盜用、冒用，保護(hù)患者隱私。3.責(zé)任明確原則：明確處方印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、處方印章的刻制與啟用（一）刻制要求1.處方印章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合國家及行業(yè)規(guī)定，由具備資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.印章內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、法定代表人姓名、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、處方專用章字樣等準(zhǔn)確信息。（二）啟用流程1.新刻制的處方印章在啟用前，需由專人進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、樣式、內(nèi)容是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫《處方印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正式啟用。三、處方印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.設(shè)立專門的處方印章保管崗位，指定責(zé)任心強(qiáng)、具備良好職業(yè)道德的人員擔(dān)任保管人員。2.保管人員應(yīng)妥善保管處方印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。3.嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白處方上加蓋印章。（二）保管設(shè)施與環(huán)境1.配備專門的印章保管箱或保險(xiǎn)柜，確保印章存放安全。保管箱或保險(xiǎn)柜應(yīng)具備必要的防盜、防火、防潮等功能。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受潮、生銹或損壞。（三）印章交接1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接處方印章時(shí)，應(yīng)填寫《處方印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接過程需有部門負(fù)責(zé)人或指定的監(jiān)交人員在場監(jiān)督，確保交接手續(xù)完整、準(zhǔn)確。交接雙方核對(duì)無誤后，在交接清單上簽字確認(rèn)。四、處方印章的使用（一）使用范圍1.處方印章僅用于公司內(nèi)部開具的各類處方，包括紙質(zhì)處方和電子處方。2.嚴(yán)禁將處方印章用于與處方開具無關(guān)的其他用途。（二）使用流程1.醫(yī)師開具處方時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫處方內(nèi)容，確保處方信息準(zhǔn)確、完整。2.處方填寫完畢后，由醫(yī)師本人或指定的授權(quán)人員持處方到處方印章保管人員處加蓋印章。3.保管人員在加蓋印章前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)處方內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，在處方指定位置加蓋處方印章。印章應(yīng)加蓋清晰、端正，不得模糊不清或遺漏。4.加蓋印章后的處方應(yīng)及時(shí)發(fā)放給患者或相關(guān)部門，不得積壓。（三）使用限制1.嚴(yán)禁非醫(yī)師人員使用處方印章開具處方。2.醫(yī)師不得為自己或親屬開具處方并使用處方印章。3.處方印章不得在未填寫完整或存在錯(cuò)誤、涂改的處方上加蓋。五、處方印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要使用處方印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.處方印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法正常使用時(shí)，應(yīng)立即停用。（二）停用流程1.由使用部門填寫《處方印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知處方印章保管人員停止使用印章。2.保管人員收到停用通知后，應(yīng)將停用的處方印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的處方印章，應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《處方印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，記錄應(yīng)保存至少[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位，定期對(duì)處方印章的管理與使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用流程是否符合規(guī)定，處方開具是否準(zhǔn)確、完整，印章是否存在被盜用、冒用等異常情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用處方印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)資格、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用處方印章給公司或患者造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公