巖土分院管理辦法一、總則（一）目的為加強巖土分院的規(guī)范化管理，提高工作效率和質量，確保分院各項工作的順利開展，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合分院實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于巖土分院全體員工，包括管理人員、技術人員、輔助人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和標準，確保分院各項工作合法合規(guī)。2.質量第一原則：始終將工作質量放在首位，建立健全質量管理體系，確保提供優(yōu)質的巖土工程服務。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，合理配置資源，提高工作效率，按時完成各項任務。4.團隊協作原則：強調團隊合作精神，加強內部溝通與協作，共同推動分院發(fā)展。5.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵創(chuàng)新，積極引進新技術、新方法，不斷提升分院的技術水平和市場競爭力。二、組織架構與職責（一）組織架構巖土分院設院長一名，副院長若干名，下設技術部、質量部、經營部、財務部、綜合辦公室等部門。各部門根據工作需要設置相應的崗位。（二）職責分工1.院長職責全面負責分院的管理工作，制定分院發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織實施分院各項工作，確保各項任務的順利完成。負責分院的團隊建設和人才培養(yǎng)，提高員工素質和業(yè)務能力。協調分院與上級單位、客戶及相關部門的關系，拓展市場，提升分院的市場份額和社會形象。2.副院長職責協助院長開展工作，負責分管部門的管理和業(yè)務指導。組織制定分管部門的工作計劃和工作制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責分管部門的項目管理、質量管理、技術創(chuàng)新等工作，確保工作質量和進度。協調分管部門與其他部門之間的工作關系，促進分院整體工作的順利開展。3.技術部職責負責巖土工程技術方案的制定和審核，確保技術方案的科學性和可行性。組織開展巖土工程技術研究和創(chuàng)新，推廣應用新技術、新方法。負責技術人員的培訓和考核，提高技術人員的業(yè)務水平。參與項目的質量控制和技術指導，解決項目中的技術難題。4.質量部職責建立健全質量管理體系，制定質量管理規(guī)章制度和質量控制流程。負責項目質量的監(jiān)督檢查，對項目質量進行全過程跟蹤管理。組織開展質量檢驗和檢測工作，確保項目成果符合相關標準和要求。對質量問題進行調查分析，提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。負責質量資料的整理和歸檔，建立質量檔案。5.經營部職責負責市場調研和分析，制定市場營銷策略，拓展業(yè)務渠道。參與項目投標工作，編制投標文件，確保投標文件的質量和競爭力。負責合同的簽訂、履行和管理，協調處理合同糾紛。負責客戶關系管理，維護客戶資源，提高客戶滿意度。統(tǒng)計分析經營數據，為分院決策提供依據。6.財務部職責負責分院財務管理工作，制定財務管理制度和財務預算方案。組織財務核算和財務報表編制，確保財務數據的真實、準確和完整。負責資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。參與項目成本核算和控制，進行財務分析，為分院決策提供財務支持。負責稅務申報和繳納，處理稅務相關事宜。7.綜合辦公室職責負責分院行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。組織協調分院日常辦公事務，確保分院工作的正常運轉。負責人事管理工作，包括員工招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責文件管理、檔案管理、印章管理等工作。組織開展企業(yè)文化建設活動，營造良好的工作氛圍。三、項目管理（一）項目承接1.經營部負責收集項目信息，進行市場調研和分析，篩選有價值的項目。2.對于符合分院業(yè)務范圍和發(fā)展戰(zhàn)略的項目，經營部組織相關人員進行項目投標或洽談。3.在項目投標或洽談過程中，經營部應充分了解項目要求和客戶需求，組織技術部、質量部等相關部門編制投標文件或項目方案，確保文件的質量和競爭力。4.項目中標或洽談成功后，經營部應及時與客戶簽訂合同，并將合同副本交至技術部、質量部、財務部等相關部門。（二）項目策劃1.技術部負責組織項目策劃，根據項目要求和客戶需求，制定項目實施計劃和技術方案。2.項目策劃應包括項目目標、工作內容、工作進度、質量要求、安全措施、資源配置等方面的內容。3.在項目策劃過程中，技術部應充分考慮項目的特點和難點，組織相關人員進行技術研討和論證，確保技術方案的科學性和可行性。4.項目策劃完成后，技術部應將項目策劃書提交至分管副院長審核，經審核通過后組織實施。（三）項目實施1.項目負責人負責項目的具體實施，按照項目策劃書的要求組織開展各項工作。2.在項目實施過程中，項目負責人應加強與客戶、設計單位、監(jiān)理單位等相關方的溝通協調，及時解決項目中出現的問題。3.技術人員應按照技術方案的要求進行現場勘查、試驗檢測、數據采集等工作，確保工作質量和進度。4.質量部應加強對項目質量的監(jiān)督檢查，對項目質量進行全過程跟蹤管理，確保項目成果符合相關標準和要求。5.財務部應按照合同要求和項目進度進行資金管理，合理安排資金使用，確保項目資金的安全和有效。（四）項目驗收1.項目完成后，項目負責人應及時組織項目驗收工作。2.驗收工作應按照相關標準和合同要求進行，包括資料審查、現場檢查、成果評審等環(huán)節(jié)。3.技術部應負責編制項目驗收報告，總結項目實施情況和成果，對項目質量進行評價。4.質量部應參與項目驗收工作，對項目質量進行審核，確保項目質量符合要求。5.項目驗收合格后，經營部應及時與客戶辦理項目結算手續(xù)，并將項目資料整理歸檔。四、質量管理（一）質量管理體系1.分院建立健全質量管理體系，制定質量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等質量管理文件。2.質量管理體系應覆蓋分院所有工作流程和環(huán)節(jié)，確保質量管理工作的規(guī)范化和標準化。3.分院應定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，及時發(fā)現和解決質量管理體系運行中存在的問題，持續(xù)改進質量管理體系。（二）質量控制措施1.技術部應在項目策劃階段制定質量控制計劃，明確質量控制目標、質量控制要點和質量控制措施。2.在項目實施過程中，技術人員應嚴格按照質量控制計劃和相關標準規(guī)范進行操作，確保工作質量。3.質量部應加強對項目質量的監(jiān)督檢查，定期對項目進行質量抽檢，及時發(fā)現和糾正質量問題。4.對于質量問題，質量部應組織相關人員進行調查分析，提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。5.分院應建立質量獎懲制度，對在質量管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反質量管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。（三）質量檢驗與檢測1.分院應按照相關標準規(guī)范和合同要求，組織開展質量檢驗和檢測工作。2.質量檢驗和檢測工作應委托具有相應資質的檢測機構進行，確保檢測數據的真實、準確和可靠。3.技術部應負責對檢測報告進行審核，確保檢測報告的內容完整、結論準確。4.質量部應將檢測報告作為項目質量控制的重要依據，對檢測結果不符合要求的項目，應及時采取措施進行處理。五、技術管理（一）技術創(chuàng)新1.分院鼓勵技術人員開展技術創(chuàng)新活動，積極引進新技術、新方法，提高分院的技術水平和市場競爭力。2.技術部應定期組織技術研討和交流活動，鼓勵技術人員分享技術經驗和創(chuàng)新成果。3.對于技術創(chuàng)新項目，分院應給予必要的支持和獎勵，包括資金支持、人員培訓、項目申報等方面的支持。4.技術人員應積極參與技術創(chuàng)新項目的研究和開發(fā)，不斷提高自身的技術水平和創(chuàng)新能力。（二）技術培訓1.分院應制定技術培訓計劃，定期組織技術人員參加各類技術培訓和學習活動。2.技術培訓內容應包括巖土工程專業(yè)知識、新技術新方法、質量管理、安全管理等方面的內容。3.技術培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、學術交流等多種形式，確保技術人員能夠及時掌握最新的技術知識和技能。4.技術人員應積極參加技術培訓活動，認真學習培訓內容，不斷提高自身的業(yè)務水平和綜合素質。（三）技術資料管理1.技術部應負責技術資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.技術資料應包括項目策劃書、技術方案、試驗檢測報告、成果報告、圖紙資料等方面的內容。3.技術資料應按照相關標準規(guī)范和檔案管理要求進行分類整理和歸檔，確保資料的完整性和規(guī)范性。4.技術人員應及時將項目實施過程中產生的技術資料提交至技術部，不得擅自留存或銷毀技術資料。六、人力資源管理（一）人員招聘1.綜合辦公室根據分院發(fā)展需要，制定人員招聘計劃。2.人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則，通過招聘網站、人才市場、校園招聘等多種渠道進行。3.招聘過程中，應對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，確保招聘人員的素質和能力符合崗位要求。4.對于新招聘人員，綜合辦公室應組織進行入職培訓，使其盡快熟悉分院的工作環(huán)境和工作流程。（二）員工培訓1.分院應根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定員工培訓計劃。2.員工培訓內容應包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等方面的內容。3.員工培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，確保員工能夠不斷提升自身的業(yè)務水平和綜合素質。4.員工應積極參加培訓活動，認真學習培訓內容，不斷提高自身的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。（三）績效考核1.分院建立健全績效考核制度，制定績效考核辦法和考核指標體系。2.績效考核應按照公平、公正、公開的原則進行，定期對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行考核評價。3.績效考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。4.對于績效考核結果不理想的員工，分院應及時進行溝通和輔導，幫助其分析原因，制定改進措施，促進其成長和發(fā)展。（四）薪酬福利1.分院根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合分院實際情況，制定薪酬福利制度。2.薪酬福利制度應包括工資結構、獎金分配、社會保險、住房公積金、福利待遇等方面的內容。3.分院應根據員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等因素，合理確定員工的薪酬水平，確保薪酬的公平性和合理性。4.分院應按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金，提供必要的福利待遇，保障員工的合法權益。七、財務管理（一）財務預算1.財務部應根據分院發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，編制年度財務預算方案。2.財務預算方案應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面的內容。3.在編制財務預算過程中，財務部應充分考慮市場變化、政策調整等因素，確保財務預算的科學性和合理性。4.財務預算方案經院長審核后，提交至分院管理層審議通過，并嚴格按照預算執(zhí)行。（二）成本控制1.分院應建立健全成本控制制度，加強對項目成本的核算和控制。2.在項目實施過程中，項目負責人應按照成本控制計劃，嚴格控制項目成本支出，確保項目成本不超過預算。3.財務部應定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現和解決成本控制中存在的問題。4.對于成本控制效果好的項目和部門，分院應給予表彰和獎勵；對于成本控制不力的項目和部門，應進行批評和處罰。（三）資金管理1.財務部應加強資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。2.資金管理應遵循統(tǒng)籌兼顧、合理安排、收支平衡的原則，確保分院各項工作的順利開展。3.財務部應定期對資金使用情況進行分析和評價，及時發(fā)現和解決資金管理中存在的問題。4.分院應嚴格遵守國家有關資金管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，不得擅自挪用資金或進行違規(guī)投資。（四）財務審計1.分院應定期組織財務審計工作，對分院的財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。2.財務審計工作應由具有相應資質的審計機構或內部審計人員進行，確保審計工作的獨立性和公正性。3.審計機構或內部審計人員應按照相關審計準則和規(guī)范進行審計工作，出具審計報告，提出審計意見和建議。4.分院應根據審計報告中提出的問題，及時進行整改落實，不斷完善財務管理工作。八、行政與后勤管理（一）行政管理1.綜合辦公室負責分院行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。2.行政管理工作應包括文件管理、檔案管理、印章管理、會議管理、辦公用品管理等方面的內容。3.綜合辦公室應加強對行政管理工作的規(guī)范化和標準化建設，提