小型貨車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司小型貨車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有小型貨車的購置、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛及駕乘人員的安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對小型貨車進行規(guī)范化管理。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.責任明確原則：明確各部門及人員在小型貨車管理中的職責，做到責任到人。二、車輛購置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《小型貨車購置申請表》，詳細說明購置理由、車輛用途、預計使用頻率等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。（二）選型與采購1.公司行政部門根據審批后的購置申請，組織相關人員進行車輛選型。選型過程中，應綜合考慮車輛的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合公司需求的車型。2.確定車型后，按照公司采購流程進行采購。采購過程中，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確車輛的規(guī)格、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。（三）驗收與交付1.車輛到貨后，公司行政部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括車輛的外觀、內飾、配置、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫《小型貨車交接清單》。交接清單應包括車輛型號、車架號、發(fā)動機號、購置日期、交接日期、交接雙方簽字等信息。3.財務部門憑《小型貨車交接清單》及采購發(fā)票辦理車輛入賬手續(xù)。三、車輛使用（一）使用申請1.各部門因工作需要使用小型貨車時，應提前填寫《小型貨車使用申請表》，詳細說明使用時間、使用地點、使用事由、預計行駛里程等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況進行統(tǒng)籌安排，合理調配車輛資源。（二）派車與調度1.行政部門根據審批后的使用申請，開具《小型貨車派車單》。派車單應包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、使用時間、使用地點、使用事由、預計行駛里程等信息。2.駕駛員憑派車單領取車輛，并按照派車單指定的時間、地點、事由使用車輛。在使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.如因特殊情況需要變更派車單內容，駕駛員應及時向行政部門報告，經批準后方可變更。（三）駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應定期參加交通安全培訓和學習，提高安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排。在車輛使用過程中，應愛護車輛，保持車輛整潔，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。3.駕駛員應如實填寫《小型貨車行車記錄》，詳細記錄車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況。行車記錄應定期交行政部門審核。（四）車輛使用限制1.小型貨車嚴禁用于非公司業(yè)務活動，如私人用途等。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.車輛使用過程中，應嚴格按照車輛核定載質量裝載貨物，不得超載、超速行駛。如有違反，公司將追究駕駛員及相關責任人的責任。3.車輛在使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應立即采取措施，保護現場，并及時向公司行政部門報告。公司將按照相關規(guī)定進行處理。四、車輛維護（一）日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、檢查機油液位、檢查制動系統(tǒng)等。日常維護應每天進行，并填寫《小型貨車日常維護記錄》。2.如發(fā)現車輛存在故障或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并將車輛送至指定的維修廠進行維修。（二）定期保養(yǎng)1.公司行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)地點等信息。2.車輛應按照定期保養(yǎng)計劃進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。定期保養(yǎng)應在指定的維修廠進行，并填寫《小型貨車定期保養(yǎng)記錄》。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應填寫《小型貨車維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目、預計維修費用等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。2.行政部門根據審批后的維修申請，選擇指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修合同要求進行維修，確保維修質量。3.維修完成后，駕駛員應會同行政部門對維修項目進行驗收。驗收合格后，維修廠開具維修發(fā)票，行政部門憑發(fā)票辦理報銷手續(xù)。（四）配件管理1.公司行政部門應建立車輛配件管理制度，對車輛配件的采購、入庫、出庫、庫存等進行規(guī)范管理。2.車輛配件應從正規(guī)渠道采購，確保配件質量。采購的配件應及時入庫，并填寫《小型貨車配件入庫單》。3.駕駛員領取配件時，應填寫《小型貨車配件出庫單》，經行政部門負責人簽字后領取。配件出庫單應包括配件名稱、規(guī)格型號、數量、領取日期、領取人簽字等信息。4.行政部門應定期對車輛配件庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現配件短缺或損壞，應及時查明原因，并進行相應的處理。五、車輛保險與稅費（一）車輛保險1.公司應為小型貨車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險期限應與車輛使用期限一致。2.行政部門應負責辦理車輛保險手續(xù)，按時繳納保險費用。在保險期間內，如發(fā)生保險事故，應及時向保險公司報案，并按照保險公司的要求進行處理。（二）車輛稅費1.公司應按照國家相關規(guī)定，按時繳納車輛購置稅、車船使用稅等稅費。2.行政部門應負責辦理車輛稅費繳納手續(xù)，并保存好相關票據。六、車輛報廢（一）報廢條件1.小型貨車符合下列條件之一的，應當予以報廢：達到規(guī)定使用年限的；經修理和調整仍不符合機動車安全技術國家標準對在用車有關要求的；經修理和調整或者采用控制技術后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的；在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內未取得機動車檢驗合格標志的。2.因交通事故等原因導致車輛嚴重損壞，無法修復的，也應當予以報廢。（二）報廢申請與審批1.車輛達到報廢條件時，使用部門應填寫《小型貨車報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車架號、發(fā)動機號、購置日期等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。2.行政部門會同財務部門等相關人員對報廢申請進行審核。審核通過后，報公司分管領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的車輛，由行政部門負責聯系有資質的報廢回收公司進行報廢處理。報廢回收公司應按照國家相關規(guī)定，對報廢車輛進行拆解、回收等處理。2.報廢車輛處理完成后，報廢回收公司應開具報廢證明。行政部門憑報廢證明及相關手續(xù)辦理車輛注銷手續(xù)，并進行財務核銷。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對小型貨車的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.車輛使用情況：包括是否按照派車單指定的時間、地點、事由使用車輛，是否存在非公司業(yè)務活動使用車輛等情況。2.駕駛員管理情況：包括駕駛員是否具備相應的駕駛證，是否遵守交通法規(guī)，是否如實填寫行車記錄等情況。3.車輛維護情況：包括是否按照規(guī)定進行日常維護、定期保養(yǎng)，維修是否及時、質量是否合格等情況。4.車輛保險與稅費繳納情況：包括是否按時繳納車輛保險費用、稅費等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對小型貨車的管理情況進行檢查，檢查周期為每月一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對小型貨車的使用情況、駕駛員管理情況等進