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文檔簡介
審計獎懲管理辦法一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部審計監(jiān)督,規(guī)范審計行為,明確審計獎懲機制,提高審計工作質(zhì)量和效率,保障公司資產(chǎn)安全,促進公司健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等(以下統(tǒng)稱“各單位”)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:審計工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.客觀公正原則:審計評價和獎懲應基于客觀事實,做到公平、公正、公開。3.激勵與約束并重原則:通過合理的獎懲措施,鼓勵積極履行審計職責,同時對違規(guī)行為進行嚴肅處理。(四)職責分工1.審計部門負責制定審計計劃、組織實施審計項目、出具審計報告。依據(jù)本辦法提出獎懲建議,報公司管理層審批。跟蹤監(jiān)督獎懲決定的執(zhí)行情況。2.人力資源部門負責將審計獎懲結(jié)果納入員工績效考核體系。根據(jù)審計獎懲決定辦理相關(guān)薪酬調(diào)整、晉升、降職等手續(xù)。3.財務(wù)部門負責落實與審計獎懲相關(guān)的財務(wù)處理。提供審計工作所需的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息支持。4.各單位配合審計部門開展審計工作,如實提供相關(guān)資料和信息。根據(jù)審計意見和建議進行整改,并及時反饋整改情況。二、審計獎勵(一)獎勵對象在審計工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻的內(nèi)部審計人員、被審計單位及相關(guān)人員。(二)獎勵條件1.審計人員嚴格遵守審計職業(yè)道德和工作紀律,廉潔奉公,無違規(guī)違紀行為。出色完成審計任務(wù),審計工作質(zhì)量高,審計報告內(nèi)容詳實、準確,審計建議具有重要價值,對加強公司管理、防范風險起到積極作用。積極探索創(chuàng)新審計方法和技術(shù),有效提高審計工作效率和效果。在審計工作中發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)問題或風險隱患,及時報告并采取有效措施,避免或挽回公司重大經(jīng)濟損失。2.被審計單位及相關(guān)人員積極配合審計工作,如實提供資料,主動協(xié)助審計人員開展工作。對審計發(fā)現(xiàn)的問題高度重視,認真整改,整改效果顯著,使本單位管理水平和經(jīng)濟效益得到明顯提升。在審計工作中提出合理化建議,被公司采納并取得良好經(jīng)濟效益或社會效益。(三)獎勵種類及標準1.通報表揚對于在審計工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或單位,由公司審計部門進行通報表揚。2.獎金獎勵根據(jù)貢獻大小給予一定金額的獎金獎勵:發(fā)現(xiàn)一般性違規(guī)問題并及時提出有效整改建議,避免公司遭受一定經(jīng)濟損失的,給予[X]元獎金。發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)問題或風險隱患,及時報告并協(xié)助公司成功化解風險,挽回重大經(jīng)濟損失的,給予[X]元獎金。創(chuàng)新審計方法和技術(shù),大幅提高審計工作效率和效果,為公司節(jié)約審計成本或帶來顯著經(jīng)濟效益的,給予[X]元獎金。3.晉升獎勵對于表現(xiàn)特別突出的審計人員,在符合公司晉升條件時,優(yōu)先考慮晉升。被審計單位相關(guān)人員因配合審計工作表現(xiàn)優(yōu)秀,在公司內(nèi)部崗位調(diào)整或晉升時,同等條件下予以優(yōu)先考慮。(四)獎勵程序1.審計部門在完成審計項目后,對符合獎勵條件的個人或單位進行總結(jié)和推薦。2.填寫《審計獎勵申請表》,詳細說明獎勵理由和相關(guān)事跡,并附上必要的證明材料。3.將申請表及相關(guān)材料提交公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層批準后,由審計部門負責實施獎勵。通報表揚通過公司內(nèi)部文件、會議等形式進行;獎金獎勵由財務(wù)部門發(fā)放;晉升獎勵按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定辦理。三、審計懲處(一)懲處對象在審計工作中存在違規(guī)行為或?qū)徲嫻ぷ髟斐刹涣加绊懙膬?nèi)部審計人員、被審計單位及相關(guān)人員。(二)懲處情形1.審計人員違反審計職業(yè)道德和工作紀律,如泄露審計工作秘密、接受被審計單位賄賂或不正當利益等。未按照審計準則和公司規(guī)定實施審計程序,導致審計工作質(zhì)量低下,審計報告存在重大遺漏或錯誤。對審計發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、故意拖延,或與被審計單位串通舞弊,出具虛假審計報告。擅自變更審計計劃,未履行必要的審批手續(xù),影響審計工作正常開展。2.被審計單位及相關(guān)人員拒絕、阻礙審計部門依法開展審計工作,如拒絕提供資料、設(shè)置障礙等。對審計發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改或整改不力,導致問題長期存在,影響公司正常運營。提供虛假財務(wù)會計資料或其他相關(guān)資料,誤導審計工作。打擊報復審計人員,干擾審計工作秩序。(三)懲處種類及標準1.警告對于初次出現(xiàn)較輕違規(guī)行為的個人或單位,給予警告處分,并責令限期改正。2.罰款根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款:對審計人員違反審計工作紀律但情節(jié)較輕的,處以[X]元罰款。被審計單位拒絕提供資料或提供虛假資料的,處以[X]元罰款。對拒不整改審計發(fā)現(xiàn)問題的單位負責人,處以[X]元罰款。3.降職、撤職對于違規(guī)情節(jié)嚴重,給公司造成較大經(jīng)濟損失或不良影響的:審計人員給予降職或撤職處分,并取消當年績效獎金。被審計單位相關(guān)責任人給予降職或撤職處分,并視情況對單位進行相應的經(jīng)濟處罰。4.解除勞動合同對于嚴重違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,給公司造成重大經(jīng)濟損失或惡劣影響的:審計人員予以解除勞動合同,并依法追究法律責任。被審計單位相關(guān)責任人予以解除勞動合同,并要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。(四)懲處程序1.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,及時收集相關(guān)證據(jù),進行調(diào)查核實。2.填寫《審計懲處申請表》,詳細說明違規(guī)事實、懲處依據(jù)和建議懲處種類及標準,并附上相關(guān)證據(jù)材料。3.將申請表及相關(guān)材料提交公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層批準后,由審計部門負責實施懲處。警告處分以書面形式通知受處分人;罰款由財務(wù)部門從相關(guān)責任人工資或單位賬戶中扣除;降職、撤職、解除勞動合同等處分按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定辦理。5.受處分人如對懲處決定不服,可在接到懲處通知之日起[X]個工作日內(nèi),向公司審計部門提出申訴。審計部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行復查,并將復查結(jié)果報公司管理層。公司管理層的復查決定為最終決定。四、審計結(jié)果運用(一)納入績效考核1.將審計結(jié)果作為內(nèi)部審計人員績效考核的重要依據(jù)。審計工作質(zhì)量高、發(fā)現(xiàn)問題多且整改效果好的審計人員,績效考核得分相應提高;反之,績效考核得分降低。2.對于被審計單位,審計結(jié)果納入其年度績效考核體系。審計發(fā)現(xiàn)問題少、整改情況良好的單位,在績效考核中給予加分;存在較多問題且整改不力的單位,給予扣分,并影響其年度評先評優(yōu)。(二)與薪酬掛鉤1.根據(jù)審計獎懲結(jié)果調(diào)整內(nèi)部審計人員的薪酬。獲得獎勵的審計人員,給予績效獎金上浮或其他薪酬激勵;受到懲處的審計人員,相應扣減績效獎金或降低薪酬水平。2.對于被審計單位,因?qū)徲媶栴}導致公司遭受經(jīng)濟損失的,從其單位負責人及相關(guān)責任人薪酬中扣除一定比例的金額;因?qū)徲嬚某尚э@著,為公司帶來經(jīng)濟效益的,給予單位及相關(guān)人員一定的薪酬獎勵。(三)作為人事任免參考1.在公司內(nèi)部人事任免、崗位調(diào)整時,審計結(jié)果作為重要參考依據(jù)。對于審計評價優(yōu)秀的人員,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升、提拔;對于存在審計問題較多且未有效整改的人員,限制其晉升、提拔,情節(jié)嚴重的進行降職、免職處理。2.對于被審計單位,審計結(jié)果影響其領(lǐng)導班子的考核評價
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