客戶支票管理辦法一、總則（一）目的為加強公司客戶支票的管理，規(guī)范支票使用流程，防范財務風險，確保公司資金安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門涉及客戶支票收取、使用、保管等相關業(yè)務活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及金融行業(yè)標準，確保支票管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：支票信息記錄準確無誤，包括支票號碼、出票日期、金額、收款人等，避免因信息錯誤導致資金損失或業(yè)務延誤。3.安全性原則：采取有效措施保障支票的安全保管，防止丟失、被盜、偽造等情況發(fā)生，確保公司資金安全。4.及時性原則：支票收取后及時入賬，使用支票時按照規(guī)定流程及時辦理支付手續(xù)，提高資金使用效率，避免因拖延導致不必要的風險。二、客戶支票的收?。ㄒ唬┦杖×鞒?.業(yè)務部門在與客戶交易過程中，涉及收取支票時，應提前與客戶溝通好支票開具的相關要求，確保支票內容準確完整。2.業(yè)務人員收到客戶支票后，應立即填寫“客戶支票收取登記表”，詳細記錄支票號碼、出票日期、金額、收款人、付款銀行等信息，并在支票背面加蓋公司預留印鑒章。3.將填寫完整的“客戶支票收取登記表”及支票一并交至財務部門。財務人員在收到支票后，應認真核對支票信息與“客戶支票收取登記表”是否一致。（二）審核要點1.支票票面要素審核檢查支票是否為統(tǒng)一規(guī)定印制的憑證，支票是否真實，提示付款期限是否超過。支票上的出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改，更改的支票無效；其他記載事項的更改是否由原記載人簽章證明。出票人的簽章是否符合規(guī)定，與預留銀行的簽章是否相符，使用支付密碼的，其密碼是否正確。2.資金來源審核了解客戶支付支票的資金來源，判斷是否與業(yè)務交易背景相符。對于異常的資金來源，如來源不明或與業(yè)務性質不符的，應進一步核實情況。若涉及大額支票收取，需關注客戶的財務狀況及信用情況，評估其支付能力，防范潛在的信用風險。（三）特殊情況處理1.若收到的支票存在要素不完整或不符合規(guī)定的情況，業(yè)務人員應及時與客戶聯(lián)系，要求客戶重新開具正確的支票。2.對于遠期支票，原則上不予收取。如因特殊原因確需收取的，需經(jīng)公司管理層批準，并在收取后密切關注支票到期情況，及時辦理入賬手續(xù)。3.發(fā)現(xiàn)支票有偽造、變造跡象的，應立即停止相關操作，妥善保管支票，并及時向公司領導及相關部門報告，配合采取相應的法律措施。三、客戶支票的保管（一）保管責任1.財務部門負責客戶支票的統(tǒng)一保管。應指定專人負責支票保管工作，明確保管人員的職責和權限。2.保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守支票保管規(guī)定，確保支票安全。（二）保管方式1.支票應存放在專用的保險柜中，保險柜應放置在安全、保密的地點，鑰匙由保管人員專人保管，密碼應嚴格保密。2.對于已收取但尚未入賬的支票，應按照出票日期、金額等進行分類存放，便于管理和核對。（三）定期盤點1.財務部門應定期對客戶支票進行盤點，每月至少進行一次全面盤點。盤點內容包括支票的數(shù)量、號碼、金額等信息。2.盤點時，保管人員應將實際保管的支票與“客戶支票收取登記表”及相關賬目進行核對，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應立即查明原因，并及時報告財務負責人。對于盤盈或盤虧的支票，應按照規(guī)定的審批程序進行處理。（四）安全防范措施1.加強對保管場所的安全防范，安裝必要的監(jiān)控設備，確保支票保管區(qū)域處于監(jiān)控范圍內。2.保管人員離開工作崗位時，應將支票鎖入保險柜，并妥善保管好鑰匙和密碼，防止他人未經(jīng)授權接觸支票。3.如遇火災、水災等自然災害或其他緊急情況，應立即采取措施保護支票安全，如轉移至安全地點等，并及時向上級報告。四、客戶支票的使用（一）使用流程1.公司各部門因業(yè)務需要使用客戶支票時，應填寫“客戶支票使用申請表”，詳細說明使用支票的用途、金額、收款單位等信息，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.審批通過后，申請人持“客戶支票使用申請表”到財務部門領取支票。財務人員應根據(jù)申請表內容，認真核對支票信息，并在支票正面加蓋公司財務專用章和法人章。3.申請人領取支票后，應在支票登記簿上簽字確認，并按照規(guī)定的用途及時辦理支付手續(xù)。支付完成后，應將支票存根及相關支付憑證交回財務部門進行賬務處理。（二）審批權限1.金額在[X]元以下的客戶支票使用，由部門負責人審批。2.金額在[X]元至[X]元之間的客戶支票使用，由財務負責人審批。3.金額在[X]元以上的客戶支票使用，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）使用規(guī)范1.支票的使用必須嚴格按照申請用途進行支付，不得挪作他用。如因特殊情況需要變更用途的，應重新履行審批手續(xù)。2.填寫支票時，應使用碳素墨水或墨汁，確保字跡清晰、規(guī)范。支票金額的填寫要準確無誤，大小寫金額必須一致。3.支票的背書轉讓應符合法律法規(guī)規(guī)定，背書應連續(xù)、完整，被背書人名稱應準確填寫。（四）作廢支票處理1.對于因各種原因作廢的支票，應在支票上加蓋“作廢”戳記，并與存根聯(lián)一同保存。2.作廢支票的保管期限按照公司財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。五、客戶支票的入賬與核銷（一）入賬流程1.財務人員在收到客戶支票后，應及時將支票送存銀行。送存銀行時，應填寫進賬單，注明支票號碼、出票日期、金額、收款人等信息。2.銀行受理支票后，會出具進賬單回單。財務人員應根據(jù)進賬單回單及時進行賬務處理，將支票金額記入相應的會計科目。3.對于已入賬的支票，應在“客戶支票收取登記表”上注明入賬日期和憑證號碼，以便核對和查詢。（二）核銷管理1.客戶支票入賬后，應及時與“客戶支票收取登記表”進行核銷。核銷時，應核對支票號碼、金額、出票日期、收款人等信息是否一致。2.對于已核銷的客戶支票，應在“客戶支票收取登記表”上加蓋“已核銷”章，并將相關資料整理歸檔。3.定期對客戶支票的入賬與核銷情況進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因并進行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門應定期對客戶支票管理情況進行審計檢查，審查支票的收取、保管、使用、入賬與核銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.審計人員應查閱相關憑證、賬目、登記簿等資料，實地盤點支票庫存，檢查是否存在違規(guī)操作、賬實不符等問題。3.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時出具審計報告，提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）財務檢查1.財務部門應定期對客戶支票管理情況進行自查，重點檢查支票管理制度的執(zhí)行情況、內部控制的有效性等。2.自查過程中，如發(fā)現(xiàn)存在問題，應及時進行整改，并將自查情況報告財務負責人。3.財務負責人應根據(jù)自查報告和日常工作情況，對客戶支票管理工作進行總結分析，不斷完善管理措施，提高管理水平。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)