工作餐券管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工作餐券的管理，規(guī)范工作餐券的使用、發(fā)放、回收等流程，確保工作餐券合理、有效地服務(wù)于員工，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因工作需要在公司食堂就餐的外部人員（如臨時(shí)來訪客戶、合作單位人員等）。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作餐券管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：工作餐券的發(fā)放、使用和管理應(yīng)公平公正，保障每位符合條件的員工和相關(guān)人員的權(quán)益。3.節(jié)約高效原則：合理控制工作餐券的成本，提高資源利用效率，避免浪費(fèi)。4.統(tǒng)一管理原則：工作餐券由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。二、工作餐券的種類及面值（一）種類1.員工個(gè)人餐券：供公司員工在食堂就餐使用。2.訪客餐券：用于接待臨時(shí)來訪客戶、合作單位人員等在公司食堂就餐。（二）面值根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)物價(jià)水平，設(shè)定不同面值的工作餐券，如[X]元、[X]元等。具體面值由公司根據(jù)成本核算和就餐標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)調(diào)整。三、工作餐券的發(fā)放（一）員工餐券發(fā)放1.新員工入職：新員工入職時(shí)，由人力資源部門根據(jù)崗位性質(zhì)和就餐標(biāo)準(zhǔn)，確定其工作餐券的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和起始日期。行政部門負(fù)責(zé)在新員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相應(yīng)的工作餐券發(fā)放至員工手中。2.日常發(fā)放：每月[具體日期]，行政部門根據(jù)人力資源部門提供的員工在職信息，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月應(yīng)發(fā)放工作餐券的員工名單和數(shù)量。經(jīng)審核無誤后，在[具體日期]將工作餐券發(fā)放至員工個(gè)人工作餐券賬戶或直接發(fā)放實(shí)體餐券。3.特殊情況發(fā)放：因崗位調(diào)動(dòng)、晉升等原因?qū)е戮筒蜆?biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門調(diào)整其工作餐券發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。行政部門在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整和發(fā)放工作。（二）訪客餐券發(fā)放1.預(yù)約申請(qǐng)：各部門因工作需要接待臨時(shí)來訪客戶、合作單位人員等在公司食堂就餐的，應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日填寫《訪客餐券申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來訪日期、就餐人數(shù)、陪同人員等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批發(fā)放：部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將《訪客餐券申請(qǐng)表》交至行政部門。行政部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核實(shí)訪客身份和就餐需求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的訪客餐券。訪客餐券一般由陪同人員領(lǐng)取，特殊情況可由行政部門直接發(fā)放給訪客本人，并做好發(fā)放記錄。四、工作餐券的使用（一）使用范圍工作餐券僅限在公司指定的食堂使用，用于購買工作餐。員工和訪客應(yīng)按照食堂規(guī)定的菜品和價(jià)格使用餐券，不得將餐券用于購買其他物品或兌換現(xiàn)金。（二）使用方式1.員工使用：?jiǎn)T工在食堂就餐時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示個(gè)人工作餐券賬戶信息或?qū)嶓w餐券，由食堂工作人員進(jìn)行刷卡或核銷。2.訪客使用：訪客在食堂就餐時(shí)，陪同人員應(yīng)將訪客餐券交至食堂工作人員，由工作人員根據(jù)餐券面值提供相應(yīng)的飯菜。（三）使用限制1.工作餐券不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁利用工作餐券進(jìn)行套取現(xiàn)金、虛報(bào)冒領(lǐng)等違規(guī)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、工作餐券的回收與作廢（一）回收1.食堂工作人員應(yīng)在每餐結(jié)束后，及時(shí)回收已使用的工作餐券，并進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)。2.行政部門定期對(duì)回收的工作餐券進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，確?；厥諗?shù)量與就餐記錄一致。（二）作廢1.因印刷質(zhì)量問題、損壞等原因無法正常使用的工作餐券，由食堂工作人員及時(shí)收集并交至行政部門。行政部門核實(shí)情況后，進(jìn)行作廢處理，并做好記錄。2.對(duì)于已發(fā)放但未使用的工作餐券，如因員工離職、崗位調(diào)動(dòng)等原因不再需要的，由行政部門負(fù)責(zé)回收并作廢。作廢的工作餐券應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程要有記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。六、工作餐券的賬目管理（一）賬戶設(shè)置1.公司設(shè)立工作餐券專用賬戶，用于記錄工作餐券的發(fā)放、使用、回收等情況。2.行政部門指定專人負(fù)責(zé)工作餐券賬戶的管理，定期對(duì)賬戶進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（二）賬目記錄1.工作餐券的發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放日期、員工姓名、部門、發(fā)放數(shù)量、面值等信息。2.工作餐券的使用記錄應(yīng)包括使用日期、員工姓名或訪客姓名、就餐金額、餐券號(hào)碼等信息。3.工作餐券的回收記錄應(yīng)包括回收日期、回收數(shù)量、面值等信息。4.行政部門應(yīng)每月編制工作餐券賬目報(bào)表，詳細(xì)反映當(dāng)月工作餐券的收支情況，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核。（三）賬目核對(duì)1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)工作餐券賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬目與實(shí)際情況相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.行政部門與食堂之間應(yīng)定期進(jìn)行賬目核對(duì)，確保工作餐券的使用和回收記錄一致。如有差異，應(yīng)共同查找原因，及時(shí)解決。七、工作餐券的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工作餐券的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查工作餐券的發(fā)放、使用、回收、賬目管理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)食堂工作餐券的使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督食堂工作人員是否按照規(guī)定操作，確保工作餐券的正常使用。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)工作餐券管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)受理員工的舉報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）對(duì)于員工違規(guī)使用工作餐券的行為，如轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、套取現(xiàn)金等，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.警告處分，并追回違規(guī)所得的工作餐券或現(xiàn)金。2.扣除相應(yīng)月份的工作餐券補(bǔ)貼，并取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。3.情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。（二）對(duì)于食堂工作人員違規(guī)操作工作餐券的行為，如私自核銷、虛報(bào)就餐人數(shù)等，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.批評(píng)教育，責(zé)令改正，并追回違規(guī)所得。2.扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金，并給予警告處分。3.情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)法律責(zé)任。（三）對(duì)于因管理不善導(dǎo)致工作餐券出現(xiàn)重大損失或違規(guī)事件的部門負(fù)責(zé)人，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.責(zé)令作出書面檢討，并進(jìn)行通