工程日志管理辦法一、總則（一）目的為加強工程建設(shè)項目管理，規(guī)范工程日志的記錄與管理，確保工程建設(shè)過程的可追溯性，提高工程質(zhì)量和管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承擔的各類工程建設(shè)項目，包括新建、改建、擴建等項目。（三）定義1.工程日志：是指在工程建設(shè)過程中，由項目管理人員、施工人員等按照規(guī)定要求，對工程建設(shè)活動進行實時記錄的文件，包括工程進展情況、質(zhì)量安全問題、施工協(xié)調(diào)情況等。2.記錄人員：指參與工程建設(shè)項目，負責記錄工程日志的項目管理人員、施工班組長、質(zhì)量檢查員、安全管理員等相關(guān)人員。（四）基本原則1.真實性原則：工程日志應(yīng)如實記錄工程建設(shè)過程中的實際情況，不得虛假記載。2.及時性原則：記錄人員應(yīng)及時記錄工程建設(shè)活動，確保日志內(nèi)容與工程實際進度同步。3.完整性原則：工程日志應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的各個方面，包括施工過程、質(zhì)量安全、材料設(shè)備等，保證記錄內(nèi)容完整。4.規(guī)范性原則：工程日志的記錄應(yīng)符合本辦法及相關(guān)行業(yè)標準的要求，格式規(guī)范、內(nèi)容準確。二、工程日志的記錄要求（一）記錄內(nèi)容1.工程概況工程名稱、地點、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等基本信息。建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)參建單位信息。2.施工進度當日完成的工程內(nèi)容、工程量及施工部位。明日施工計劃安排，包括施工部位、工程量、施工人員及設(shè)備配置等。實際施工進度與計劃進度的對比情況，分析偏差原因及采取的措施。3.質(zhì)量情況原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的檢驗情況，包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、檢驗批次、檢驗結(jié)果等。分項、分部工程的質(zhì)量驗收情況，記錄驗收時間、驗收部位、驗收結(jié)論等。施工過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理情況，包括問題描述、處理措施、處理結(jié)果等。4.安全情況當日施工現(xiàn)場的安全檢查情況，包括檢查部位、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況。安全事故（事件）的發(fā)生情況，記錄事故（事件）時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、損失情況及處理措施。安全防護設(shè)施的設(shè)置及使用情況，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。5.施工協(xié)調(diào)情況與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)參建單位的溝通協(xié)調(diào)情況，記錄會議內(nèi)容、提出的問題及解決情況。施工單位內(nèi)部各部門、各施工班組之間的協(xié)調(diào)配合情況，包括工作銜接、資源調(diào)配等方面的問題及解決措施。6.其他事項施工過程中遇到的不可抗力因素及對工程的影響情況，如自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化等。工程變更情況，包括變更內(nèi)容、變更原因、變更審批情況及實施情況。其他需要記錄的重要事項，如領(lǐng)導視察、來訪接待等。（二）記錄格式1.工程日志應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括日期、星期、天氣、記錄人等基本信息。2.正文部分應(yīng)按照上述記錄內(nèi)容的要求，分條目進行記錄，做到條理清晰、內(nèi)容詳實。3.記錄內(nèi)容較多時，可采用附件形式附后，如質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄、工程變更通知單等，并在正文部分注明附件名稱及頁碼。（三）記錄方式1.工程日志應(yīng)采用紙質(zhì)記錄與電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)日志應(yīng)使用統(tǒng)一的工程日志本，記錄工整、字跡清晰；電子日志應(yīng)采用公司/組織規(guī)定的電子文檔格式，如Excel、Word等，便于存儲、查詢和統(tǒng)計分析。2.記錄人員應(yīng)每日及時填寫工程日志，不得拖延或補記。如因特殊原因未能及時記錄，應(yīng)在次日及時補記，并注明原因。3.記錄人員應(yīng)使用黑色或藍色中性筆進行紙質(zhì)記錄，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。電子記錄應(yīng)保證內(nèi)容準確、格式規(guī)范，不得隨意修改。三、工程日志的審核與歸檔（一）審核1.施工班組長應(yīng)對所屬施工班組的工程日志進行每日審核，確保記錄內(nèi)容真實、準確、完整，并簽字確認。2.項目技術(shù)負責人應(yīng)每周對工程日志進行審核，重點審核施工進度、質(zhì)量安全情況、施工協(xié)調(diào)情況等內(nèi)容，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并簽字確認。3.項目經(jīng)理應(yīng)每月對工程日志進行全面審核，對工程建設(shè)過程進行總結(jié)分析，評估工程進展情況及存在的問題，制定改進措施，并簽字確認。（二）歸檔1.工程日志應(yīng)在工程竣工后及時進行歸檔。歸檔時，應(yīng)按照工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定，將紙質(zhì)日志和電子日志一并整理歸檔。2.歸檔的工程日志應(yīng)編制目錄，注明日期、記錄人、審核人等信息，便于查閱和檢索。3.工程日志的保管期限應(yīng)按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于工程的設(shè)計使用年限。四、工程日志的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱工程日志的，應(yīng)填寫《工程日志查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱工程日志的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導批準后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用規(guī)定1.查閱工程日志時，查閱人員應(yīng)愛護日志資料，不得在日志上涂改、標記、污損或抽取、撤換頁面。2.查閱人員如需復(fù)印或摘錄工程日志內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.工程日志僅供查閱和參考，未經(jīng)公司/組織書面同意，查閱人員不得將日志內(nèi)容泄露給第三方。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織工程管理部門應(yīng)定期對工程日志的記錄與管理情況進行監(jiān)督檢查，確保工程日志的記錄符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工程日志的記錄內(nèi)容、記錄格式、記錄及時性、審核情況、歸檔情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任單位限期整改，并跟蹤復(fù)查整改情況。（二）考核辦法1.建立工程日志管理考核制度，對工程日志記錄與管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進行表彰和獎勵。2.對工程日志記錄不真實、不完整、不及時，或未按規(guī)定進行審核、歸檔的單