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文檔簡介
夜勤人員管理辦法一、總則(一)目的為加強公司夜勤人員的管理,規(guī)范夜勤工作流程,確保公司夜間安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有參與夜勤工作的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司夜間安全作為首要任務,確保公司財產(chǎn)和人員安全不受威脅。2.規(guī)范操作原則:明確夜勤人員的工作職責和操作流程,要求嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保工作的標準化和規(guī)范化。3.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,對夜勤人員的工作表現(xiàn)進行定期檢查和評估,激勵其認真履行職責。二、夜勤人員職責(一)巡邏職責1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點部位進行巡查。2.檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。3.注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛或異常聲響,立即進行盤查和警戒,并及時通知相關部門。(二)門禁管理職責1.在夜間負責公司大門及其他出入口的門禁管理,嚴格核實進出人員和車輛的身份及通行憑證。2.對來訪人員進行登記,聯(lián)系被訪部門或人員確認后,方可放行。嚴禁無關人員和車輛進入公司。3.確保門禁設備正常運行,如有故障及時報修。(三)監(jiān)控室值班職責1.24小時堅守監(jiān)控室,密切關注監(jiān)控畫面,實時掌握公司內外部動態(tài)。2.對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的異常情況進行及時分析和判斷,按照應急預案進行處理,并做好記錄。3.定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰。(四)突發(fā)事件應急處理職責1.熟悉公司制定的各類突發(fā)事件應急預案,在夜間發(fā)生突發(fā)事件時,迅速到達現(xiàn)場進行應急處置。2.及時向上級領導報告事件情況,按照領導指示協(xié)調相關部門和人員開展救援工作。3.保護現(xiàn)場,協(xié)助有關部門進行調查和處理。三、工作流程(一)巡邏工作流程1.巡邏準備領取巡邏裝備,如手電筒、對講機等,并檢查裝備是否完好。了解公司夜間安全注意事項和重點防范區(qū)域。2.巡邏實施按照規(guī)定的巡邏路線進行巡查,每[X]分鐘記錄一次巡邏情況。對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,包括時間、地點、問題描述等。3.巡邏結束將巡邏裝備歸還保管室,并填寫巡邏記錄。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報給上級領導或相關部門。(二)門禁管理工作流程1.人員進出管理對進入公司的人員,要求出示有效證件(如工作證、身份證等),并進行登記。聯(lián)系被訪部門或人員,核實身份后,在門禁系統(tǒng)中進行放行操作。對離開公司的人員,檢查其是否攜帶公司物品,如有疑問進行盤查。2.車輛進出管理對進入公司的車輛,檢查其是否有公司發(fā)放的通行證,核實車輛信息和駕駛員身份。對無通行證的車輛,聯(lián)系相關部門確認后,進行登記并發(fā)放臨時通行證。對離開公司的車輛,檢查其是否有物品帶出,如有異常進行檢查。(三)監(jiān)控室值班工作流程1.值班準備提前到達監(jiān)控室,檢查監(jiān)控設備是否正常運行。熟悉監(jiān)控系統(tǒng)的操作方法,了解各監(jiān)控區(qū)域的分布。2.值班監(jiān)控密切關注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行分析和判斷。對異常情況進行錄像記錄,并通過對講機通知巡邏人員前往查看。3.值班結束整理值班記錄,將監(jiān)控設備關閉并做好設備維護工作。與下一班值班人員進行交接,告知其注意事項。(四)突發(fā)事件應急處理工作流程1.事件報告發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,立即通過對講機或電話向上級領導報告事件情況,包括事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響范圍等。2.應急響應根據(jù)領導指示,迅速啟動相應的應急預案,組織夜勤人員和相關部門人員趕赴現(xiàn)場。在現(xiàn)場設置警戒區(qū)域,疏散無關人員,確保人員安全。3.事件處置按照應急預案的要求,采取相應的處置措施,如滅火、救援、搶修等。及時向上級領導匯報事件處置進展情況,根據(jù)領導指示調整處置方案。4.事件后續(xù)處理保護現(xiàn)場,協(xié)助有關部門進行調查和處理。對事件進行總結分析,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。四、人員管理(一)人員招聘1.夜勤人員應具備身體健康、責任心強、無不良記錄等條件。2.招聘過程中,要對應聘人員進行嚴格的面試、政審和背景調查,確保人員素質符合要求。(二)培訓與考核1.新入職的夜勤人員必須參加公司組織的崗前培訓,培訓內容包括公司安全制度、夜勤工作職責、工作流程、應急處置等。2.定期組織夜勤人員進行業(yè)務培訓和技能培訓,不斷提高其業(yè)務水平和應急處置能力。3.建立夜勤人員考核制度,對其工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內容包括巡邏質量、門禁管理、監(jiān)控值班、應急處置等方面。4.對考核優(yōu)秀的夜勤人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的人員進行批評教育或辭退處理。(三)排班與考勤1.根據(jù)公司夜間安全工作需要,合理安排夜勤人員的排班,確保各崗位24小時有人值班。2.夜勤人員應嚴格遵守排班制度,按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。3.建立考勤記錄制度,對夜勤人員的出勤情況進行記錄,作為考核和發(fā)放工資的依據(jù)。(四)獎懲制度1.獎勵對在夜勤工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患、成功阻止突發(fā)事件發(fā)生等,給予相應的獎勵,包括獎金、榮譽證書等。對提出合理化建議,有效改進夜勤工作的人員,給予獎勵。2.懲罰對違反公司夜勤人員管理辦法,如未按規(guī)定巡邏、擅自放行無關人員等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。對因工作失誤或失職,給公司造成損失的,依法追究其責任。五、裝備與設施管理(一)巡邏裝備管理1.為夜勤人員配備必要的巡邏裝備,如手電筒、對講機、警棍等,并建立裝備臺賬。2.定期對巡邏裝備進行檢查和維護,確保裝備性能良好,能夠正常使用。3.巡邏裝備如有損壞或丟失,應及時報告并查明原因,進行相應的處理。(二)門禁設施管理1.對公司大門及其他出入口的門禁設施進行定期檢查和維護,確保門禁設備正常運行。2.門禁設施如有故障,應及時報修,并采取臨時措施確保出入口安全。3.定期更新門禁系統(tǒng)的權限設置,確保人員和車輛通行權限符合規(guī)定。(三)監(jiān)控設施管理1.對監(jiān)控設備進行定期檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰。2.監(jiān)控設備如有故障,應及時報修,并安排人員進行臨時監(jiān)控,確保監(jiān)控工作不中斷。3.定期備份監(jiān)控數(shù)據(jù),保存期限不少于[X]天,以備查閱。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司安全管理部門定期對夜勤人員的工作進行檢查,包括巡邏記錄、門禁登記、監(jiān)控值班等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。(二)外部監(jiān)督1.接受公安機關等相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,及時整改存在的問題。2.鼓勵員工和群眾對夜勤人員的工作進行
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