學(xué)院活動管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)院活動的規(guī)范化管理，確保各類活動順利開展，豐富師生校園生活，促進(jìn)學(xué)院文化建設(shè)和人才培養(yǎng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)組織開展的各類學(xué)生活動、教師活動以及學(xué)院層面的對外交流活動等。（三）基本原則1.合法性原則：活動的組織與開展必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.安全第一原則：始終將師生的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位，確保活動場所、設(shè)施設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，制定并落實(shí)安全保障措施。3.教育性原則：活動應(yīng)具有明確的教育目的，有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升和教師的專業(yè)發(fā)展，促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng)的形成。4.公開、公平、公正原則：活動的策劃、組織、實(shí)施和評價等環(huán)節(jié)應(yīng)做到信息公開，機(jī)會均等，接受師生監(jiān)督。5.節(jié)儉高效原則：合理安排活動經(jīng)費(fèi)，注重活動效果，避免鋪張浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、活動分類與組織（一）學(xué)生活動1.學(xué)術(shù)科技類：包括學(xué)科競賽、學(xué)術(shù)講座、科研項目申報與展示等。由各專業(yè)教研室負(fù)責(zé)指導(dǎo)，學(xué)生學(xué)術(shù)科技社團(tuán)具體組織實(shí)施。2.文化藝術(shù)類：如文藝演出、書畫展覽、攝影比賽、文學(xué)創(chuàng)作活動等。由學(xué)院團(tuán)委牽頭，相關(guān)藝術(shù)社團(tuán)或班級承辦。3.體育健身類：運(yùn)動會、各類體育比賽、健身活動等。由學(xué)院體育工作小組負(fù)責(zé)策劃，學(xué)生會體育部組織執(zhí)行。4.志愿服務(wù)類：社區(qū)服務(wù)、公益活動、支教等。由學(xué)院青年志愿者協(xié)會組織，各班級積極參與。5.社會實(shí)踐類：企業(yè)實(shí)習(xí)、社會調(diào)研、參觀訪問等。由學(xué)院實(shí)踐教學(xué)辦公室統(tǒng)籌安排，各專業(yè)根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)生參與。（二）教師活動1.教學(xué)研討活動：教學(xué)方法交流、課程建設(shè)研討、教學(xué)改革項目研討等。以教研室為單位定期組織，由教研室主任負(fù)責(zé)召集和主持。2.學(xué)術(shù)交流活動：參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、舉辦校內(nèi)學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)論文發(fā)表與交流等。由學(xué)院科研管理部門協(xié)助教師聯(lián)系相關(guān)資源，教師自主安排參與。3.團(tuán)隊建設(shè)活動：教師拓展訓(xùn)練、文體活動等。由學(xué)院工會負(fù)責(zé)組織，增進(jìn)教師之間的溝通與合作。（三）學(xué)院層面對外交流活動1.校際交流活動：與其他院校開展合作辦學(xué)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)生互訪等活動。由學(xué)院辦公室牽頭，相關(guān)部門和專業(yè)教師共同參與，制定詳細(xì)的交流計劃并組織實(shí)施。2.校企合作活動：與企業(yè)簽訂合作協(xié)議、開展實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合作項目等。由學(xué)院就業(yè)與校企合作辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)，協(xié)調(diào)各方資源，推動合作項目落地。3.國際交流活動：師生出國（境）交流學(xué)習(xí)、參加國際學(xué)術(shù)會議、引進(jìn)國外優(yōu)質(zhì)教育資源等。由學(xué)院外事辦公室按照國家和學(xué)校外事管理規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，組織師生參與國際交流活動。三、活動策劃與申報（一）活動策劃1.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)提前進(jìn)行活動策劃，明確活動主題、目的、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等要素。2.策劃方案應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性，充分考慮活動的教育意義、參與度和影響力，同時結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況和師生需求。3.對于涉及多個部門或?qū)I(yè)的活動，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同制定策劃方案，確?；顒拥恼w性和協(xié)調(diào)性。（二）活動申報1.活動策劃方案完成后，主辦單位或承辦單位需填寫《學(xué)院活動申請表》，詳細(xì)說明活動的各項內(nèi)容，并提交至學(xué)院相關(guān)管理部門。2.學(xué)生活動一般向?qū)W院團(tuán)委申報，教師活動向?qū)W院科研管理部門、工會等相關(guān)部門申報，學(xué)院層面對外交流活動向?qū)W院辦公室申報。3.申報部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對活動申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動的合法性、安全性、教育性和可行性等方面。對于不符合要求的活動申請，應(yīng)及時反饋并要求主辦單位或承辦單位進(jìn)行修改完善。四、活動審批與備案（一）活動審批1.經(jīng)審核通過的活動申請，由申報部門提交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模和影響等因素，做出審批決定。2.對于涉及重大事項、較大規(guī)?；蚓哂休^高風(fēng)險的活動，需經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究決定。3.活動審批通過后，主辦單位或承辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見組織實(shí)施活動，不得擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)提前重新履行審批手續(xù)。（二）活動備案1.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)在活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)，將活動詳細(xì)信息報學(xué)院相關(guān)管理部門備案，包括活動策劃方案、參與人員名單、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。2.備案部門應(yīng)及時對活動備案信息進(jìn)行整理歸檔，以便對活動進(jìn)行跟蹤管理和監(jiān)督檢查。五、活動實(shí)施與管理（一）活動組織1.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)成立活動組織工作小組，明確小組成員的職責(zé)分工，確?；顒咏M織工作有序進(jìn)行。2.活動組織工作小組應(yīng)提前做好活動的各項準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資采購、人員培訓(xùn)等，確?；顒禹樌_展。3.在活動實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理，維護(hù)活動秩序，確保參與人員的人身安全和活動的正常進(jìn)行。（二）活動宣傳1.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)制定合理的活動宣傳方案，通過學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號、海報、橫幅等多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或虛假宣傳。同時，應(yīng)注重宣傳活動的教育意義和積極影響，營造良好的校園文化氛圍。（三）活動安全管理1.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)高度重視活動安全管理工作，制定詳細(xì)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，確?；顒訄鏊?、設(shè)施設(shè)備、食品衛(wèi)生等符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.在活動舉辦前，應(yīng)對參與人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識。活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。3.如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時向上級主管部門報告。（四）活動經(jīng)費(fèi)管理1.活動經(jīng)費(fèi)來源主要包括學(xué)院專項經(jīng)費(fèi)、社會贊助、學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)等?；顒咏?jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。2.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)制定活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，明確經(jīng)費(fèi)支出項目和金額，并報學(xué)院相關(guān)管理部門審核。經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度執(zhí)行，提供合法有效的票據(jù)。3.學(xué)院相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對活動經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查，定期對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。六、活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.活動結(jié)束后，主辦單位或承辦單位應(yīng)及時對活動進(jìn)行評估，收集參與人員的反饋意見和建議，了解活動的效果和存在的問題。2.評估內(nèi)容主要包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、參與度、教育效果、安全保障、經(jīng)費(fèi)使用等方面。評估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等多種形式。3.根據(jù)活動評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動策劃與組織提供參考依據(jù)。（二）活動總結(jié)1.活動主辦單位或承辦單位應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，撰寫活動總結(jié)報告，提交至學(xué)院相關(guān)管理部門?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、實(shí)施過程、取得成效、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.學(xué)院相關(guān)管理部門應(yīng)定期對各類活動進(jìn)行總結(jié)分析，形成年度活動總結(jié)報告，向上級主管部門匯報，并在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行交流分享，促進(jìn)活動質(zhì)量的不斷提升。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于組織開展活動成效顯著、具有創(chuàng)新性和影響力的單位或個人，學(xué)院將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、優(yōu)先推薦參加各類培訓(xùn)和交流活動等。2.在活動組織過程中表現(xiàn)突出的學(xué)生，可在綜合素質(zhì)評價、評優(yōu)評先、獎學(xué)金評定等方面予以優(yōu)先考慮。（二）處罰1.對于未經(jīng)審批擅自組織活動或未