市委印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)市委印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于市委各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等管理活動(dòng)。（三）印章種類市委印章主要包括：市委公章、市委書記名章、市委各部門印章等。（四）管理原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章安全。3.責(zé)任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.市委印章的刻制由市委辦公室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定到指定的印章刻制單位刻制。2.刻制的印章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格、式樣和材質(zhì)要求。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由市委辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。啟用儀式應(yīng)邀請(qǐng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等參加。2.啟用印章時(shí)，應(yīng)在印章啟用登記表上詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管人員1.市委公章由市委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好等條件。2.市委書記名章由市委辦公室機(jī)要人員負(fù)責(zé)保管。3.市委各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.市委公章主要用于以市委名義發(fā)布的文件、通知、公告等公文，以及市委召開的重要會(huì)議、重大活動(dòng)等相關(guān)文件的簽署。2.市委書記名章主要用于市委書記個(gè)人簽署的重要文件、信件等。3.市委各部門印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、證明等的簽署。（二）使用程序1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫《市委印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.審核蓋章：印章保管人員對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印登記表上登記用印信息，并加蓋印章。3.用印登記：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在用印登記表上記錄用印時(shí)間、用印人、用印文件名稱等信息，并將用印申請(qǐng)表存檔。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要必須立即用印，但無法按正常程序辦理審批手續(xù)時(shí)，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，市委印章需要停用的，由市委辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)將印章交回市委辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由市委辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《市委印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀原因、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并拍照留存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門市委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)市委印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的程序和權(quán)限，用印登記是否完整準(zhǔn)確。3.印章停用、銷毀是否按規(guī)定辦理手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，依法追