市場費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司市場費(fèi)用管理，規(guī)范市場費(fèi)用的預(yù)算編制、審批、使用、控制及核算等行為，確保市場費(fèi)用合理、有效使用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)市場費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：市場費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理制度，所有市場費(fèi)用支出必須納入年度預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.效益優(yōu)先原則：市場費(fèi)用的投入應(yīng)與公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相匹配，注重投入產(chǎn)出效益，確保每一筆費(fèi)用都能為公司帶來實(shí)際的業(yè)務(wù)增長和經(jīng)濟(jì)效益。3.歸口管理原則：市場費(fèi)用按照費(fèi)用性質(zhì)和管理職責(zé)歸口到相關(guān)部門進(jìn)行管理，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門市場費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和分析等工作。4.規(guī)范透明原則：市場費(fèi)用的管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、信息透明，確保費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性和合理性。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批市場費(fèi)用預(yù)算及重大市場費(fèi)用支出事項(xiàng)。2.對市場費(fèi)用管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保市場費(fèi)用管理工作符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理要求。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定市場費(fèi)用核算辦法和財(cái)務(wù)管理制度，明確市場費(fèi)用的核算口徑和財(cái)務(wù)處理流程。2.參與市場費(fèi)用預(yù)算的編制和審核工作，提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議。3.負(fù)責(zé)市場費(fèi)用的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算，對市場費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)規(guī)定。4.定期對市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價(jià)，及時(shí)向公司管理層反饋市場費(fèi)用管理中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。（三）市場部門1.負(fù)責(zé)制定本部門市場費(fèi)用預(yù)算草案，明確各項(xiàng)市場費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間和責(zé)任人等。2.按照公司審批通過的市場費(fèi)用預(yù)算組織實(shí)施市場活動，確保市場費(fèi)用的合理使用和有效執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)市場費(fèi)用報(bào)銷憑證的收集、整理和初審工作，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。4.定期對市場費(fèi)用使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析，評估市場活動效果，及時(shí)調(diào)整市場策略和費(fèi)用預(yù)算，提高市場費(fèi)用的投入產(chǎn)出效益。（四）其他相關(guān)部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和市場活動安排，配合市場部門開展相關(guān)工作，并按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的市場費(fèi)用支出。2.對本部門發(fā)生的市場費(fèi)用進(jìn)行初審和控制，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)實(shí)際需求。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.市場部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合上一年度市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況和本年度市場活動計(jì)劃，編制下一年度市場費(fèi)用預(yù)算草案。2.市場費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)包括費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目、金額、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人等內(nèi)容，并詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的用途、預(yù)期效果和計(jì)算依據(jù)。3.市場部門在編制預(yù)算草案時(shí)，應(yīng)充分考慮市場變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和成本效益原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。同時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)部門密切溝通，聽取財(cái)務(wù)部門的意見和建議，共同做好預(yù)算編制工作。（二）預(yù)算審核1.市場費(fèi)用預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)政策、預(yù)算管理制度和歷史數(shù)據(jù)等，對預(yù)算草案的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與市場部門溝通，要求市場部門進(jìn)行調(diào)整和完善。市場部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見，對預(yù)算草案進(jìn)行修改和補(bǔ)充，確保預(yù)算草案符合公司要求。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的市場費(fèi)用預(yù)算草案，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營狀況和市場形勢等，對預(yù)算草案進(jìn)行綜合評估和審批。審批通過后的市場費(fèi)用預(yù)算作為公司年度預(yù)算的一部分，下達(dá)給各部門執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因市場變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等特殊原因確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由市場部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等，并提交相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的預(yù)算調(diào)整申請，提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算調(diào)整申請作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。2.市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)建立健全費(fèi)用支出臺賬，詳細(xì)記錄每一筆費(fèi)用的支出時(shí)間、金額、用途、審批情況等信息，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支出情況。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，要求相關(guān)部門分析原因，采取措施加以改進(jìn)。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可對市場費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致公司市場費(fèi)用支出發(fā)生重大變化。市場形勢發(fā)生重大變化，公司市場策略進(jìn)行重大調(diào)整，需要相應(yīng)調(diào)整市場費(fèi)用預(yù)算。公司年度經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整，市場費(fèi)用預(yù)算需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。其他不可預(yù)見的特殊情況，導(dǎo)致市場費(fèi)用預(yù)算無法按原計(jì)劃執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照本辦法規(guī)定的預(yù)算審核和審批程序進(jìn)行，確保預(yù)算調(diào)整的合理性、必要性和合規(guī)性。（五）預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價(jià)，撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告，提交公司管理層。分析報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算偏差原因分析、改進(jìn)措施建議等內(nèi)容，為公司管理層決策提供參考依據(jù)。2.公司應(yīng)建立市場費(fèi)用預(yù)算考核制度，對各部門市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、費(fèi)用控制率、市場活動效果等方面。對于預(yù)算執(zhí)行情況良好、費(fèi)用控制有效、市場活動效果顯著的部門，公司應(yīng)給予獎勵(lì)；對于預(yù)算執(zhí)行不力、費(fèi)用超支嚴(yán)重、市場活動效果不佳的部門，公司應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。四、費(fèi)用審批（一）審批流程1.市場費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用支出的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。費(fèi)用報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行初審，審核費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署初審意見。財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，費(fèi)用支出是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排等，并簽署審核意見。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單，提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)費(fèi)用金額大小和審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后報(bào)銷費(fèi)用。2.對于重大市場費(fèi)用支出事項(xiàng)，如超過[具體金額]的市場推廣活動、廣告投放等，應(yīng)按照公司重大事項(xiàng)決策程序進(jìn)行審批，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和評審。（二）審批權(quán)限1.公司管理層根據(jù)市場費(fèi)用金額大小和性質(zhì)，設(shè)定不同的審批權(quán)限：費(fèi)用金額在[具體金額1]以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。費(fèi)用金額在[具體金額1]至[具體金額2]之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用金額在[具體金額2]以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.對于涉及公司重大戰(zhàn)略決策、影響公司形象和聲譽(yù)的市場費(fèi)用支出事項(xiàng)，無論金額大小，均需由公司總經(jīng)理審批，并報(bào)董事會備案。（三）審批要求1.審批人應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合理、有效。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)存在問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并拒絕審批。2.審批人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批工作，不得拖延。對于緊急的費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)，應(yīng)特事特辦，優(yōu)先審批。3.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)按照審批意見進(jìn)行整改和報(bào)銷，不得擅自更改費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容和金額。如因特殊原因需要更改的，應(yīng)重新履行審批程序。五、費(fèi)用控制（一）控制原則1.市場費(fèi)用控制應(yīng)遵循“總量控制、分項(xiàng)管理、節(jié)約使用”的原則，確保市場費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出，提高費(fèi)用使用效益。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對市場費(fèi)用的日常管理和控制，建立健全費(fèi)用控制制度和流程，明確費(fèi)用控制責(zé)任人和控制措施，確保費(fèi)用支出得到有效控制。（二）控制措施1.市場部門應(yīng)根據(jù)市場活動計(jì)劃和預(yù)算安排，合理安排費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。對于超過預(yù)算或不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的支出，應(yīng)不予報(bào)銷或進(jìn)行調(diào)整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對市場費(fèi)用的審核和監(jiān)督，嚴(yán)格把關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，對不符合財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排的費(fèi)用支出，應(yīng)拒絕報(bào)銷。同時(shí)，應(yīng)定期對市場費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用控制中存在的問題。3.公司應(yīng)建立市場費(fèi)用預(yù)警機(jī)制，對市場費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)市場費(fèi)用接近或超過預(yù)算時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施加以控制。4.各部門應(yīng)定期對市場費(fèi)用使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析，評估市場活動效果，及時(shí)調(diào)整市場策略和費(fèi)用預(yù)算，優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，提高市場費(fèi)用的投入產(chǎn)出效益。六、核算與監(jiān)督（一）核算辦法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對市場費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。市場費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和用途進(jìn)行明細(xì)核算，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和完整性。2.市場費(fèi)用核算應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合，嚴(yán)格按照預(yù)算口徑進(jìn)行核算，確保預(yù)算執(zhí)行情況的準(zhǔn)確反映。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對市場費(fèi)用核算數(shù)據(jù)的分析和利用，為公司決策提供支持。（二）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立市場費(fèi)用監(jiān)督檢查制度，定期對市場費(fèi)用的預(yù)算編制、審批、使用、控制等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、定期抽查等方式進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對市場費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)