寧波學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范寧波市中小學(xué)學(xué)籍管理工作，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《浙江省義務(wù)教育條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于寧波市行政區(qū)域內(nèi)普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校及其他經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)舉辦的中小學(xué)校。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，實施學(xué)籍管理。2.屬地管理原則：學(xué)籍管理實行屬地化管理，由各縣（市）區(qū)教育行政部門負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，確保學(xué)籍信息真實、準(zhǔn)確、完整。4.動態(tài)管理原則：及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的變化情況。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡小學(xué)入學(xué)年齡為年滿六周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。（二）入學(xué)方式1.凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)提出申請，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。2.本市戶籍適齡兒童、少年在戶籍所在地學(xué)校免試就近入學(xué)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)接收具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童、少年隨班就讀，并為其學(xué)習(xí)、康復(fù)提供幫助。3.非本市戶籍適齡兒童、少年，其父母或者其他法定監(jiān)護人在本市有合法穩(wěn)定住所、合法穩(wěn)定職業(yè)，按照《寧波市教育局關(guān)于做好義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)工作的通知》等相關(guān)規(guī)定，在居住地所在縣（市）區(qū)教育行政部門指定的學(xué)校入學(xué)。（三）入學(xué)注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在開學(xué)后一個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)水平測試、體育運動技能與健康狀況、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等）、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、在校獎懲信息等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，及時、準(zhǔn)確地錄入學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的完整性和準(zhǔn)確性。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。3.市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生在市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦后，完成轉(zhuǎn)學(xué)。4.市外轉(zhuǎn)入：學(xué)生從市外轉(zhuǎn)入本市的，需持原就讀學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案及相關(guān)證明材料，到轉(zhuǎn)入學(xué)校和學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)上傳轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案等電子材料，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦后，完成轉(zhuǎn)學(xué)。5.轉(zhuǎn)出市外：學(xué)生轉(zhuǎn)出市外的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和學(xué)籍主管部門核辦后，打印轉(zhuǎn)學(xué)申請表，并加蓋學(xué)校公章和學(xué)籍主管部門公章。學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)申請表及相關(guān)證明材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門核辦。2.休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前半個月向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。因病休學(xué)的學(xué)生，需提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門核辦。4.復(fù)學(xué)學(xué)生一般應(yīng)回原年級就讀。如因特殊情況需要降級就讀的，由學(xué)校提出意見，報學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)。（三）退學(xué)1.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。2.高中階段學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。（四）跳級與留級1.學(xué)生成績特別優(yōu)秀、學(xué)習(xí)能力較強，且學(xué)校有相應(yīng)教學(xué)條件的，可以申請?zhí)?。跳級一般限于本學(xué)段內(nèi)進行，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不留級。高中階段學(xué)生因?qū)W習(xí)困難等原因，在同一年級連續(xù)兩次學(xué)業(yè)成績不合格的，可以申請留級。留級由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等，并及時錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。信息采集應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。（二）信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通過學(xué)籍系統(tǒng)進行更新。學(xué)生基本信息中的姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)要求學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護人提供相關(guān)證明材料，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進行修改。2.學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)（如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）發(fā)生變化時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍系統(tǒng)中及時進行相應(yīng)操作，并確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，為學(xué)生、家長及相關(guān)單位提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。查詢內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及學(xué)校管理規(guī)定，不得泄露學(xué)生個人隱私信息。2.學(xué)籍信息主要用于學(xué)校教育教學(xué)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評價、教育統(tǒng)計分析等工作。學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用學(xué)籍信息，不得將學(xué)籍信息用于商業(yè)目的或其他非法用途。五、獎懲管理（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：表揚、頒發(fā)獎狀、榮譽稱號、獎學(xué)金等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的獎勵情況如實記錄在學(xué)生學(xué)籍檔案中，并作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律或法律法規(guī)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校給予學(xué)生處分應(yīng)當(dāng)事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法，并將處分決定書面通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護人。學(xué)生對處分決定不服的，可以在接到處分決定之日起五個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在接到申訴之日起十個工作日內(nèi)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書面通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護人。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的處分情況如實記錄在學(xué)生學(xué)籍檔案中，并在學(xué)生畢業(yè)時提供給高一級學(xué)?；蛴萌藛挝粎⒖肌Ｊ芴幏謱W(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，學(xué)?？梢愿鶕?jù)情況減輕或撤銷其處分。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）小學(xué)畢業(yè)1.學(xué)生修完小學(xué)規(guī)定課程，綜合素質(zhì)評價合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.小學(xué)畢業(yè)證書由各縣（市）區(qū)教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學(xué)校公章和校長印章。（二）初中畢業(yè)1.學(xué)生修完初中規(guī)定課程，綜合素質(zhì)評價合格，經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.初中畢業(yè)證書由市教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學(xué)校公章和校長印章。（三）高中畢業(yè)1.學(xué)生修完高中規(guī)定課程，綜合素質(zhì)評價合格，學(xué)業(yè)水平考試成績達到規(guī)定要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.高中畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學(xué)校公章和校長印章。（四）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，未修完規(guī)定課程，但綜合素質(zhì)評價合格，或?qū)W業(yè)水平考試成績部分科目未達到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)補考合格，達到畢業(yè)要求的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。七、保障措施（一）組織保障各縣（市）區(qū)教育行政部門要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負責(zé)學(xué)籍管理工作，加強對學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。學(xué)校要成立以校長為組長的學(xué)籍管理工作小組，負責(zé)本校學(xué)籍管理工作的具體實施。（二）制度保障各縣（市）區(qū)教育行政部門和學(xué)校要建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理工作流程和崗位職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。（三）技術(shù)保障各縣（市）區(qū)教育行政部門和學(xué)校要加強學(xué)籍管理信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)備和技術(shù)人員，保障全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的正常運行，提高學(xué)籍管理工作效率和質(zhì)量。（四）監(jiān)督檢查1.各縣（市）區(qū)教育行政部門要加強對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校學(xué)