差旅管理辦法試行一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要進(jìn)行的國(guó)內(nèi)差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)用應(yīng)控制在公司年度預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。3.效益優(yōu)先原則：在保證公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下，合理安排差旅行程，降低差旅成本。4.便捷高效原則：簡(jiǎn)化差旅審批流程，提高工作效率，為員工提供便利。二、差旅審批（一）審批流程1.員工出差前，應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并按照公司規(guī)定的審批權(quán)限提交審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由的合理性、出差時(shí)間的必要性、預(yù)計(jì)費(fèi)用的合理性等，并簽署意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核出差費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否符合公司財(cái)務(wù)制度等，并簽署意見(jiàn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差：由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門主管出差：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司中層以上管理人員出差：由公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理1.因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差：無(wú)法提前填寫《出差申請(qǐng)表》的，應(yīng)在出差前通過(guò)電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，并在出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間：應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并填寫《出差延期申請(qǐng)表》，按照原審批流程進(jìn)行審批。三、交通工具（一）交通工具選擇原則1.根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全便捷的交通工具。2.乘坐飛機(jī)：應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，因特殊情況需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐火車：應(yīng)優(yōu)先選擇硬座、硬臥，因特殊情況需要乘坐軟臥的，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，因特殊情況需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)的150%報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，其中硬座票價(jià)按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，硬臥票價(jià)按照硬座票價(jià)的150%報(bào)銷，軟臥票價(jià)按照硬臥票價(jià)的150%報(bào)銷。3.長(zhǎng)途汽車票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：按照出差目的地的實(shí)際情況，給予一定的市內(nèi)交通補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：每人每天80元。二線城市：每人每天60元。三線及以下城市：每人每天40元。（三）交通工具乘坐規(guī)定1.乘坐飛機(jī)：應(yīng)提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)，辦理登機(jī)手續(xù)，因個(gè)人原因?qū)е抡`機(jī)的，費(fèi)用自理。2.乘坐火車：應(yīng)提前到達(dá)火車站，辦理乘車手續(xù)，因個(gè)人原因?qū)е抡`車的，費(fèi)用自理。3.乘坐長(zhǎng)途汽車：應(yīng)提前到達(dá)汽車站，辦理乘車手續(xù)，因個(gè)人原因?qū)е抡`車的，費(fèi)用自理。4.乘坐市內(nèi)交通工具：應(yīng)選擇安全、便捷的交通工具，遵守交通規(guī)則，因個(gè)人原因?qū)е陆煌ㄊ鹿实?，?zé)任自負(fù)。四、住宿安排（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：一線城市：每人每天500元。二線城市：每人每天400元。三線及以下城市：每人每天300元。2.同性員工兩人以上出差：應(yīng)安排合住，如需單獨(dú)住宿的，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的150%報(bào)銷住宿費(fèi)。（二）住宿選擇原則1.優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店，享受協(xié)議價(jià)格優(yōu)惠。2.如無(wú)公司協(xié)議酒店，應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店，避免選擇豪華酒店或高檔賓館。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.住宿費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，并提供正規(guī)發(fā)票。2.住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、住宿單價(jià)等信息，如發(fā)票未注明上述信息的，應(yīng)提供住宿清單。3.因個(gè)人原因?qū)е伦∷拶M(fèi)用超標(biāo)的，超出部分由個(gè)人自理。五、餐飲補(bǔ)貼（一）餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定不同的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：一線城市：每人每天150元。二線城市：每人每天120元。三線及以下城市：每人每天100元。2.出差期間，如公司安排了工作餐或會(huì)議餐的，應(yīng)扣除相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼。（二）餐飲補(bǔ)貼發(fā)放方式1.餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不再另行發(fā)放現(xiàn)金。2.員工應(yīng)在出差結(jié)束后，及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。六、差旅費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用：應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明日期、出發(fā)地、目的地、金額等信息。2.住宿費(fèi)用：應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、住宿單價(jià)等信息，如發(fā)票未注明上述信息的，應(yīng)提供住宿清單。3.餐飲費(fèi)用：應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明日期、用餐地點(diǎn)、金額等信息。4.其他費(fèi)用：應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明日期、費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息。（二）報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫，并注明出差事由、目的地、出差時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等信息。3.員工應(yīng)將填寫好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證一并提交給部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。4.部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證提交給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。5.財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。6.公司領(lǐng)導(dǎo)終審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式將差旅費(fèi)用報(bào)銷給員工。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后，一個(gè)月內(nèi)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.差旅費(fèi)用報(bào)銷是否符合本辦法的規(guī)定。2.差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效。3.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程是否規(guī)范、完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)