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學(xué)校電腦管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校電腦的管理,確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行,保障教學(xué)、科研和行政工作的順利開(kāi)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有辦公電腦、教學(xué)電腦、實(shí)驗(yàn)室電腦以及其他用于學(xué)校工作的電腦設(shè)備。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校對(duì)電腦設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式,確保電腦設(shè)備的合理使用和資源優(yōu)化配置。2.規(guī)范使用原則全體教職員工和學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用電腦設(shè)備,遵守相關(guān)操作規(guī)程,不得擅自更改電腦設(shè)置和用途,確保電腦設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.安全保密原則加強(qiáng)電腦設(shè)備的安全管理,采取必要的安全防護(hù)措施,防止信息泄露、病毒感染和網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件的發(fā)生,保障學(xué)校信息資產(chǎn)的安全。4.責(zé)任追究原則對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、電腦設(shè)備的采購(gòu)與配置(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要,每年年底前向?qū)W校信息技術(shù)部門(mén)提交下一年度電腦設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.信息技術(shù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和預(yù)算安排,制定學(xué)校年度電腦設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購(gòu)流程1.學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施電腦設(shè)備的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的電腦設(shè)備符合學(xué)校要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)合同簽訂后,信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備到貨情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,按照合同約定及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公電腦根據(jù)不同崗位的工作需求,合理配置辦公電腦的性能參數(shù),一般應(yīng)滿足日常辦公軟件運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)瀏覽、郵件收發(fā)等基本功能要求。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下:CPU:英特爾酷睿i5及以上內(nèi)存:8GB及以上硬盤(pán):256GB固態(tài)硬盤(pán)及以上顯卡:集成顯卡或獨(dú)立顯卡(根據(jù)工作需要)操作系統(tǒng):Windows10專(zhuān)業(yè)版2.教學(xué)電腦教學(xué)電腦應(yīng)根據(jù)教學(xué)課程的特點(diǎn)和需求進(jìn)行配置,滿足多媒體教學(xué)、在線教學(xué)平臺(tái)使用、教學(xué)軟件運(yùn)行等要求。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下:CPU:英特爾酷睿i5及以上內(nèi)存:16GB及以上硬盤(pán):512GB固態(tài)硬盤(pán)及以上顯卡:獨(dú)立顯卡,顯存4GB及以上操作系統(tǒng):Windows10專(zhuān)業(yè)版或教育版顯示器:24英寸及以上高清顯示器3.實(shí)驗(yàn)室電腦實(shí)驗(yàn)室電腦應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的具體要求進(jìn)行配置,具備較高的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)處理能力。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下:CPU:英特爾酷睿i7及以上內(nèi)存:32GB及以上硬盤(pán):1TB固態(tài)硬盤(pán)及以上顯卡:專(zhuān)業(yè)圖形顯卡操作系統(tǒng):Windows10專(zhuān)業(yè)版或Linux操作系統(tǒng)其他:根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要,配備相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和軟件三、電腦設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.電腦設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)組織的相關(guān)培訓(xùn),熟悉電腦設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況,應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)告。3.禁止在電腦設(shè)備上安裝、運(yùn)行未經(jīng)學(xué)校許可的軟件,特別是盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等,以免影響電腦設(shè)備的正常運(yùn)行和學(xué)校信息安全。4.嚴(yán)禁利用學(xué)校電腦設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng),如制作、傳播有害信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博、詐騙等行為。5.使用人員在離開(kāi)電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦電源,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)或開(kāi)機(jī)狀態(tài)。(二)日常維護(hù)1.信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定電腦設(shè)備的日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行硬件檢查,包括主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等設(shè)備的連接情況、運(yùn)行狀態(tài)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決硬件故障。3.定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行軟件更新,包括操作系統(tǒng)補(bǔ)丁、殺毒軟件病毒庫(kù)更新、辦公軟件更新等,以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。4.對(duì)電腦設(shè)備的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備(如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán))、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)(如學(xué)校云盤(pán))等方式進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)故障維修1.電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)修,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.信息技術(shù)部門(mén)接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并告知使用人員預(yù)計(jì)維修時(shí)間。3.維修人員在維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后,應(yīng)及時(shí)對(duì)維修情況進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。4.對(duì)于因人為原因?qū)е碌碾娔X設(shè)備損壞,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用;對(duì)于因正常使用出現(xiàn)的硬件故障,由學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的支出。四、電腦設(shè)備的安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全1.學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防護(hù),防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和軟件,并定期進(jìn)行更新和維護(hù),確保其有效性。3.對(duì)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理,嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限,禁止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。4.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶的安全教育,提高用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),引導(dǎo)用戶正確使用網(wǎng)絡(luò),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故。(二)數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)的分類(lèi)、分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。2.對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置,以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密信息的數(shù)據(jù),應(yīng)采取更加嚴(yán)格的安全措施,如設(shè)置訪問(wèn)密碼、進(jìn)行審計(jì)跟蹤等。(三)用戶賬號(hào)管理1.學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校電腦設(shè)備的用戶賬號(hào),包括教職工賬號(hào)、學(xué)生賬號(hào)等。2.用戶賬號(hào)的創(chuàng)建、修改和刪除應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的流程進(jìn)行審批,確保賬號(hào)的合法性和安全性。3.用戶應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,定期更換密碼,避免使用簡(jiǎn)單易猜的密碼。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況,應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)告,并配合進(jìn)行賬號(hào)掛失和密碼重置等操作。4.對(duì)于離職、退休或調(diào)出學(xué)校的人員,信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)其賬號(hào),收回相關(guān)權(quán)限,防止賬號(hào)被非法使用。五、電腦設(shè)備的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.電腦設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法正常運(yùn)行,維修成本過(guò)高,經(jīng)技術(shù)鑒定確已無(wú)法修復(fù)的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,現(xiàn)有電腦設(shè)備性能?chē)?yán)重落后,已不能滿足學(xué)校工作需要,且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法正常使用的。(二)報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《學(xué)校電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明電腦設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等,并提交信息技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.信息技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件,在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)后,報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)審核。3.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng),由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處置工作。報(bào)廢電腦設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采用報(bào)廢拍賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)的合理利用和處置過(guò)程的規(guī)范透明。(三)資產(chǎn)核銷(xiāo)1.電腦設(shè)備報(bào)廢處置完成后,學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù),在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)減少操作,并將相關(guān)資料歸檔保存。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)提供的資產(chǎn)核銷(xiāo)資料,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保學(xué)校資產(chǎn)賬目與實(shí)際資產(chǎn)情況相符。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立電腦設(shè)備管理監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校電腦設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)校電腦設(shè)備的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、安全管理等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。(二)檢查內(nèi)容1.電腦設(shè)備的采購(gòu)是否符合學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定,采購(gòu)流程是否規(guī)范。2.電腦設(shè)備的配置是否符合學(xué)校制定的配置標(biāo)準(zhǔn),是否滿足工作需要。3.電腦設(shè)備的使用是否規(guī)范,是否存在違規(guī)安裝軟件、從事違法活動(dòng)等情況。4.電腦設(shè)備的日常維護(hù)是否到位,是否定期進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修,維修記錄是否完整。5.電腦設(shè)備的安全管理措施是否落實(shí),網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、用戶賬號(hào)管理等方面是否存在安全隱患。6.電腦設(shè)備的報(bào)廢與處置是否按照規(guī)定流程進(jìn)行,資產(chǎn)核銷(xiāo)是否及時(shí)準(zhǔn)確。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部
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