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工程管理辦法分配一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程管理,規(guī)范工程管理流程,明確各部門及人員在工程管理中的職責(zé),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本工程管理辦法分配文檔。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的管理,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建、裝修等各類工程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:工程管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工程建設(shè)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本目標(biāo)為核心,制定科學(xué)合理的管理措施。3.分工協(xié)作原則:明確各部門及人員職責(zé),加強(qiáng)溝通協(xié)作,形成高效的工程管理團(tuán)隊(duì)。4.全過程管理原則:對(duì)工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收的全過程進(jìn)行有效管理和控制。二、工程管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審批工程管理的重大決策和重要管理制度。協(xié)調(diào)解決工程管理過程中的重大問題。對(duì)工程管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)工程管理部門1.部門設(shè)置:根據(jù)公司工程管理需求,設(shè)立工程管理部,配備專業(yè)的工程管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善工程管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工等工作。對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制。協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系,解決工程建設(shè)中的問題。組織工程竣工驗(yàn)收,整理工程資料并歸檔。(三)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)1.組成人員:根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、造價(jià)管理人員等。2.職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本。負(fù)責(zé)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件。指導(dǎo)施工技術(shù)人員解決施工中的技術(shù)難題,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與工程質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行審核把關(guān)。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查。組織質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作,對(duì)不合格品進(jìn)行跟蹤處理。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程質(zhì)量情況,提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議。安全管理人員負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目安全管理制度和安全措施,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織安全教育培訓(xùn)和安全演練,提高施工人員的安全意識(shí)和技能。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。造價(jià)管理人員負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算和成本控制計(jì)劃,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全過程監(jiān)控。審核工程變更、簽證等費(fèi)用,控制工程成本。定期進(jìn)行成本分析,為項(xiàng)目決策提供造價(jià)依據(jù)。(四)其他部門職責(zé)1.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)文件符合國家規(guī)范和業(yè)主需求。配合工程管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,解決施工過程中的設(shè)計(jì)問題。2.采購部門負(fù)責(zé)工程所需物資、設(shè)備的采購工作,確保物資、設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)進(jìn)度。對(duì)采購物資、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程資金的籌集、管理和核算,確保工程資金的合理使用。審核工程費(fèi)用支付申請(qǐng),對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查工程合同,確保合同的合法性和有效性。處理工程建設(shè)過程中的法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。三、工程前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目發(fā)起:由相關(guān)部門或人員根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。2.立項(xiàng)審批:工程管理部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出初審意見后報(bào)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的項(xiàng)目方可進(jìn)入下一階段。(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)委托:工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)評(píng)審:設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)后,工程管理部門組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見,設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修改完善。3.施工圖審查:施工圖設(shè)計(jì)完成后,工程管理部門按規(guī)定將施工圖送施工圖審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,審查合格后方可用于施工。(三)工程招標(biāo)1.招標(biāo)范圍:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)定,確定工程招標(biāo)范圍,包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資設(shè)備采購等。2.招標(biāo)方式:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì),選擇合適的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。3.招標(biāo)程序:工程管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作,包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保公平、公正、公開。(四)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,由工程管理部門或法務(wù)部門起草工程合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核:合同起草完成后,送法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核,同時(shí)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金支付條款審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的合同,由授權(quán)代表與對(duì)方簽訂。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。四、工程施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工組織設(shè)計(jì)編制:施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求,編制施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)工程管理部門備案。2.施工技術(shù)交底:施工單位應(yīng)在施工前對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。技術(shù)交底記錄應(yīng)存檔。3.施工場(chǎng)地準(zhǔn)備:施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)要求,做好施工場(chǎng)地的“三通一平”等準(zhǔn)備工作,確保施工順利進(jìn)行。(二)工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量管理制度:施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。2.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收:施工單位應(yīng)按照國家規(guī)范和合同要求,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的旁站監(jiān)理和抽檢,工程管理部門應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。3.質(zhì)量問題處理:對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)及時(shí)分析原因,制定整改措施進(jìn)行處理。監(jiān)理單位和工程管理部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督整改情況,確保質(zhì)量問題得到有效解決。(三)工程進(jìn)度控制1.進(jìn)度計(jì)劃編制:施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)工程管理部門備案。2.進(jìn)度跟蹤與調(diào)整:工程管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后,應(yīng)及時(shí)分析原因,督促施工單位采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程按時(shí)完成。3.進(jìn)度協(xié)調(diào)與保障:工程管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決施工過程中影響進(jìn)度的各種問題,如設(shè)計(jì)變更、物資供應(yīng)、施工交叉等。同時(shí),應(yīng)確保工程建設(shè)所需的資金、物資等資源及時(shí)到位,為工程進(jìn)度提供保障。(四)工程安全管理1.安全管理制度:施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,制定安全操作規(guī)程和安全保證措施。2.安全教育培訓(xùn):施工單位應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和技能。新入場(chǎng)工人必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查:施工單位應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。監(jiān)理單位和工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題責(zé)令施工單位立即整改。4.安全事故處理:如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)報(bào)告工程管理部門和相關(guān)部門。工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)單位對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,提出防范措施,嚴(yán)肅追究事故責(zé)任。(五)工程成本控制1.成本預(yù)算編制:工程管理部門應(yīng)會(huì)同造價(jià)管理人員根據(jù)工程合同、施工圖紙等資料,編制工程成本預(yù)算,作為工程成本控制的依據(jù)。2.成本核算與分析:施工單位應(yīng)定期進(jìn)行工程成本核算,分析成本偏差原因,采取有效措施進(jìn)行成本控制。工程管理部門應(yīng)定期對(duì)工程成本進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題并提出改進(jìn)建議。3.工程變更管理:嚴(yán)格控制工程變更,工程變更必須按規(guī)定程序進(jìn)行審批。工程管理部門應(yīng)會(huì)同造價(jià)管理人員對(duì)工程變更引起的費(fèi)用變化進(jìn)行審核,確保工程成本得到有效控制。五、工程竣工驗(yàn)收管理(一)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位自查:工程竣工后,施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行自查,整改存在的問題,確保工程質(zhì)量符合要求。2.資料整理:施工單位應(yīng)整理工程竣工資料,包括工程前期文件、施工過程資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全資料等,確保資料齊全、真實(shí)、有效。3.申請(qǐng)驗(yàn)收:施工單位自查合格后,向監(jiān)理單位提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,監(jiān)理單位審核后報(bào)工程管理部門。(二)竣工驗(yàn)收組織1.驗(yàn)收小組組成:工程管理部門組織成立竣工驗(yàn)收小組,成員包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員。2.驗(yàn)收程序:竣工驗(yàn)收小組對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料審查,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。驗(yàn)收合格后,各方簽署工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)竣工驗(yàn)收備案工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料報(bào)建設(shè)行政主管部門備案。六、工程保修管理(一)保修期限根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和合同約定,確定工程保修期限。在保修期限內(nèi),施工單位應(yīng)承擔(dān)工程保修責(zé)任。(二)保修責(zé)任1.保修范圍:施工單位應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量問題承擔(dān)保修責(zé)任,保修范圍包括工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、因施工原因造成的其他問題等。2.保修處理:建設(shè)單位或用戶發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題后,應(yīng)及時(shí)通知施工單位。施工單位接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查和維修。對(duì)保修責(zé)任范圍內(nèi)的問題,施工單位應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修;對(duì)因使用不當(dāng)?shù)确鞘┕ぴ蛟斐傻膯栴},施工單位可根據(jù)實(shí)際情況收取合理費(fèi)用。(三)保修費(fèi)用工程保修費(fèi)用從工程質(zhì)量保證金中列支。如工程質(zhì)量保證
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