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工程跟蹤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程跟蹤管理,確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),提高工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制水平,保障公司利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司投資建設(shè)的各類工程項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造等項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求,確保工程建設(shè)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以工程項(xiàng)目既定的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)施全過(guò)程跟蹤管理。3.全面覆蓋原則:對(duì)工程項(xiàng)目從前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面跟蹤。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及人員在工程跟蹤管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。二、工程跟蹤管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃和目標(biāo)。2.組織項(xiàng)目前期工作,包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告編制及審批等。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)管理,組織編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,確定中標(biāo)單位。4.與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),審核設(shè)計(jì)文件,確保設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目要求。5.定期召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。6.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行總體把控,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。(二)工程技術(shù)部門(mén)1.參與項(xiàng)目前期技術(shù)方案論證,提供技術(shù)支持。2.審核施工圖紙,提出技術(shù)優(yōu)化建議,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。3.監(jiān)督施工單位按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,檢查工程質(zhì)量。4.解決施工過(guò)程中的技術(shù)難題,對(duì)工程變更進(jìn)行技術(shù)審核。5.負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料的審核和歸檔工作。(三)質(zhì)量安全管理部門(mén)1.制定工程質(zhì)量安全管理制度和目標(biāo),建立質(zhì)量安全管理體系。2.監(jiān)督檢查施工單位質(zhì)量安全管理措施落實(shí)情況,定期進(jìn)行質(zhì)量安全檢查和隱患排查。3.對(duì)工程質(zhì)量安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析原因,提出整改措施。4.負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗(yàn)收工作,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(四)成本控制部門(mén)1.參與項(xiàng)目前期成本估算和預(yù)算編制,提供成本控制建議。2.審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),控制工程成本支出。3.對(duì)工程變更進(jìn)行成本核算,評(píng)估變更對(duì)成本的影響。4.定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。5.協(xié)助完成工程竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)決算工作。(五)施工單位1.按照合同要求組織施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。2.編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審批。3.建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.制定安全管理制度,落實(shí)安全措施,確保施工安全。5.及時(shí)整理工程資料,配合建設(shè)單位做好工程竣工驗(yàn)收工作。(六)監(jiān)理單位1.按照監(jiān)理合同要求,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。2.審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和資質(zhì)等,提出審查意見(jiàn)。3.監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。4.審核工程變更,簽署工程計(jì)量和工程款支付意見(jiàn)。5.定期向建設(shè)單位匯報(bào)工程監(jiān)理情況,協(xié)助建設(shè)單位解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。三、工程前期跟蹤管理(一)項(xiàng)目策劃與可行性研究1.項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出項(xiàng)目初步設(shè)想,進(jìn)行項(xiàng)目策劃。2.組織開(kāi)展可行性研究工作,委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制可行性研究報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行全面分析論證。3.可行性研究報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、市場(chǎng)分析、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、工程選址、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能措施、投資估算、資金籌措、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益評(píng)價(jià)等內(nèi)容。4.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)與設(shè)計(jì)1.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)。2.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求,進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和相關(guān)規(guī)范要求,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。4.工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。5.設(shè)計(jì)文件應(yīng)滿足工程施工和質(zhì)量驗(yàn)收要求,確保工程安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理。(三)項(xiàng)目招投標(biāo)管理1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,制定招投標(biāo)文件。2.招投標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容,明確項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求等。3.發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)符合條件的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查,確定合格投標(biāo)人名單。4.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)候選人,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定中標(biāo)單位。5.與中標(biāo)單位簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同合法有效。四、工程施工過(guò)程跟蹤管理(一)施工準(zhǔn)備階段管理1.施工單位應(yīng)在工程開(kāi)工前編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審批。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。3.施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案組織施工人員、材料、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng),做好施工場(chǎng)地的“三通一平”等準(zhǔn)備工作。4.監(jiān)理單位應(yīng)審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,檢查施工準(zhǔn)備情況,符合要求后簽署開(kāi)工報(bào)告。(二)工程質(zhì)量跟蹤管理1.質(zhì)量安全管理部門(mén)制定工程質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)頻率等。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行旁站、巡視和平行檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。4.建設(shè)單位定期組織質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改。5.工程竣工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告。監(jiān)理單位組織初驗(yàn),初驗(yàn)合格后向建設(shè)單位提交工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(三)工程進(jìn)度跟蹤管理1.項(xiàng)目管理部門(mén)制定工程總進(jìn)度計(jì)劃,并分解為月、周進(jìn)度計(jì)劃。2.施工單位應(yīng)按照總進(jìn)度計(jì)劃和月、周進(jìn)度計(jì)劃組織施工,定期向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表。3.監(jiān)理單位應(yīng)審核施工單位的進(jìn)度報(bào)表,檢查工程實(shí)際進(jìn)度情況,分析進(jìn)度偏差原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.建設(shè)單位定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),解決影響工程進(jìn)度的問(wèn)題,確保工程進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,施工單位應(yīng)及時(shí)提出工期順延申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核同意后調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。(四)工程成本跟蹤管理1.成本控制部門(mén)參與工程預(yù)算編制,審核工程預(yù)算,確定工程成本控制目標(biāo)。2.施工單位應(yīng)按照合同約定和成本控制目標(biāo),編制成本計(jì)劃,加強(qiáng)成本核算和控制。3.監(jiān)理單位審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),確保支付金額符合合同約定和工程實(shí)際進(jìn)度。4.成本控制部門(mén)定期進(jìn)行成本分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。5.工程變更發(fā)生時(shí),成本控制部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成本核算,評(píng)估變更對(duì)成本的影響,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整成本控制目標(biāo)。(五)工程安全與環(huán)境管理1.質(zhì)量安全管理部門(mén)制定工程安全與環(huán)境管理制度和目標(biāo),建立安全與環(huán)境管理體系。2.施工單位應(yīng)按照安全與環(huán)境管理制度,落實(shí)安全與環(huán)境保護(hù)措施,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全與環(huán)保意識(shí)。3.監(jiān)理單位監(jiān)督檢查施工單位安全與環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況,定期進(jìn)行安全與環(huán)境檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。4.建設(shè)單位定期組織安全與環(huán)境檢查,對(duì)存在的安全與環(huán)境隱患下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改。5.發(fā)生安全與環(huán)境事故時(shí),施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位和相關(guān)部門(mén),配合進(jìn)行事故調(diào)查處理。五、工程變更管理(一)變更提出1.在工程實(shí)施過(guò)程中,因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、技術(shù)規(guī)范調(diào)整等原因需要變更工程內(nèi)容的,由施工單位、監(jiān)理單位或建設(shè)單位提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的影響等,并附相關(guān)圖紙和說(shuō)明。(二)變更審核1.施工單位提出的變更申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)建設(shè)單位工程技術(shù)部門(mén)和成本控制部門(mén)。2.工程技術(shù)部門(mén)對(duì)變更的技術(shù)可行性進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。成本控制部門(mén)對(duì)變更的成本影響進(jìn)行核算,提出成本評(píng)估意見(jiàn)。3.項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行會(huì)審,綜合考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度等因素,形成會(huì)審意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)變更實(shí)施1.變更申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由項(xiàng)目管理部門(mén)下達(dá)變更通知。2.施工單位按照變更通知組織實(shí)施變更工程,監(jiān)理單位對(duì)變更工程的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。3.變更工程完成后,施工單位應(yīng)及時(shí)提交變更工程驗(yàn)收申請(qǐng),監(jiān)理單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理變更工程結(jié)算。六、工程竣工驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后,施工單位應(yīng)完成工程收尾工作,清理施工現(xiàn)場(chǎng),整理工程資料。2.施工單位向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告,申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收。監(jiān)理單位組織初驗(yàn),對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行全面檢查,初驗(yàn)合格后向建設(shè)單位提交工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。3.建設(shè)單位收到工程竣工報(bào)告和工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告后,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位成立竣工驗(yàn)收小組,制定竣工驗(yàn)收方案。(二)驗(yàn)收程序1.竣工驗(yàn)收小組聽(tīng)取施工單位工程竣工報(bào)告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,審閱工程資料。2.實(shí)地檢查工程質(zhì)量,對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行觀感質(zhì)量檢查和實(shí)測(cè)實(shí)量。3.對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià),形成竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。4.竣工驗(yàn)收合格的,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章;竣工驗(yàn)收不合格的,提出整改意見(jiàn),要求施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收備案工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù),將工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)備案。七、工程后評(píng)價(jià)管理(一)評(píng)價(jià)目的通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的全面評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)工程項(xiàng)目的決策、管理和實(shí)施提供參考依據(jù),提高公司工程管理水平。(二)評(píng)價(jià)內(nèi)容1.工程前期工作評(píng)價(jià):包括項(xiàng)目策劃、可行性研究、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工作的科學(xué)性、合理性和合規(guī)性。2.工程實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià):包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、環(huán)保等目標(biāo)的完成情況,以及工程變更管理、合同管理等方面的情況。3.工程效益評(píng)價(jià):包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益等方面的評(píng)價(jià)。4.工程管理評(píng)價(jià):包括項(xiàng)目管理部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量安全管理部門(mén)、成本控制部門(mén)等各部門(mén)在工程管理中的職責(zé)履行情況,以及管理措施的有效性。(三)評(píng)價(jià)方法1.資料收集與分析:收集工程項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等,進(jìn)行整理和分析。2.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研:對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,了解工程實(shí)際情況。3.問(wèn)卷調(diào)查與訪談
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