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文檔簡介

工程收尾管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程收尾階段的管理,確保工程項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目的收尾階段管理工作。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目既定目標(biāo)為核心,圍繞工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等關(guān)鍵指標(biāo),有序推進(jìn)收尾工作。2.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在工程收尾階段的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管。3.規(guī)范高效原則:嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保收尾工作順利進(jìn)行。4.持續(xù)改進(jìn)原則:總結(jié)收尾工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善管理辦法和工作流程,持續(xù)提升項(xiàng)目管理水平。二、管理職責(zé)(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程收尾階段的各項(xiàng)工作,制定收尾工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織相關(guān)部門對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,督促施工單位整改質(zhì)量問題。3.協(xié)調(diào)解決工程收尾過程中出現(xiàn)的各類問題,確保工程順利交付。(二)施工單位1.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),完成工程剩余施工任務(wù),確保工程質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)清理施工現(xiàn)場,做到工完場清。3.整理工程資料,配合建設(shè)單位和相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。(三)質(zhì)量部門1.對(duì)工程收尾階段的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,嚴(yán)格把關(guān)工程質(zhì)量。2.組織對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行分析,提出整改意見,并跟蹤整改情況。(四)安全部門1.加強(qiáng)工程收尾階段的安全管理,督促施工單位落實(shí)安全措施,確保施工安全。2.對(duì)施工現(xiàn)場的安全隱患進(jìn)行排查整改,防止安全事故發(fā)生。(五)物資部門1.負(fù)責(zé)清理剩余物資,做好物資盤點(diǎn)和退場工作。2.對(duì)已采購但未使用的物資進(jìn)行妥善保管,避免浪費(fèi)和損失。(六)財(cái)務(wù)部門1.審核工程收尾階段的費(fèi)用支出,確保費(fèi)用合理合規(guī)。2.配合相關(guān)部門做好工程結(jié)算工作,及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。三、工程收尾計(jì)劃(一)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)在工程接近尾聲時(shí),組織施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員,根據(jù)工程實(shí)際情況編制工程收尾計(jì)劃。2.收尾計(jì)劃應(yīng)明確各項(xiàng)收尾工作的內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求等。(二)計(jì)劃審批1.工程收尾計(jì)劃編制完成后,報(bào)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.審核和審批過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在問題或不合理之處,應(yīng)及時(shí)反饋編制部門進(jìn)行修改完善。(三)計(jì)劃執(zhí)行1.各部門和崗位應(yīng)嚴(yán)格按照工程收尾計(jì)劃開展工作,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)收尾計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。四、工程質(zhì)量驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在完成工程收尾工作后,應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向項(xiàng)目管理部門提交工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)。2.項(xiàng)目管理部門組織質(zhì)量、施工等相關(guān)部門對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后制定驗(yàn)收方案。(二)驗(yàn)收程序1.按照驗(yàn)收方案,由項(xiàng)目管理部門牽頭,組織質(zhì)量、施工、設(shè)計(jì)等單位對(duì)工程進(jìn)行全面驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)記錄并要求施工單位限期整改。3.施工單位整改完成后,提交整改報(bào)告,經(jīng)復(fù)查合格后,工程質(zhì)量驗(yàn)收通過。(三)驗(yàn)收資料1.施工單位應(yīng)整理提供完整的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定資料等。2.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合檔案管理要求。五、工程進(jìn)度管理(一)進(jìn)度跟蹤1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立工程收尾進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)收尾工作進(jìn)度進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。2.及時(shí)掌握工程進(jìn)度動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后情況,應(yīng)查明原因,采取有效措施加以解決。(二)進(jìn)度調(diào)整1.根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況,如發(fā)現(xiàn)原收尾計(jì)劃需要調(diào)整,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評(píng)估,制定調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,并及時(shí)通知相關(guān)部門和崗位。(三)進(jìn)度考核1.建立工程收尾進(jìn)度考核制度,對(duì)各部門和崗位的進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)進(jìn)度完成情況較好的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)進(jìn)度滯后、影響工程交付的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。六、工程成本控制(一)成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工程收尾階段對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面核算,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.分析成本構(gòu)成,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。(二)成本控制措施1.嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,避免因變更導(dǎo)致成本增加。2.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的物資管理,減少浪費(fèi)和損耗,降低物資成本。3.合理安排施工進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致額外費(fèi)用支出。(三)成本分析與總結(jié)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)工程收尾階段的成本情況進(jìn)行分析總結(jié),形成成本分析報(bào)告。2.通過成本分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類似項(xiàng)目的成本控制提供參考。七、工程安全管理(一)安全檢查1.安全部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程收尾階段施工現(xiàn)場的安全檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查。2.重點(diǎn)檢查施工單位的安全防護(hù)措施落實(shí)情況、臨時(shí)用電安全、消防安全等。(二)隱患整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求施工單位限期整改。2.安全部門應(yīng)跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。(三)安全教育1.施工單位應(yīng)在工程收尾階段對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,留存相關(guān)資料。八、工程資料管理(一)資料收集1.施工單位應(yīng)在工程收尾過程中及時(shí)收集、整理工程資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.工程資料包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等。(二)資料歸檔1.工程資料收集整理完成后,應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立工程資料檔案清單,便于查詢和管理。(三)資料移交1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)將工程資料移交建設(shè)單位或相關(guān)部門。2.資料移交應(yīng)辦理交接手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。九、工程竣工驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.工程收尾工作完成并通過質(zhì)量驗(yàn)收后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)向建設(shè)單位提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括工程概況、施工情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況、竣工結(jié)算情況等。(二)驗(yàn)收組織1.建設(shè)單位收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位成立竣工驗(yàn)收小組,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收小組應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行

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