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文檔簡介

大宗風(fēng)險管理辦法一、總則(一)目的為有效防范和化解公司在大宗業(yè)務(wù)活動中面臨的各類風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司涉及的各類大宗物資采購、銷售、倉儲、物流等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理。(三)基本原則1.全面性原則:涵蓋大宗業(yè)務(wù)的各個方面,對風(fēng)險進(jìn)行全方位、全過程管理。2.審慎性原則:充分識別、評估風(fēng)險,采取審慎的風(fēng)險管理措施,確保風(fēng)險可控。3.獨立性原則:風(fēng)險管理部門與業(yè)務(wù)部門相對獨立,確保風(fēng)險評估和監(jiān)控的客觀性。4.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)、報告和處理風(fēng)險,避免風(fēng)險擴大和惡化。二、風(fēng)險識別與評估(一)市場風(fēng)險1.價格波動風(fēng)險:大宗物資價格受市場供求關(guān)系、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、政策變化等因素影響,波動較為頻繁。價格下跌可能導(dǎo)致采購成本增加、銷售利潤減少;價格上漲可能影響銷售競爭力,導(dǎo)致市場份額下降。2.市場供需風(fēng)險:市場供需失衡可能導(dǎo)致物資短缺或過剩,影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。供應(yīng)不足可能導(dǎo)致生產(chǎn)停滯,需求不足可能導(dǎo)致庫存積壓。(二)信用風(fēng)險1.交易對手信用風(fēng)險:在與供應(yīng)商、客戶等交易對手進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時,可能存在對方違約的風(fēng)險,如拖欠貨款、交付貨物質(zhì)量不符等。2.信用評級風(fēng)險:公司自身信用評級的變化可能影響融資成本、合作伙伴選擇等。(三)操作風(fēng)險1.合同風(fēng)險:合同條款不明確、不完善,可能導(dǎo)致在履行合同過程中出現(xiàn)糾紛,給公司帶來損失。2.流程風(fēng)險:業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、內(nèi)部控制失效,可能導(dǎo)致錯誤操作、違規(guī)行為等。3.人員風(fēng)險:員工業(yè)務(wù)能力不足、責(zé)任心不強,可能影響業(yè)務(wù)的正常開展,引發(fā)風(fēng)險。(四)法律風(fēng)險1.法律法規(guī)變化風(fēng)險:國家法律法規(guī)、政策的調(diào)整可能對公司的大宗業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,如環(huán)保要求提高、稅收政策變化等。2.合同法律風(fēng)險:合同簽訂、履行過程中不符合法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致合同無效或被撤銷,給公司帶來損失。(五)風(fēng)險評估方法1.定性評估:通過專家判斷、經(jīng)驗分析等方法,對風(fēng)險的可能性和影響程度進(jìn)行定性描述,如高、中、低。2.定量評估:運用統(tǒng)計分析、數(shù)學(xué)模型等方法,對風(fēng)險進(jìn)行量化評估,確定風(fēng)險的具體數(shù)值。3.綜合評估:結(jié)合定性和定量評估結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行綜合分析,確定風(fēng)險等級,為制定風(fēng)險管理策略提供依據(jù)。三、風(fēng)險管理策略(一)風(fēng)險規(guī)避對于風(fēng)險較高、無法有效控制的業(yè)務(wù)活動,采取風(fēng)險規(guī)避策略,如放棄某些高風(fēng)險的大宗業(yè)務(wù)項目。(二)風(fēng)險降低1.市場風(fēng)險降低:加強市場監(jiān)測和分析,及時掌握價格波動趨勢,采取套期保值等手段鎖定價格風(fēng)險。優(yōu)化采購和銷售計劃,合理安排庫存,降低市場供需風(fēng)險。2.信用風(fēng)險降低:對交易對手進(jìn)行信用評估,建立信用檔案,選擇信用良好的合作伙伴。加強合同管理,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范付款和交貨流程,降低違約風(fēng)險。購買信用保險,轉(zhuǎn)移部分信用風(fēng)險。3.操作風(fēng)險降低:完善業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度,加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力和風(fēng)險意識。4.法律風(fēng)險降低:密切關(guān)注法律法規(guī)變化,及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略和合同條款。加強法律合規(guī)審查,確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)要求。(三)風(fēng)險轉(zhuǎn)移通過購買保險、簽訂遠(yuǎn)期合同、開展套期保值等方式,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他機構(gòu)或個人。(四)風(fēng)險承受對于風(fēng)險較低、公司能夠承受的風(fēng)險,采取風(fēng)險承受策略,在風(fēng)險發(fā)生時自行承擔(dān)損失。四、風(fēng)險管理措施(一)組織架構(gòu)與職責(zé)1.風(fēng)險管理委員會:作為公司風(fēng)險管理的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)審議重大風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理制度等。2.風(fēng)險管理部門:具體負(fù)責(zé)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)控等日常工作,制定風(fēng)險管理方案并組織實施。3.業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險識別和初步評估,配合風(fēng)險管理部門實施風(fēng)險管理措施。(二)市場風(fēng)險管理措施1.價格風(fēng)險管理:設(shè)立專門的市場分析崗位,收集、分析市場價格信息,為決策提供依據(jù)。建立價格預(yù)警機制,設(shè)定價格波動閾值,當(dāng)價格接近閾值時及時發(fā)出預(yù)警。根據(jù)市場情況,合理選擇套期保值工具,如期貨、期權(quán)等,鎖定價格風(fēng)險。2.市場供需風(fēng)險管理:加強與供應(yīng)商和客戶的溝通與合作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。定期對市場供需情況進(jìn)行調(diào)研和預(yù)測,制定合理的采購和銷售計劃。優(yōu)化庫存管理,采用科學(xué)的庫存管理方法,如經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ),降低庫存成本和風(fēng)險。(三)信用風(fēng)險管理措施1.信用評估:制定信用評估標(biāo)準(zhǔn)和流程,對交易對手的信用狀況進(jìn)行全面評估,包括財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、信用記錄等。借助專業(yè)信用評級機構(gòu)的力量,對交易對手進(jìn)行信用評級,為決策提供參考。2.信用監(jiān)控:建立信用監(jiān)控體系,定期對交易對手的信用狀況進(jìn)行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)信用風(fēng)險變化。對于信用狀況惡化的交易對手,及時采取措施,如調(diào)整交易條款、減少業(yè)務(wù)往來等。3.應(yīng)收賬款管理:加強應(yīng)收賬款的催收工作,建立應(yīng)收賬款臺賬,明確責(zé)任人和催收期限。對于逾期應(yīng)收賬款,采取多種催收方式,如電話催收、上門催收、法律訴訟等,確??铐椉皶r收回。(四)操作風(fēng)險管理措施1.合同管理:制定合同管理制度和標(biāo)準(zhǔn)合同文本,規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等流程。加強合同審核,確保合同條款明確、合法、有效,避免合同糾紛。建立合同檔案管理制度,對合同進(jìn)行分類歸檔,便于查詢和管理。2.流程優(yōu)化:定期對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,消除流程中的冗余環(huán)節(jié)和風(fēng)險點。加強對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保流程的有效執(zhí)行。3.人員培訓(xùn):制定員工培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力和風(fēng)險意識。建立員工考核機制,將風(fēng)險管理知識和技能納入考核內(nèi)容,激勵員工積極參與風(fēng)險管理工作。(五)法律風(fēng)險管理措施1.法律法規(guī)跟蹤:設(shè)立法律合規(guī)崗位,密切關(guān)注國家法律法規(guī)、政策的變化,及時收集、整理相關(guān)信息。定期組織內(nèi)部培訓(xùn),向員工傳達(dá)法律法規(guī)變化對公司業(yè)務(wù)的影響。2.法律審查:在重大業(yè)務(wù)決策、合同簽訂等環(huán)節(jié),加強法律合規(guī)審查,確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)要求。聘請專業(yè)律師事務(wù)所作為法律顧問,為公司提供法律咨詢和法律支持。3.法律糾紛處理:建立法律糾紛應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時,及時啟動預(yù)案,采取有效的應(yīng)對措施,維護(hù)公司合法權(quán)益。加強與司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào),積極解決法律糾紛。五、風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警(一)風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)1.市場風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo):如價格波動率、市場占有率、庫存周轉(zhuǎn)率等。2.信用風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo):如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、逾期賬款率、信用評級變化等。3.操作風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo):如合同糾紛發(fā)生率、流程執(zhí)行偏差率等。4.法律風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo):如法律法規(guī)合規(guī)檢查通過率、法律糾紛案件數(shù)量等。(二)風(fēng)險監(jiān)控頻率根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)和重要程度,確定不同的風(fēng)險監(jiān)控頻率。對于重大風(fēng)險,實行實時監(jiān)控;對于一般風(fēng)險,定期進(jìn)行監(jiān)控,如每周、每月、每季度等。(三)風(fēng)險預(yù)警機制1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo),設(shè)定預(yù)警閾值。當(dāng)監(jiān)控指標(biāo)接近或超過預(yù)警閾值時,發(fā)出預(yù)警信號。2.預(yù)警級別劃分:根據(jù)風(fēng)險程度,將預(yù)警信號分為紅色預(yù)警(高風(fēng)險)、橙色預(yù)警(中風(fēng)險)、黃色預(yù)警(低風(fēng)險)三個級別。3.預(yù)警處理流程:當(dāng)發(fā)出預(yù)警信號時,風(fēng)險管理部門及時進(jìn)行分析和評估,確定風(fēng)險來源和影響程度,并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。相關(guān)部門根據(jù)預(yù)警信息,采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施,及時化解風(fēng)險。六、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)(一)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)建立一套完善的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)風(fēng)險信息的集中管理、實時監(jiān)控、動態(tài)分析和預(yù)警提示,為公司風(fēng)險管理決策提供有力支持。(二)系統(tǒng)功能模塊1.風(fēng)險數(shù)據(jù)采集模塊:收集、整合公司內(nèi)外部各類風(fēng)險數(shù)據(jù),包括市場價格信息、交易對手信用數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)等。2.風(fēng)險評估模塊:運用風(fēng)險評估方法和模型,對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估,確定風(fēng)險等級。3.風(fēng)險管理策略模塊:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和措施,并跟蹤實施效果。4.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警模塊:實時監(jiān)控風(fēng)險指標(biāo)變化,當(dāng)指標(biāo)超出預(yù)警閾值時,自動發(fā)出預(yù)警信號,并提供風(fēng)險分析報告。5.報表與統(tǒng)計模塊:生成各類風(fēng)險管理報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù),為管理層提供決策依據(jù)。(三)系統(tǒng)運行與維護(hù)1.系統(tǒng)運行管理:制定系統(tǒng)運行管理制度,明確系統(tǒng)操作流程和權(quán)限,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與更新:定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.系統(tǒng)安全管理:加強系統(tǒng)安全防護(hù),采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等措施,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)遭受攻擊。七、風(fēng)險管理監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部審計監(jiān)督內(nèi)部審計部門定期對公司風(fēng)險管理工作進(jìn)行審計,檢查風(fēng)險管理體系的健全性、有效性,以及風(fēng)險管理措施的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。(二)風(fēng)險管理評價1.評價指標(biāo)體系:建立風(fēng)險管理評價指標(biāo)體系,從風(fēng)險管理的各個方面對公司風(fēng)險管理工作進(jìn)行

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