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文檔簡介

學(xué)校閘機管理辦法一、總則(一)目的為加強學(xué)校閘機管理,規(guī)范人員進出秩序,保障校園安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有安裝閘機的出入口,包括但不限于教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、圖書館、體育館等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保閘機系統(tǒng)的正常運行,有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進入校園,保障師生員工的人身和財產(chǎn)安全。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化通行流程,提高人員通行效率,減少擁堵。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,對閘機系統(tǒng)進行管理和維護,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、閘機系統(tǒng)管理(一)設(shè)備選型與安裝1.選型依據(jù):根據(jù)學(xué)校實際需求和人員流量,選擇合適型號和規(guī)格的閘機設(shè)備,確保設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.安裝要求:閘機設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)國家標準和行業(yè)規(guī)范,確保設(shè)備安裝牢固、位置合理、運行順暢。安裝過程中應(yīng)注意避免影響人員正常通行和周邊環(huán)境。(二)系統(tǒng)配置與調(diào)試1.系統(tǒng)配置:根據(jù)學(xué)校人員管理需求,對閘機系統(tǒng)進行合理配置,包括設(shè)置通行權(quán)限、人員信息錄入、黑名單管理等。2.調(diào)試測試:在閘機設(shè)備安裝完成后,進行全面的調(diào)試和測試工作,確保系統(tǒng)各項功能正常運行。測試內(nèi)容包括設(shè)備的開啟與關(guān)閉、刷卡或掃碼通行、異常報警等功能。(三)日常維護與保養(yǎng)1.維護計劃:制定閘機系統(tǒng)日常維護計劃,定期對設(shè)備進行巡檢、清潔、保養(yǎng)等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。2.故障處理:建立故障應(yīng)急處理機制,當閘機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時響應(yīng)并采取有效措施進行修復(fù),確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。對于無法立即修復(fù)的故障,應(yīng)設(shè)置臨時通行措施,保障人員正常通行。3.設(shè)備更新:根據(jù)閘機系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展,適時對設(shè)備進行更新升級,以提高系統(tǒng)的性能和安全性。三、人員通行管理(一)通行權(quán)限設(shè)置1.權(quán)限分類:根據(jù)學(xué)校人員的工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,將通行權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時權(quán)限和特殊權(quán)限。長期權(quán)限適用于學(xué)校正式教職工和學(xué)生,臨時權(quán)限適用于來訪人員,特殊權(quán)限適用于因工作需要臨時進入特定區(qū)域的人員。2.權(quán)限申請與審批:長期權(quán)限:由本人提出申請,所在部門或?qū)W院審核后報學(xué)校保衛(wèi)部門審批。審批通過后,由保衛(wèi)部門將人員信息錄入閘機系統(tǒng),并授予相應(yīng)的通行權(quán)限。臨時權(quán)限:由接待部門或個人在學(xué)校保衛(wèi)部門指定的系統(tǒng)中提交申請,注明來訪人員姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪事由等信息,經(jīng)接待部門負責(zé)人審核后報保衛(wèi)部門審批。審批通過后,保衛(wèi)部門為來訪人員生成臨時通行二維碼或發(fā)放臨時通行卡,來訪人員憑二維碼或臨時通行卡通過閘機。特殊權(quán)限:由相關(guān)部門或個人提出申請,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,保衛(wèi)部門按照審批意見為其授予相應(yīng)的特殊通行權(quán)限。(二)通行方式1.刷卡通行:學(xué)校正式教職工和學(xué)生持校園卡通過閘機,刷卡時應(yīng)將卡片貼近閘機讀卡器,聽到“滴”聲且閘機指示燈變綠后,方可通行。2.掃碼通行:來訪人員和臨時通行人員可通過掃描手機上的二維碼通行。掃描二維碼時,應(yīng)確保手機屏幕清晰顯示二維碼信息,閘機識別成功后,指示燈變綠,方可通行。3.人臉識別通行:部分閘機設(shè)備支持人臉識別通行功能。人員通行時,應(yīng)站在閘機前指定位置,保持面部正對攝像頭,待閘機識別面部信息成功后,指示燈變綠,即可通行。(三)通行規(guī)則1.一人一證(碼)通行:所有人員必須憑本人有效證件或二維碼通過閘機,不得冒用他人證件或二維碼。2.按規(guī)定通道通行:學(xué)校內(nèi)各閘機通道均設(shè)有明顯標識,人員應(yīng)按照標識指示的通道通行,不得擅自跨越或逆行。3.有序通行:在通過閘機時,人員應(yīng)保持有序排隊,依次通行,不得擁擠、插隊。如遇多人同時通行,應(yīng)相互禮讓,確保通行順暢。4.特殊情況處理:當閘機出現(xiàn)故障或人員通行權(quán)限異常時,應(yīng)聽從現(xiàn)場管理人員的指揮,按照臨時通行措施通行。如遇緊急情況,應(yīng)立即向?qū)W校保衛(wèi)部門報告。四、安全管理(一)門禁安全1.門禁卡管理:校園卡是學(xué)校人員通行的重要憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。如發(fā)現(xiàn)校園卡丟失或被盜,應(yīng)及時向?qū)W校保衛(wèi)部門掛失補辦。2.門禁權(quán)限管理:嚴格控制人員通行權(quán)限的授予和變更,定期對通行權(quán)限進行審核和清理,確保權(quán)限與人員實際工作需求相符。對于離職、退休或調(diào)出學(xué)校的人員,應(yīng)及時取消其通行權(quán)限。3.門禁系統(tǒng)安全防護:加強門禁系統(tǒng)的安全防護措施,防止非法入侵和惡意破壞。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備防撬、防砸、防尾隨等功能,安裝監(jiān)控攝像頭,對閘機周邊區(qū)域進行實時監(jiān)控。(二)數(shù)據(jù)安全1.人員信息管理:建立健全人員信息管理制度,嚴格保護人員信息的安全和隱私。人員信息的錄入、存儲、使用和刪除應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,防止信息泄露。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):定期對閘機系統(tǒng)的人員信息、通行記錄等數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞,應(yīng)能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù),保證閘機系統(tǒng)的正常運行。3.網(wǎng)絡(luò)安全:加強閘機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,定期對網(wǎng)絡(luò)進行安全掃描和漏洞修復(fù)。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定閘機系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、人員通行異常、火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急演練:定期組織閘機系統(tǒng)應(yīng)急演練,提高各部門和人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括設(shè)備故障模擬、人員通行異常處置、突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)等,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。3.應(yīng)急物資保障:配備必要的應(yīng)急物資,如備用閘機設(shè)備、臨時通行卡、維修工具等,并定期進行檢查和維護,確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)部門檢查:學(xué)校保衛(wèi)部門負責(zé)定期對閘機系統(tǒng)的運行情況、人員通行管理等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.使用部門自查:各使用部門應(yīng)加強對本部門人員通行情況的管理,定期進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)部門報告。(二)外部監(jiān)督1.接受上級部門檢查:積極接受上級教育主管部門、公安機關(guān)等相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo),對提出的問題及時進行整改落實。2.社會監(jiān)督:廣泛接受師生員工和社會各界的監(jiān)督,設(shè)立舉報電話和郵箱,對違反閘機管理規(guī)定的行為進行舉報。對于舉報信息,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.冒用他人證件或二維碼通行:未經(jīng)授權(quán)使用他人校園卡、臨時通行卡或冒用他人二維碼通過閘機。2.擅自破壞閘機設(shè)備:故意損壞閘機設(shè)備,影響設(shè)備正常運行。3.違規(guī)通行:不按照規(guī)定通道通行、不遵守通行規(guī)則、強行通過閘機等行為。4.其他違規(guī)行為:違反本辦法規(guī)定的其他行為。(二)處理措施1.警告:對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.通報批評:對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)較嚴重的人員,給予全校通報批評,并記錄在個人檔案。3.限制通行:對

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