宿舍動態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司宿舍管理，維護(hù)宿舍正常秩序，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域，包括宿舍內(nèi)部設(shè)施及周邊公共區(qū)域。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工需求，保障員工基本生活權(quán)益，為員工創(chuàng)造良好的居住條件。2.安全第一原則：強化安全意識，確保宿舍人員生命財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，明確管理職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)實際情況和員工反饋，適時對管理辦法進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求變化。二、宿舍入住與退宿管理（一）入住流程1.員工申請：有住宿需求的員工向所在部門提出書面申請，填寫《宿舍入住申請表》，注明個人基本信息、申請宿舍原因等。2.部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實后簽字同意，并報行政部門備案。3.行政安排：行政部門根據(jù)宿舍實際情況，統(tǒng)一安排員工入住指定宿舍，并通知員工辦理入住手續(xù)。4.入住手續(xù)辦理：員工憑行政部門通知，到宿舍管理處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品，簽訂《宿舍入住協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）退宿流程1.提前申請：員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面退宿申請，填寫《宿舍退宿申請表》。2.部門審批：所在部門負(fù)責(zé)人對退宿申請進(jìn)行審批，核實員工是否結(jié)清宿舍相關(guān)費用及是否損壞宿舍設(shè)施等情況。3.行政確認(rèn)：行政部門收到部門審批后的退宿申請，進(jìn)行最終確認(rèn)，并通知宿舍管理處安排人員進(jìn)行宿舍檢查。4.退宿交接：員工在宿舍管理處的監(jiān)督下，清理個人物品，歸還宿舍鑰匙及相關(guān)物品，經(jīng)檢查無誤后辦理退宿手續(xù)。宿舍管理處收回《宿舍入住協(xié)議》，并開具退宿證明。（三）特殊情況處理1.員工因突發(fā)疾病、家庭變故等特殊原因需要臨時退宿的，應(yīng)及時向所在部門和行政部門報告，并提供相關(guān)證明材料。行政部門根據(jù)實際情況，協(xié)調(diào)安排臨時住宿或給予相應(yīng)處理。2.若宿舍出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、安全隱患等問題需要緊急維修或處理，影響員工正常居住的，行政部門應(yīng)及時采取措施解決，并根據(jù)實際情況調(diào)整員工住宿安排，確保員工生活不受較大影響。三、宿舍人員管理（一）住宿人員資格1.本公司正式員工，且在公司工作地點附近無自有住房或因工作需要必須入住公司宿舍的，可申請入住。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的實習(xí)生、短期培訓(xùn)人員等，在實習(xí)或培訓(xùn)期間可根據(jù)宿舍實際情況安排住宿，但需遵守本管理辦法相關(guān)規(guī)定。（二）住宿人數(shù)限制1.原則上每個宿舍安排的住宿人數(shù)不得超過宿舍設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，具體人數(shù)以宿舍實際配置為準(zhǔn)。2.如有特殊情況需要調(diào)整住宿人數(shù)，必須經(jīng)行政部門同意，并確保宿舍安全及居住舒適度不受影響。（三）宿舍分配原則1.根據(jù)員工部門、崗位、性別等因素進(jìn)行合理分配，盡量將同部門或相關(guān)崗位的員工安排在同一宿舍，便于溝通協(xié)作。2.優(yōu)先考慮距離工作地點較近的宿舍，減少員工通勤時間。3.對于有特殊需求（如身體不便、宗教信仰等）的員工，在條件允許的情況下給予適當(dāng)照顧。（四）人員行為規(guī)范1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，自覺維護(hù)宿舍秩序。2.尊重他人生活習(xí)慣，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。3.保持宿舍整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰。4.愛護(hù)宿舍公共設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或私自拆卸，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。5.節(jié)約水電資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電器，杜絕浪費現(xiàn)象。6.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等存在安全隱患的行為。7.宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需留宿外來人員，必須提前向宿舍管理處報備，并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。8.積極配合宿舍管理工作，接受管理人員的檢查和監(jiān)督，對提出的問題及時整改。四、宿舍安全管理（一）安全責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)宿舍安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.宿舍管理處負(fù)責(zé)具體實施宿舍安全管理措施，定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.住宿員工是宿舍安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。（二）安全設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明燈具、消防疏散指示標(biāo)志等，并確保其完好有效。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，建立檢查記錄檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.在宿舍公共區(qū)域設(shè)置安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全事項。（三）消防安全管理1.加強消防安全宣傳教育，提高員工消防安全意識，組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私藏易燃易爆物品。3.保持宿舍內(nèi)消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。4.定期對宿舍進(jìn)行消防安全檢查，重點檢查電氣線路、電器設(shè)備、消防設(shè)施等是否符合安全要求，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時整改。（四）治安防范管理1.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏，安排專人負(fù)責(zé)夜間巡邏工作，確保宿舍安全。2.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，覆蓋宿舍公共區(qū)域，對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行監(jiān)控，保障宿舍人員和財產(chǎn)安全。3.員工應(yīng)妥善保管個人財物，離開宿舍時關(guān)好門窗，防止財物被盜。如有可疑人員或異常情況，及時向宿舍管理處或保衛(wèi)部門報告。（五）應(yīng)急處理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行自救互救，并及時報告宿舍管理處和相關(guān)部門。宿舍管理處應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援工作，確保人員生命安全，減少財產(chǎn)損失。五、宿舍衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面干凈整潔，無污漬、無雜物。2.桌面、床鋪、衣柜等家具擺放整齊，表面無灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮，窗臺無雜物。4.衛(wèi)生間保持清潔，無異味，便池、洗手盆等設(shè)施無污垢。5.垃圾及時清理，垃圾桶定期清洗，垃圾不得堆積在宿舍內(nèi)。（二）衛(wèi)生檢查1.宿舍管理處定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查周期為[X]次/月。2.檢查采用評分制，滿分[X]分，具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：地面整潔，無污漬、雜物（[X]分）家具擺放整齊，表面無灰塵（[X]分）門窗玻璃干凈，窗臺無雜物（[X]分）衛(wèi)生間清潔，無異味，設(shè)施無污垢（[X]分）垃圾及時清理，垃圾桶干凈（[X]分）3.根據(jù)檢查結(jié)果，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進(jìn)行表揚，對不達(dá)標(biāo)的宿舍提出整改意見，并記錄在案。（三）整改措施1.對于衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的宿舍，宿舍管理處應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求宿舍成員在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。2.整改期限一般為[X]天，到期后進(jìn)行復(fù)查。如仍未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、扣除宿舍衛(wèi)生考核分等。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改的宿舍，公司有權(quán)采取進(jìn)一步措施，如調(diào)整住宿人員、取消住宿資格等。六、宿舍設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等，確保員工正常生活需求。2.根據(jù)宿舍實際情況和員工反饋，適時更新和完善設(shè)施設(shè)備，提高員工居住舒適度。（二）設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時，應(yīng)及時向宿舍管理處報告，填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》，注明損壞情況及所在宿舍房號。2.宿舍管理處接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由責(zé)任人照價賠償；對于正常使用過程中出現(xiàn)的自然損壞，由公司負(fù)責(zé)維修。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.維修人員應(yīng)按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)周期和內(nèi)容，對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。3.對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立維護(hù)保養(yǎng)檔案，以便查詢和追溯。（四）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求變化，適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造，提升宿舍整體品質(zhì)。2.設(shè)施設(shè)備更新改造項目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和預(yù)算編制，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.在更新改造過程中，應(yīng)盡量減少對員工正常生活的影響，確保施工安全和質(zhì)量。七、宿舍費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費住宿，但員工需承擔(dān)水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。2.水電費按照實際用量進(jìn)行分?jǐn)?，由宿舍管理處定期抄表核算，通知員工繳納費用。3.物業(yè)費按照公司與物業(yè)公司簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由公司統(tǒng)一支付。（二）費用繳納1.員工應(yīng)按照宿舍管理處通知的繳費時間和金額，及時繳納水電費等相關(guān)費用。2.繳費方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，具體以宿舍管理處規(guī)定為準(zhǔn)。3.如員工逾期未繳納費用，宿舍管理處將發(fā)出催繳通知，逾期仍未繳納的，公司有權(quán)采取暫停供電、供水等措施，直至員工繳納費用為止。（三）費用結(jié)算與公示1.宿舍管理處每月對水電費等費用進(jìn)行結(jié)算，制作費用明細(xì)清單，并在宿舍公告欄進(jìn)行公示，接受員