外委外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外委外協(xié)工作的管理，規(guī)范外委外協(xié)行為，確保外委外協(xié)工作質量，控制外委外協(xié)成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外委外協(xié)項目的管理，包括但不限于產(chǎn)品加工、工程施工、技術服務、設備維修等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委外協(xié)工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保各項活動合法合規(guī)。2.質量優(yōu)先原則：選擇具備相應資質和能力的外委外協(xié)供應商，確保外委外協(xié)工作的質量達到公司要求。3.成本控制原則：在保證質量的前提下，合理控制外委外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.公平公正原則：外委外協(xié)項目的招標、評標、合同簽訂等過程應遵循公平公正的原則，確保所有供應商享有平等的機會。5.監(jiān)督管理原則：加強對外委外協(xié)工作的全過程監(jiān)督管理，確保外委外協(xié)工作按照合同要求順利進行。二、職責分工（一）外委外協(xié)管理部門1.負責制定和完善外委外協(xié)管理制度和流程。2.組織外委外協(xié)項目的招標、評標、合同簽訂等工作。3.對外委外協(xié)供應商進行資格審查和評價。4.協(xié)調(diào)解決外委外協(xié)工作中出現(xiàn)的問題。5.對外委外協(xié)工作進行監(jiān)督檢查和考核評價。（二）需求部門1.提出外委外協(xié)項目的需求申請。2.參與外委外協(xié)項目的招標、評標等工作。3.負責與外委外協(xié)供應商溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利進行。4.對接收的外委外協(xié)產(chǎn)品或服務進行驗收。（三）財務部門1.負責外委外協(xié)項目的預算編制和成本核算。2.審核外委外協(xié)項目的費用支出，確保資金使用合規(guī)。3.對外委外協(xié)項目的成本進行分析和控制。（四）質量部門1.制定外委外協(xié)產(chǎn)品或服務的質量標準和驗收規(guī)范。2.對外委外協(xié)過程進行質量監(jiān)督檢查。3.參與外委外協(xié)產(chǎn)品或服務的驗收工作。三、外委外協(xié)供應商管理（一）供應商選擇1.供應商資格要求具有獨立承擔民事責任的能力。具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.供應商篩選與評價外委外協(xié)管理部門定期收集供應商信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫。根據(jù)項目需求，從供應商數(shù)據(jù)庫中篩選出符合要求的供應商，并進行實地考察和評價。評價內(nèi)容包括供應商的資質、業(yè)績、生產(chǎn)能力、質量控制、價格水平、售后服務等方面。對外委外協(xié)供應商進行分類管理，根據(jù)評價結果分為A、B、C三類，A類為優(yōu)質供應商，B類為合格供應商，C類為待改進供應商。（二）供應商考核1.外委外協(xié)管理部門定期對供應商進行考核，考核周期為每年一次。2.考核內(nèi)容包括供應商的合同履行情況、產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等方面。3.根據(jù)考核結果，對外委外協(xié)供應商進行動態(tài)調(diào)整，對于考核不合格的供應商，暫?；蛉∠浜献髻Y格。（三）供應商激勵1.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外委外協(xié)供應商，公司給予一定的獎勵，如表彰、獎勵金、優(yōu)先合作機會等。2.建立供應商激勵機制，鼓勵供應商不斷提高產(chǎn)品質量和服務水平，降低成本，與公司共同發(fā)展。四、外委外協(xié)項目管理（一）項目申請與審批1.需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《外委外協(xié)項目申請表》，詳細說明項目名稱、內(nèi)容、要求、預算等信息，并提交相關部門審核。2.外委外協(xié)管理部門對項目申請表進行審核，重點審核項目的必要性、可行性、預算合理性等方面。3.財務部門對項目預算進行審核，確保項目費用支出合理。4.質量部門對項目質量要求進行審核，確保項目質量標準明確。5.經(jīng)各部門審核通過后，報公司領導審批。（二）項目招標與評標1.外委外協(xié)管理部門根據(jù)項目審批結果，組織項目招標工作。2.發(fā)布招標公告，邀請符合資格要求的供應商參加投標。3.對投標供應商進行資格審查，確定入圍供應商名單。4.組織開標、評標會議，按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評標。5.評標結果報公司領導審批后，確定中標供應商。（三）合同簽訂與執(zhí)行1.外委外協(xié)管理部門與中標供應商簽訂《外委外協(xié)項目合同》，明確雙方的權利和義務。2.合同內(nèi)容應包括項目名稱、內(nèi)容、要求、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。3.需求部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利進行。4.外委外協(xié)管理部門定期對外委外協(xié)項目合同執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促供應商整改。（四）項目驗收1.外委外協(xié)項目完成后，需求部門組織相關部門進行驗收。2.驗收人員按照合同要求和質量標準，對項目的產(chǎn)品或服務進行檢驗、測試、評估等工作。3.驗收合格后，需求部門填寫《外委外協(xié)項目驗收報告》，報外委外協(xié)管理部門備案。4.對于驗收不合格的項目，需求部門應及時通知供應商進行整改，整改后重新組織驗收。五、外委外協(xié)過程監(jiān)督與控制（一）監(jiān)督檢查1.外委外協(xié)管理部門定期對外委外協(xié)項目進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項目進度、質量、安全、成本等方面。2.需求部門應配合外委外協(xié)管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關資料和信息。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，外委外協(xié)管理部門應及時下達整改通知書，要求供應商限期整改。（二）變更管理1.在外委外協(xié)項目實施過程中，如因特殊原因需要變更項目內(nèi)容、要求、價格、交貨期等條款，需求部門應填寫《外委外協(xié)項目變更申請表》，提交外委外協(xié)管理部門審核。2.外委外協(xié)管理部門對變更申請表進行審核，重點審核變更的必要性、合理性、對項目進度和成本的影響等方面。3.經(jīng)審核通過后，報公司領導審批。變更申請經(jīng)批準后，外委外協(xié)管理部門應及時與供應商簽訂變更協(xié)議，并調(diào)整項目預算和進度計劃。（三）風險管理1.外委外協(xié)管理部門應識別外委外協(xié)項目可能存在的風險，如質量風險、進度風險、成本風險、安全風險等。2.針對識別出的風險，制定相應的風險應對措施，如加強供應商管理、建立質量控制體系、優(yōu)化項目進度計劃、嚴格成本核算與控制、加強安全管理等。3.定期對外委外協(xié)項目的風險進行評估和監(jiān)控，及時調(diào)整風險應對措施，確保項目順利進行。六、外委外協(xié)費用管理（一）預算編制1.需求部門根據(jù)外委外協(xié)項目的內(nèi)容和要求，編制項目預算，明確項目費用支出明細。2.預算編制應遵循合理、準確、節(jié)約的原則，充分考慮項目的實際需求和市場價格水平。3.財務部門對需求部門編制的預算進行審核，確保預算的合理性和準確性。（二）費用支付1.外委外協(xié)項目費用支付應按照合同約定執(zhí)行，嚴格審核付款申請。2.需求部門應在項目驗收合格后，填寫《外委外協(xié)項目付款申請表》，提交外委外協(xié)管理部門審核。3.外委外協(xié)管理部門對付款申請表進行審核，重點審核項目驗收情況、合同執(zhí)行情況等方面。4.財務部門對付款申請表進行審核，確保付款金額準確無誤，資金使用合規(guī)。5.經(jīng)審核通過后，報公司領導審批。審批通過后，財務部門按照合同約定支付項目費用。（三）成本控制1.外委外協(xié)管理部門應加強對外委外協(xié)項目成本的控制，定期對項目成本進行分析和核算。2.與供應商進行成本談判，爭取合理的價格和付款條件。3.嚴格控制項目變更，避免因變更導致成本增加。4.加強對項目費用支出的監(jiān)督管理，杜絕不合理的費用支出。七、信息管理（一）建立外委外協(xié)信息檔案1.外委外協(xié)管理部門負責建立外委外協(xié)信息檔案，包括供應商信息、項目申請與審批文件、招標與評標文件、合同文件、驗收報告等資料。2.信息檔案應及時更新和維護，確保信息的完整性和準確性。（二）信息共享與溝通1.建立外委外協(xié)信息共享平臺，實現(xiàn)各部門之間的信息共享和溝通。2.需求部門、外委外協(xié)管理部門、財務