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文檔簡介

委托計量管理辦法一、總則(一)目的為加強公司委托計量管理工作,規(guī)范委托計量行為,確保計量數(shù)據(jù)準確可靠,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動中涉及的委托計量工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則委托計量活動必須遵守國家計量法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保計量行為合法合規(guī)。2.準確可靠原則受托方應(yīng)具備相應(yīng)的計量資質(zhì)和能力,保證計量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求。3.責任明確原則明確委托方和受托方在委托計量活動中的權(quán)利和義務(wù),確保責任落實到位。4.保密原則委托方和受托方應(yīng)對在委托計量活動中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露。二、委托方職責(一)提出委托計量需求1.委托方應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的實際需要,明確提出委托計量的項目、參數(shù)、精度要求等。2.在委托計量前,對計量對象的基本情況進行充分了解,確保計量需求的合理性和可行性。(二)選擇受托方1.按照公司規(guī)定的程序和標準,對受托方的計量資質(zhì)、計量能力、信譽等進行評估和選擇。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、較高計量水平和豐富經(jīng)驗的受托方。(三)簽訂委托計量合同1.與選定的受托方簽訂書面委托計量合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括委托計量的項目、參數(shù)、精度要求、計量時間、計量費用、質(zhì)量保證、保密條款、違約責任等。(四)提供必要的條件1.為受托方開展計量工作提供必要的協(xié)助和支持,包括提供計量對象的相關(guān)資料、樣品等。2.確保受托方在公司內(nèi)開展計量工作的場所、環(huán)境等條件符合要求。(五)監(jiān)督計量過程1.有權(quán)對受托方的計量過程進行監(jiān)督,要求受托方按照合同約定和相關(guān)標準規(guī)范進行操作。2.對計量過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,要求受托方限期整改。(六)驗收計量結(jié)果1.按照合同約定和相關(guān)標準對受托方提交的計量結(jié)果進行驗收。2.對驗收合格的計量結(jié)果予以認可,對驗收不合格的計量結(jié)果,有權(quán)要求受托方重新計量或采取其他補救措施。三、受托方職責(一)具備相應(yīng)資質(zhì)1.受托方應(yīng)具有與所從事委托計量項目相適應(yīng)的計量資質(zhì)證書,且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。2.計量人員應(yīng)具備相應(yīng)的計量專業(yè)知識和技能,持有有效的計量人員資格證書。(二)遵守法律法規(guī)和標準1.嚴格遵守國家計量法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保計量行為合法合規(guī)。2.按照委托計量合同約定和相關(guān)標準規(guī)范開展計量工作,保證計量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。(三)制定計量方案1.根據(jù)委托方的計量需求和相關(guān)標準規(guī)范,制定詳細的計量方案,明確計量方法、計量設(shè)備、計量步驟等。2.計量方案應(yīng)報委托方審核同意后實施。(四)使用合格的計量設(shè)備1.配備與所從事委托計量項目相適應(yīng)的合格計量設(shè)備,并確保計量設(shè)備的準確性和可靠性。2.按照國家相關(guān)規(guī)定對計量設(shè)備進行定期校準、檢定和維護,保證計量設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。(五)記錄計量過程和結(jié)果1.對計量過程進行詳細記錄,包括計量時間、計量地點、計量設(shè)備、計量人員、計量數(shù)據(jù)等。2.計量記錄應(yīng)真實、準確、完整,能夠追溯計量過程。3.按照合同約定向委托方提交計量報告,計量報告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、結(jié)論明確。(六)保密義務(wù)1.對在委托計量活動中知悉的委托方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.未經(jīng)委托方書面同意,不得將計量數(shù)據(jù)用于與委托計量項目無關(guān)的其他用途。(七)接受監(jiān)督檢查1.接受委托方和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供計量工作的有關(guān)資料和情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保計量工作符合要求。四、委托計量流程(一)委托申請1.委托方根據(jù)實際需要填寫《委托計量申請表》,詳細說明委托計量的項目、參數(shù)、精度要求、計量時間等內(nèi)容。2.將《委托計量申請表》提交至公司相關(guān)管理部門進行審核。(二)審核批準1.公司相關(guān)管理部門對《委托計量申請表》進行審核,重點審核委托計量需求的合理性、受托方選擇的合規(guī)性等。2.審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。(三)合同簽訂1.委托方與受托方按照審核批準后的《委托計量申請表》內(nèi)容簽訂委托計量合同。2.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。(四)計量實施1.受托方按照計量方案和合同約定開展計量工作,委托方應(yīng)予以配合。2.在計量過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更計量方案,雙方應(yīng)及時溝通協(xié)商解決。(五)結(jié)果提交1.受托方完成計量工作后,按照合同約定向委托方提交計量報告。2.計量報告應(yīng)加蓋受托方計量專用章,并由計量人員簽字確認。(六)驗收結(jié)算1.委托方對受托方提交的計量報告進行驗收,驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。2.如驗收不合格,委托方有權(quán)要求受托方重新計量或采取其他補救措施,由此產(chǎn)生的費用由受托方承擔。五、計量設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.受托方應(yīng)根據(jù)委托計量項目的要求,配備相應(yīng)的合格計量設(shè)備。2.計量設(shè)備的選型應(yīng)符合相關(guān)標準規(guī)范和實際工作需要,確保計量設(shè)備的準確性和可靠性。(二)設(shè)備校準與檢定1.受托方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定對計量設(shè)備進行定期校準、檢定,確保計量設(shè)備的量值準確可靠。2.校準、檢定機構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)證書,校準、檢定報告應(yīng)符合要求。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.建立計量設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對計量設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保計量設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.對計量設(shè)備的故障、維修等情況進行詳細記錄,建立設(shè)備檔案。(四)設(shè)備更新與報廢1.根據(jù)計量技術(shù)發(fā)展和實際工作需要,及時對計量設(shè)備進行更新,確保計量設(shè)備的先進性和適用性。2.對已損壞、無法修復(fù)或超過使用壽命的計量設(shè)備,按照公司相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。六、計量人員管理(一)人員資質(zhì)1.受托方從事委托計量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計量專業(yè)知識和技能,持有有效的計量人員資格證書。2.計量人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(二)人員培訓(xùn)1.受托方應(yīng)制定計量人員培訓(xùn)計劃,定期組織計量人員參加專業(yè)培訓(xùn),確保計量人員掌握最新的計量技術(shù)和法規(guī)標準。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計量法律法規(guī)、計量技術(shù)標準、計量設(shè)備操作與維護等。(三)人員考核1.建立計量人員考核制度,定期對計量人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等進行考核。2.考核結(jié)果作為計量人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。七、質(zhì)量保證與監(jiān)督(一)質(zhì)量保證措施1.受托方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量控制程序和質(zhì)量保證措施,確保計量工作的質(zhì)量。2.對計量過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要參數(shù)進行重點監(jiān)控,確保計量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.受托方應(yīng)定期對本單位的委托計量工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)制定整改措施并跟蹤整改情況。(三)外部監(jiān)督1.委托方有權(quán)對受托方的計量工作進行不定期的外部監(jiān)督檢查,受托方應(yīng)積極配合。2.外部監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)比對等方式進行。(四)問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,委托方有權(quán)要求受托方限期整改。2.受托方應(yīng)針對問題制定詳細的整改方案,明確整改措施、整改責任人、整改期限等,并將整改情況及時反饋給委托方。八、費用管理(一)費用標準1.委托計量費用應(yīng)根據(jù)計量項目的復(fù)雜程度、計量設(shè)備的要求、計量工作量等因素合理確定。2.費用標準應(yīng)在委托計量合同中明確約定。(二)費用結(jié)算1.受托方完成計量工作并提交合格的計量報告后,按照合同約定辦理費用結(jié)算手續(xù)。2.委托方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付計量費用,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定承擔違約責任。(三)費用審計1.公司相關(guān)部門定期對委托計量費用進行審計,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.審計內(nèi)容包括費用標準執(zhí)行情況、計量工作量核實、費用結(jié)算憑證等。九、違約責任(一)委托方違約責任1.委托方未按照合同約定提供必要的條件或協(xié)助,導(dǎo)致受托方無法正常開展計量工作的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.委托方未按照合同約定支付計量費用的,應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。(二)受托方違約責任1.受托方未按照合同約定和相關(guān)標準規(guī)范開展計量工作,導(dǎo)致計量數(shù)據(jù)不準確或不可靠的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.受托方未按照合同約定的時間提交計量報告或提交的計量報告不合格的,應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.受托方泄露委托

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