場館租賃管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司場館租賃管理，規(guī)范場館租賃行為，保障公司和租賃方的合法權益，提高場館使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于租賃的場館，包括但不限于會議中心、展覽場館、體育場館、演藝場館等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：場館租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保租賃行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在租賃過程中，應遵循公平、公正的原則，保障各方的合法權益，不得偏袒任何一方。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮場館的使用價值，提高場館的運營效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.安全第一原則：確保場館租賃期間的人員和財產(chǎn)安全，加強安全管理措施，預防和減少安全事故的發(fā)生。二、場館租賃申請與審批（一）申請流程1.需求部門填寫《場館租賃申請表》，詳細說明租賃場館的用途、時間、規(guī)模、特殊要求等信息。2.將申請表提交至場館管理部門，由場館管理部門進行初步審核，審核內(nèi)容包括場館可用性、租賃時間合理性等。3.初步審核通過后，申請表流轉至相關領導進行審批，領導根據(jù)公司整體安排和租賃需求進行最終決策。（二）審批標準1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，租賃用途具有合理性和必要性。2.租賃時間安排不影響公司其他重要活動和正常運營。3.租賃規(guī)模與場館承載能力相匹配，不會對場館設施造成過度負擔。4.特殊要求符合安全、環(huán)保等相關規(guī)定，且不會增加額外的管理成本。（三）審批期限自收到申請表之日起，一般應在[X]個工作日內(nèi)完成審批流程。如遇特殊情況需要延長審批期限的，應及時向申請部門說明原因。三、場館租賃協(xié)議簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.租賃雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.場館租賃的詳細信息，如場館名稱、位置、面積、租賃期限、租金及支付方式等。3.租賃用途及使用限制，明確租賃期間場館的使用范圍和禁止行為。4.雙方的權利和義務，如場館設施的維護責任、安全管理責任、違約責任等。5.租金及其他費用的計算標準、支付時間和方式，以及逾期支付的違約責任。6.協(xié)議的變更、解除和終止條件，以及爭議解決方式。（二）簽訂流程1.經(jīng)審批通過后，由場館管理部門與租賃方協(xié)商租賃協(xié)議條款，達成一致意見后起草租賃協(xié)議。2.租賃協(xié)議草案提交至公司法務部門進行審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。3.法務部門審核通過后，租賃雙方在協(xié)議上簽字蓋章，正式簽訂租賃協(xié)議。（三）協(xié)議備案租賃協(xié)議簽訂后，應及時將協(xié)議副本提交至公司相關部門進行備案，備案部門負責對協(xié)議的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。四、場館租賃費用管理（一）租金標準1.根據(jù)場館的地理位置、設施條件、市場行情等因素，制定合理的租金標準。2.租金標準應定期進行評估和調(diào)整，以適應市場變化和公司運營成本的變動。（二）費用支付1.租賃方應按照租賃協(xié)議約定的支付方式和時間支付租金及其他費用。2.場館管理部門應及時向租賃方開具租金發(fā)票，并對費用支付情況進行跟蹤和催繳。（三）費用核算與結算1.財務部門負責對場館租賃費用進行核算和結算，確保費用收支準確無誤。2.定期對場館租賃費用進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。五、場館使用管理（一）使用規(guī)則1.租賃方應按照租賃協(xié)議約定的用途使用場館，不得擅自改變用途或轉租給第三方。2.在使用場館期間，租賃方應遵守場館的各項管理制度，愛護場館設施設備，保持場館整潔衛(wèi)生。3.租賃方如需對場館進行裝修、布置或增加設備設施，應提前向場館管理部門提交申請，經(jīng)批準后方可實施。裝修、布置等活動應符合安全、環(huán)保等相關規(guī)定，不得損壞場館原有結構和設施。（二）安全管理1.場館管理部門負責制定場館安全管理制度，并監(jiān)督租賃方執(zhí)行。2.租賃方應承擔租賃期間場館的安全管理責任，配備必要的安全管理人員，加強對人員和財產(chǎn)的安全保護。3.租賃方應遵守國家有關安全法律法規(guī)，確保場館內(nèi)的消防、電氣、電梯等設施設備正常運行，定期進行安全檢查和維護，及時消除安全隱患。4.在舉辦大型活動或人員密集型活動時，租賃方應制定詳細的安全應急預案，并提前報場館管理部門備案。同時，應配合場館管理部門做好安全保障工作，確保活動期間的人員安全。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.租賃方應保持場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，按照規(guī)定的時間和地點投放垃圾。2.場館管理部門應定期對場館進行清潔消毒，確保場館環(huán)境符合衛(wèi)生標準。3.在舉辦活動期間，租賃方應負責活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生清理工作，活動結束后及時恢復場館原狀。六、場館設施設備管理（一）設施設備維護1.場館管理部門負責建立場館設施設備臺賬，定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。2.租賃方在使用場館設施設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知場館管理部門。場館管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保設施設備盡快恢復正常使用。3.對于大型、重要的設施設備，應制定專門的維護計劃和操作規(guī)程，定期進行專業(yè)維護和檢測，確保設施設備的性能和安全可靠性。（二）設施設備更新與改造1.根據(jù)場館的使用情況和發(fā)展需求，適時對場館設施設備進行更新與改造。2.設施設備更新與改造計劃應提前制定，并報公司相關部門審批。審批通過后，按照規(guī)定的程序進行采購、安裝和調(diào)試。3.在設施設備更新與改造過程中，應盡量減少對場館正常使用的影響，確保施工安全和質量。（三）設施設備報廢管理1.對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或技術落后無使用價值的設施設備，應及時進行報廢處理。2.設施設備報廢應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批，審批通過后辦理相關報廢手續(xù)。3.報廢的設施設備應妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。七、場館租賃監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.場館管理部門負責對場館租賃情況進行日常監(jiān)督，定期檢查租賃方的使用情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。2.建立場館租賃監(jiān)督檢查記錄檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并督促租賃方整改。（二）定期檢查1.公司定期組織對場館租賃情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括租賃協(xié)議執(zhí)行情況、場館設施設備運行情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。2.檢查結束后，形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于租賃方違反租賃協(xié)議約定或場館管理制度的行為，場館管理部門應及時發(fā)出書面通知，要求租賃方限期整改。2.如租賃方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，場館管理部門有權采取相應的措施，如扣除租金、解除租賃協(xié)議等，并依法追究租賃方的違約責