場地拍攝管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司場地拍攝活動的管理，確保拍攝工作的順利進行，保障場地安全，維護公司利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在公司所屬場地內(nèi)進行的各類拍攝活動，包括但不限于商業(yè)廣告拍攝、影視拍攝、照片拍攝等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：拍攝活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.保障場地安全：拍攝過程中要采取必要措施，確保場地設(shè)施設(shè)備安全，避免對場地造成損壞。3.維護公司形象：拍攝活動應(yīng)符合公司形象和價值觀，不得損害公司聲譽。4.規(guī)范流程管理：建立健全拍攝活動的申請、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等流程，確保各項工作有序進行。二、拍攝申請與審批（一）申請主體凡需要在公司場地進行拍攝活動的單位或個人（以下簡稱“拍攝方”），均應(yīng)提前向公司提出申請。（二）申請材料1.拍攝申請表：詳細填寫拍攝活動的基本信息，包括拍攝主題、內(nèi)容、時間、地點、預(yù)計參與人數(shù)等。2.拍攝方案：包括拍攝腳本、拍攝計劃、場景布置方案、人員安排等。3.拍攝方資質(zhì)證明：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。4.保險證明：拍攝方需提供拍攝期間的相關(guān)保險證明，包括人員意外險、財產(chǎn)險等。（三）審批流程1.拍攝方將申請材料提交至公司指定部門（如行政部門）。2.行政部門對申請材料進行初審，審核通過后提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專業(yè)審核。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)拍攝活動的性質(zhì)和影響，對拍攝方案進行評估，提出審核意見。4.行政部門匯總各部門審核意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門向拍攝方發(fā)出審批通知。（四）特殊情況處理如遇緊急拍攝情況，拍攝方無法提前提交完整申請材料的，可先通過電話等方式向公司行政部門報備，說明拍攝的緊急情況和大致內(nèi)容。在拍攝開始后的[X]個工作日內(nèi)，拍攝方需補齊申請材料，并按照正常審批流程完成審批。三、拍攝準(zhǔn)備（一）拍攝方責(zé)任1.拍攝方應(yīng)按照審批通過的拍攝方案進行拍攝準(zhǔn)備工作，確保拍攝活動順利進行。2.提前與公司行政部門溝通協(xié)調(diào)，確定場地使用時間、進出路線、停車安排等事宜。3.負責(zé)拍攝設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備正常運行。4.對參與拍攝的人員進行安全教育，遵守公司場地管理規(guī)定。（二）公司協(xié)助1.公司行政部門根據(jù)拍攝方需求，協(xié)助安排場地的清潔、照明、電力供應(yīng)等保障工作。2.在拍攝過程中，如遇設(shè)備故障等問題，公司相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)實際情況提供必要的技術(shù)支持。（三）安全檢查1.拍攝前，拍攝方應(yīng)對拍攝場地及周邊環(huán)境進行安全檢查，排除安全隱患。2.公司行政部門會同相關(guān)部門對拍攝場地進行聯(lián)合安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、建筑物結(jié)構(gòu)等方面的安全情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，拍攝方應(yīng)立即進行整改，整改合格后方可進行拍攝。四、拍攝執(zhí)行（一）遵守規(guī)定1.拍攝方必須嚴(yán)格按照審批通過的拍攝方案和公司場地管理規(guī)定進行拍攝，不得擅自更改拍攝內(nèi)容、時間、地點等。2.在拍攝過程中，要保持場地整潔，愛護場地設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄物品。如需對場地進行臨時布置或改動，應(yīng)提前征得公司行政部門同意，并在拍攝結(jié)束后及時恢復(fù)原狀。（二）人員管理1.拍攝方應(yīng)合理安排參與拍攝的人員數(shù)量，不得超過審批時確定的人數(shù)。如需增加人員，應(yīng)提前向公司行政部門報備。2.對拍攝人員進行統(tǒng)一管理，要求其遵守公司規(guī)章制度，不得在場地內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等。3.拍攝方應(yīng)確保拍攝人員的人身安全，為其購買足額的意外保險。如發(fā)生人員傷亡事故，拍攝方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）拍攝監(jiān)督1.公司行政部門負責(zé)對拍攝活動進行全程監(jiān)督，確保拍攝活動符合審批要求和公司管理規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)拍攝方有違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時制止，并要求其立即整改。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)終止拍攝活動，并要求拍攝方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、場地使用費用（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)拍攝活動的性質(zhì)、規(guī)模、時長等因素，制定不同的場地使用收費標(biāo)準(zhǔn)。具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下：商業(yè)廣告拍攝：按照拍攝時長和場地使用面積計算，每小時收費[X]元，場地使用面積每平方米收費[X]元。影視拍攝：根據(jù)拍攝項目的預(yù)算和影響力，協(xié)商確定收費金額。照片拍攝：按照拍攝時長和場地使用情況收費，每小時收費[X]元。2.以上收費標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，公司將提前通知拍攝方。（二）費用支付1.拍攝方應(yīng)在拍攝活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，將場地使用費用支付至公司指定賬戶。2.如拍攝方逾期未支付費用，公司將按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。逾期超過[X]天的，公司有權(quán)采取法律措施追討費用，并要求拍攝方承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失。六、知識產(chǎn)權(quán)與保密（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.拍攝活動中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于拍攝作品的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等，歸拍攝方所有。但拍攝方在使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)時，不得侵犯公司及其他第三方的合法權(quán)益。2.如因拍攝活動需要使用公司的商標(biāo)、標(biāo)識、產(chǎn)品等知識產(chǎn)權(quán)，拍攝方應(yīng)提前獲得公司書面授權(quán)，并按照授權(quán)范圍使用。（二）保密義務(wù)1.拍攝方應(yīng)對在拍攝過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.拍攝活動結(jié)束后，拍攝方應(yīng)將涉及公司保密信息的資料、文件等全部歸還公司，并銷毀相關(guān)備份。七、保險與賠償（一）保險要求1.拍攝方必須為拍攝活動購買足額的保險，包括人員意外險、財產(chǎn)險、公眾責(zé)任險等。保險金額應(yīng)根據(jù)拍攝活動的風(fēng)險程度和可能造成的損失合理確定。2.拍攝方應(yīng)在拍攝活動開始前，將保險單復(fù)印件提交至公司行政部門備案。（二）賠償責(zé)任1.如因拍攝活動造成公司場地設(shè)施設(shè)備損壞、人員傷亡或其他損失的，拍攝方應(yīng)按照保險合同約定進行賠償。如保險賠償不足以彌補公司損失的，拍攝方應(yīng)承擔(dān)不足部分的賠償責(zé)任。2.因拍攝方原因引發(fā)的法律糾紛，導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或遭受經(jīng)濟損失的，拍攝方應(yīng)負責(zé)賠償公司因此產(chǎn)生的全部費用。八、違約責(zé)任（一）拍攝方違約責(zé)任1.如拍攝方未按照本辦法規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)，或違反審批通過的拍攝方案和公司場地管理規(guī)定，公司有權(quán)要求拍攝方立即整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償經(jīng)濟損失、恢復(fù)場地原狀等。違約金金額按照拍攝活動費用的[X%]計算。如因拍攝方違約給公司造成的損失超過違約金金額的，拍攝方還應(yīng)補足差額部分。（二）公司違約責(zé)任如公司未按照本辦法規(guī)定