圖書借用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內部圖書的借用管理，提高圖書資源的利用率，豐富員工的知識儲備，促進公司/組織文化建設，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部全體員工及因工作需要借閱圖書的外部人員。（三）基本原則1.方便借閱原則：確保員工能夠便捷地借閱到所需圖書，提高圖書的流通效率。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行圖書的借閱、歸還等操作，保證圖書管理的規(guī)范化、標準化。3.愛護圖書原則：要求借閱人員愛護圖書，不得損壞、丟失圖書，如有違反應承擔相應責任。4.資源共享原則：鼓勵員工之間相互借閱圖書，實現(xiàn)圖書資源的最大化利用。二、圖書管理機構及職責（一）圖書管理部門設立專門的圖書管理部門，負責公司/組織圖書的采購、分類、編目、上架、保管、借閱登記等工作。（二）部門職責1.圖書采購根據(jù)公司/組織發(fā)展需求、員工興趣及行業(yè)動態(tài)，制定圖書采購計劃。廣泛收集圖書信息，選擇正規(guī)的圖書供應商，確保圖書質量。對采購的圖書進行驗收，核對數(shù)量、版本等信息，確保與采購訂單一致。2.圖書分類與編目按照圖書的學科、主題、類型等進行科學分類，建立圖書分類體系。為每本圖書編制唯一的標識號，進行詳細的編目，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息，以便于管理和查詢。3.圖書上架與保管將編目后的圖書按照分類順序上架陳列，便于員工查找。定期對圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量準確、擺放整齊。保持圖書存放環(huán)境的整潔、干燥、通風，做好防火、防潮、防蟲等工作，防止圖書損壞。4.借閱登記建立完善的借閱登記制度，記錄借閱人員姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱日期、應還日期等信息。對借閱情況進行實時跟蹤，及時提醒借閱人員按時歸還圖書。5.圖書維護與修復定期檢查圖書的使用狀況，對有損壞的圖書及時進行修復。對于無法修復的圖書，按照規(guī)定的程序進行報廢處理，并做好記錄。三、圖書采購（一）采購計劃制定1.每年年初，圖書管理部門根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓需求、企業(yè)文化建設等方面的要求，制定年度圖書采購計劃。2.采購計劃應明確采購圖書的種類、數(shù)量、預算等內容，并廣泛征求各部門員工的意見和建議，確保采購的圖書符合員工的實際需求。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇與信譽良好、資質齊全的圖書供應商合作，確保圖書質量和供應的穩(wěn)定性。2.可以通過參加圖書展銷會、網絡采購平臺、出版社直銷等多種渠道進行圖書采購，以獲取更優(yōu)惠的價格和豐富的圖書資源。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向選定的圖書供應商發(fā)送采購訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照訂單要求及時發(fā)貨，圖書管理部門在收到圖書后，應認真進行驗收。3.驗收內容包括圖書的數(shù)量、版本、質量等方面，如發(fā)現(xiàn)圖書存在短缺、破損、版本不符等問題，應及時與供應商溝通解決。4.驗收合格后，采購人員將圖書的相關信息錄入圖書管理系統(tǒng)，并辦理入庫手續(xù)，將圖書上架陳列。四、圖書借閱（一）借閱權限1.公司/組織內部員工享有圖書借閱權，每人每次最多可借閱[X]本圖書，借閱期限為[X]天。2.因工作需要借閱圖書的外部人員，需經公司/組織相關部門負責人批準，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（二）借閱流程1.員工登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存情況，確定可借閱圖書后，在線提交借閱申請。2.圖書管理部門收到借閱申請后，進行審核。如申請信息完整、符合借閱規(guī)定，予以批準；如申請存在問題，及時通知借閱人員修改或補充信息。3.審核通過后，借閱人員憑有效證件到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)，領取圖書。4.圖書管理部門在借閱登記本上記錄借閱人員姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱日期、應還日期等信息，并將借閱信息錄入圖書管理系統(tǒng)。（三）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，借閱人員應在圖書到期前[X]天內登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。2.續(xù)借申請經圖書管理部門審核通過后，可延長借閱期限[X]天。3.每本圖書最多可續(xù)借[X]次，續(xù)借期限不得超過規(guī)定的最長借閱期限。（四）預約借閱1.對于熱門圖書或已被他人借閱的圖書，員工可進行預約借閱。2.預約借閱時，員工需在圖書管理系統(tǒng)中填寫預約信息，包括圖書名稱、預約人姓名、部門等。3.圖書管理部門根據(jù)預約先后順序進行排隊，當預約圖書歸還后，按照預約順序通知預約人員辦理借閱手續(xù)。五、圖書歸還（一）歸還期限借閱人員應按照規(guī)定的借閱期限按時歸還圖書，如有特殊情況需要延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.借閱人員在圖書到期前，應將圖書歸還至圖書管理部門。2.圖書管理部門工作人員對歸還的圖書進行檢查，查看圖書是否有損壞、丟失等情況。3.如圖書完好無損，工作人員在借閱登記本上記錄歸還日期，并將圖書上架歸位；如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，按照本辦法相關規(guī)定進行處理。六、圖書損壞與丟失賠償（一）損壞賠償1.借閱人員在借閱期間應愛護圖書，如發(fā)現(xiàn)圖書有輕微損壞，應及時告知圖書管理部門，并負責修復。2.如圖書損壞嚴重無法修復，借閱人員應按照圖書原價的[X]%進行賠償。賠償金額應在圖書歸還時一并支付給圖書管理部門。3.對于珍貴圖書或具有特殊價值的圖書，損壞賠償金額可根據(jù)實際情況協(xié)商確定，但不得低于圖書原價。（二）丟失賠償1.如借閱人員丟失所借圖書，應立即向圖書管理部門報告，并按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.如丟失的圖書已絕版或難以購買，借閱人員應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。3.在賠償圖書后，如原書找回，圖書管理部門應將賠償款退還借閱人員，但借閱人員需承擔圖書找回過程中產生的相關費用。七、圖書盤點（一）盤點周期1.圖書管理部門應定期對圖書進行盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.在特殊情況下，如圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)異常、圖書丟失情況較多等，可隨時進行臨時盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對相結合的方法進行圖書盤點。2.實地盤點時，工作人員按照圖書分類順序逐一清點圖書數(shù)量，并與圖書管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)進行核對。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書數(shù)量不符、圖書損壞或丟失等問題，應詳細記錄，并及時查明原因，進行相應處理。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，圖書管理部門應編制圖書盤點報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議。2.根據(jù)盤點結果，對圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行調整，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。3.針對盤點中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和問題，及時完善圖書管理制度和流程，加強圖書管理工作。八、圖書報廢（一）報廢條件1.圖書嚴重損壞，無法修復且已無使用價值。2.圖書內容陳舊過時，已不適應公司/組織發(fā)展需求或員工學習需要。3.圖書版本過舊，影響正常使用，且無法獲取新版圖書。（二）報廢流程1.圖書管理部門定期對庫存圖書進行清查，篩選出符合報廢條件的圖書，并填寫圖書報廢申請表。2.圖書報廢申請表應詳細說明圖書名稱、作者、出版社、出版日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。3.圖書報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報公司/組織主管領導審批。4.