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文檔簡介

后勤保潔管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司后勤保潔管理工作,規(guī)范保潔服務(wù)行為,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,營造整潔、舒適、衛(wèi)生的工作環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬設(shè)施的保潔管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保保潔管理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:以提供高質(zhì)量的保潔服務(wù)為核心目標(biāo),滿足公司及員工的需求。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,提高保潔工作效率和效果。4.服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識,為公司和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的保潔服務(wù)。二、組織管理(一)管理部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)后勤保潔工作的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。(二)職責(zé)分工1.行政管理部門職責(zé)制定和完善后勤保潔管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)保潔服務(wù)供應(yīng)商的招標(biāo)、選擇、評估與監(jiān)督。定期檢查和考核保潔工作質(zhì)量,及時處理保潔工作中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保保潔工作順利開展。2.保潔服務(wù)供應(yīng)商職責(zé)按照合同約定及公司要求,提供專業(yè)的保潔服務(wù)。制定保潔工作計劃和流程,合理安排保潔人員及工作任務(wù)。加強(qiáng)對保潔人員的培訓(xùn)、管理和考核,提高保潔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。定期對保潔設(shè)備、工具進(jìn)行維護(hù)和更新,確保正常使用。接受公司行政管理部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。3.保潔人員職責(zé)遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,按時完成保潔任務(wù)。嚴(yán)格按照保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,確保保潔質(zhì)量。愛護(hù)保潔設(shè)備、工具及公共設(shè)施,正確使用和保管。發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況及時報告,并協(xié)助處理。保守公司機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息。三、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面每日清掃、拖地,保持地面干凈、整潔,無灰塵、污漬、雜物。定期進(jìn)行打蠟保養(yǎng),保持地面光亮。2.桌面、文件柜等每日擦拭,保持表面干凈,無灰塵、污漬。3.門窗玻璃每周擦拭一次,保持玻璃明亮、無污漬。4.垃圾桶每日清理,垃圾不超過桶容量的[X]%,定期消毒,保持周邊清潔。5.衛(wèi)生間每日清掃、消毒,保持衛(wèi)生間干凈、無異味。洗手臺、水龍頭、馬桶等設(shè)施每日擦拭,無污漬、水漬。衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時補(bǔ)充。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯每日清掃、拖地,保持地面干凈、無雜物。扶手每日擦拭,無灰塵。2.電梯每日清潔轎廂內(nèi)部,包括地面、墻面、按鈕等,保持干凈、無污漬。定期對電梯外部進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.會議室會議前后及時清理,保持桌面、地面干凈,座椅擺放整齊。定期進(jìn)行全面清潔和消毒。4.茶水間每日清理,保持桌面、地面干凈,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備清潔衛(wèi)生。定期對茶具進(jìn)行消毒。(三)生產(chǎn)區(qū)域1.車間地面每日清掃,定期進(jìn)行沖洗,保持地面干凈、無油污。2.生產(chǎn)設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)要求,定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。3.物料堆放區(qū)保持物料堆放整齊,周邊地面干凈,無雜物。4.通風(fēng)口、管道等定期進(jìn)行清理,確保通風(fēng)良好,無積塵。四、保潔工作流程(一)日常保潔流程1.準(zhǔn)備工作保潔人員提前到崗,領(lǐng)取保潔工具和用品。檢查保潔設(shè)備是否正常運行。2.區(qū)域清掃按照從左到右、從上到下的順序進(jìn)行清掃,先清理地面雜物,再擦拭桌面、門窗等。將清掃的垃圾裝入垃圾袋,扎緊袋口,放置在指定位置。3.拖地使用干凈的拖把,按照地面材質(zhì)選擇合適的清潔劑進(jìn)行拖地。拖地時要注意力度均勻,避免留下水漬。4.衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶,更換垃圾袋。依次擦拭洗手臺、水龍頭、馬桶等設(shè)施,進(jìn)行消毒處理。清潔地面,保持衛(wèi)生間無異味。5.收尾工作清理保潔工具和用品,將其歸位存放。檢查保潔區(qū)域,確保無遺漏和清潔不到位的地方。(二)定期保潔流程1.制定計劃行政管理部門根據(jù)公司實際情況,制定定期保潔計劃,明確保潔區(qū)域、內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.通知相關(guān)部門在定期保潔前,提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,如關(guān)閉門窗、整理物品等。3.實施保潔保潔人員按照定期保潔計劃,對指定區(qū)域進(jìn)行全面、深度的清潔。包括對天花板、墻角、門窗縫隙等平時不易清潔的部位進(jìn)行清理。4.檢查驗收保潔工作完成后,由行政管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查驗收。對不符合要求的地方,及時通知保潔人員進(jìn)行整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。五、保潔服務(wù)質(zhì)量考核(一)考核方式1.日常檢查:行政管理部門安排專人對保潔工作進(jìn)行日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。2.定期考核:每月或每季度對保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面考核,按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.清潔質(zhì)量:根據(jù)保潔工作標(biāo)準(zhǔn),對各區(qū)域的清潔程度進(jìn)行評分,包括地面、桌面、衛(wèi)生間等。2.工作態(tài)度:考察保潔人員的工作積極性、責(zé)任心、服從安排等情況。3.服務(wù)響應(yīng):保潔人員對公司及員工提出的保潔需求是否及時響應(yīng)并處理。4.安全規(guī)范:保潔人員在工作過程中是否遵守安全操作規(guī)程,有無安全事故發(fā)生。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核優(yōu)秀的保潔服務(wù)供應(yīng)商或保潔人員,給予表彰和獎勵。2.對于考核不合格的保潔服務(wù)供應(yīng)商,責(zé)令限期整改;整改仍不合格的,終止合同。3.對于考核不合格的保潔人員,進(jìn)行批評教育、培訓(xùn);多次不合格的,予以辭退。六、保潔設(shè)備與用品管理(一)設(shè)備管理1.建立保潔設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對保潔設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.保潔設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時報修,并做好維修記錄。4.對損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理。(二)用品管理1.制定保潔用品采購計劃,根據(jù)實際需求合理采購。2.建立保潔用品庫存管理制度,定期盤點,確保賬物相符。3.保潔用品的存放要符合安全、衛(wèi)生要求,防止變質(zhì)、損壞。4.嚴(yán)格控制保潔用品的使用,避免浪費。七、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理1.保潔人員必須遵守公司安全規(guī)章制度,正確使用保潔工具和設(shè)備。2.在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)品時,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免發(fā)生中毒、灼傷等事故。3.對保潔工作中可能存在的安全隱患,如地面濕滑、電器漏電等,要及時采取措施進(jìn)行防范和處理。4.加強(qiáng)對保潔人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識和自我保護(hù)能力。(二)衛(wèi)生管理1.保潔人員要嚴(yán)格遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保保潔區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.定期對保潔設(shè)備、工具進(jìn)行消毒,防止交叉污染。3.做好垃圾分類收集和處理工作,按照環(huán)保要求進(jìn)行處置。八、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)管理1.行政管理部門定期組織保潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括保潔技能、安全知識、服務(wù)意識等方面。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實效性。3.鼓勵保潔人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。(二)溝通管理1.建立良好的溝通機(jī)制,行

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