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文檔簡介
事業(yè)房屋管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織事業(yè)房屋的管理,維護(hù)房屋的安全與正常使用,合理配置資源,保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有的各類事業(yè)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)房屋管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全第一原則:確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的安全使用,預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.合理使用原則:促進(jìn)房屋資源的合理配置與有效利用,提高使用效益。4.規(guī)范服務(wù)原則:為使用部門和人員提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù)。二、房屋產(chǎn)權(quán)管理(一)產(chǎn)權(quán)登記1.公司/組織應(yīng)及時辦理事業(yè)房屋的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保房屋產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記信息發(fā)生變更時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理變更登記。(二)產(chǎn)權(quán)證書管理1.產(chǎn)權(quán)證書由專人負(fù)責(zé)保管,建立嚴(yán)格的證書借閱、歸還制度。2.定期對產(chǎn)權(quán)證書進(jìn)行核對、檢查,確保證書的真實(shí)性和完整性。三、房屋使用管理(一)使用申請1.各部門因工作需要使用事業(yè)房屋,應(yīng)提前向房屋管理部門提交書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括使用房屋的用途、期限、人數(shù)等相關(guān)信息。(二)審批流程1.房屋管理部門收到申請后,進(jìn)行初步審核,提出審核意見。2.報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后,通知申請部門辦理使用手續(xù)。(三)使用期限1.房屋使用期限根據(jù)申請部門的實(shí)際需求確定,原則上最長不超過[具體期限]。2.使用期限屆滿,如需繼續(xù)使用,應(yīng)提前[規(guī)定時間]重新辦理申請手續(xù)。(四)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用房屋,不得擅自改變用途。2.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。3.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生,做好防火、防盜、防潮等安全防范工作。四、房屋維修管理(一)維修計(jì)劃1.房屋管理部門應(yīng)定期對事業(yè)房屋進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。(二)維修實(shí)施1.對于一般性維修項(xiàng)目,由房屋管理部門組織實(shí)施。2.對于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修,并簽訂維修合同。(三)維修監(jiān)督1.房屋管理部門負(fù)責(zé)對維修項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。2.維修完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可結(jié)算維修費(fèi)用。五、房屋安全管理(一)安全檢查1.建立房屋安全檢查制度,定期對事業(yè)房屋進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等方面。(二)安全隱患排查與整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進(jìn)行排查和評估。2.根據(jù)隱患的嚴(yán)重程度,制定相應(yīng)的整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限。3.整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)應(yīng)急管理1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并及時向上級報(bào)告。六、房屋租賃管理(一)租賃申請1.公司/組織如有閑置房屋需對外租賃,應(yīng)向房屋管理部門提交租賃申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括房屋基本情況、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等信息。(二)租賃審批1.房屋管理部門對租賃申請進(jìn)行審核,提出審核意見。2.報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后,按照規(guī)定程序進(jìn)行招租。(三)租賃合同簽訂1.確定承租人后,與承租人簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括租金支付方式、房屋使用要求、違約責(zé)任等條款。(四)租金管理1.按照租賃合同約定收取租金,確保租金及時足額入賬。2.定期對租金收入進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(五)租賃房屋管理1.對租賃房屋進(jìn)行定期檢查,監(jiān)督承租人按照合同約定使用房屋。2.承租人違反合同約定的,按照合同約定追究其違約責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,解除租賃合同。七、房屋檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.事業(yè)房屋的產(chǎn)權(quán)資料、建設(shè)資料、維修資料、使用資料等。2.房屋租賃合同、使用申請、維修合同等相關(guān)文件。(二)檔案建立與保管1.房屋管理部門負(fù)責(zé)建立事業(yè)房屋檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對檔案進(jìn)行備份,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)房屋管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。八、房屋資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)清查1.定期對事業(yè)房屋進(jìn)行資產(chǎn)清查,核實(shí)房屋數(shù)量、價值等情況。2.清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。(二)資產(chǎn)處置1.對于閑置、報(bào)廢等需要處置的事業(yè)房屋,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和
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