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文檔簡介

保潔管理辦法修訂一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司保潔工作的管理,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,營造整潔、舒適、衛(wèi)生的工作和生活環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域以及附屬設(shè)施的保潔工作管理。(三)職責(zé)分工1.保潔主管全面負(fù)責(zé)保潔工作的管理與協(xié)調(diào),制定保潔工作計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和流程。監(jiān)督保潔人員的工作執(zhí)行情況,定期進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保保潔質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。負(fù)責(zé)保潔人員的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲,合理調(diào)配人員,提高工作效率。與其他部門保持溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理保潔工作中出現(xiàn)的問題和投訴。2.保潔人員按照保潔主管的安排和要求,認(rèn)真完成各自負(fù)責(zé)區(qū)域的保潔工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保工作質(zhì)量,按時(shí)完成工作任務(wù)。愛護(hù)保潔工具和設(shè)備,正確使用和維護(hù),定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),積極配合公司做好各項(xiàng)保潔相關(guān)工作。二、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)辦公區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.標(biāo)準(zhǔn)地面干凈整潔,無灰塵、污漬、腳印,定期進(jìn)行拖地,保持光亮。桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋更換及時(shí),垃圾不外溢。門窗玻璃干凈透明,無污漬、水印。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手盆等設(shè)施清潔消毒到位。2.流程每日上班后,先對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡視,檢查有無異常情況。按照從里到外、從上到下的順序進(jìn)行清潔。先用掃帚清掃地面垃圾,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。依次擦拭桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備,使用專用清潔用品,避免刮傷設(shè)備表面。清理垃圾桶內(nèi)垃圾,更換垃圾袋,將垃圾桶擦拭干凈。定期清潔門窗玻璃,先用濕布擦拭,再用干布擦干,確保光亮透明。衛(wèi)生間清潔按照先清潔便池、洗手盆等設(shè)施,再擦拭臺(tái)面、鏡子,最后拖地、消毒的順序進(jìn)行,確保無異味。(二)公共區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.標(biāo)準(zhǔn)大廳、走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈,無雜物、污漬,扶手清潔光亮。墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),裝飾物品保持整潔。電梯轎廂清潔衛(wèi)生,地面、轎廂壁無污漬,按鈕、扶手等設(shè)施定期消毒。公共區(qū)域的綠植定期澆水、修剪,保持美觀。2.流程每天定時(shí)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。先清掃地面雜物,再用拖把拖地,注意角落和邊緣的清潔。使用撣子或清潔工具清理墻壁、天花板上的灰塵和蜘蛛網(wǎng)。對(duì)電梯轎廂進(jìn)行清潔,先用濕布擦拭轎廂壁、地面,再消毒按鈕、扶手等經(jīng)常接觸的部位。定期對(duì)公共區(qū)域的綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪,確保綠植生長良好,外觀美觀。(三)生產(chǎn)區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)車間地面保持清潔,無油污、水漬,物料擺放整齊。生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,定期進(jìn)行保養(yǎng),無灰塵、油污,運(yùn)行正常。生產(chǎn)區(qū)域的通風(fēng)口、管道等設(shè)施無積塵。垃圾及時(shí)清理,分類存放,定期運(yùn)出車間。2.流程生產(chǎn)車間保潔工作需在生產(chǎn)間隙或停機(jī)時(shí)進(jìn)行,避免影響生產(chǎn)。先用掃帚清掃地面雜物,再用專用清潔劑清洗地面油污,最后用清水沖洗干凈并擦干。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行擦拭清潔,按照設(shè)備保養(yǎng)要求進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。清理通風(fēng)口、管道等設(shè)施的積塵,可使用吸塵器或?qū)S们鍧嵐ぞ摺⑸a(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾及時(shí)清理,分類放入指定垃圾桶,定期運(yùn)至垃圾處理點(diǎn)。三、保潔人員管理(一)招聘與入職1.保潔人員的招聘應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,通過正規(guī)渠道進(jìn)行招聘。2.應(yīng)聘人員需提供真實(shí)有效的個(gè)人信息,經(jīng)過面試、體檢等環(huán)節(jié),合格后方可錄用。3.新員工入職時(shí),需進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)與流程、安全注意事項(xiàng)等。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織保潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保潔技能提升、新清潔用品和設(shè)備的使用、衛(wèi)生防疫知識(shí)等。2.鼓勵(lì)保潔人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3.根據(jù)保潔人員的工作表現(xiàn)和能力,提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.建立保潔人員考核制度,定期對(duì)保潔人員的工作質(zhì)量、工作效率、遵守紀(jì)律等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。優(yōu)秀:給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表揚(yáng)。良好:給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì),如績效加分等。合格:繼續(xù)保持現(xiàn)有工作狀態(tài),不做獎(jiǎng)懲。不合格:進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令限期整改,如多次不合格,予以辭退。(四)考勤與請(qǐng)假1.保潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請(qǐng)假,需提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。四、保潔工具與設(shè)備管理(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)保潔工作的實(shí)際需要,合理配備保潔工具和設(shè)備,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶、吸塵器、洗地機(jī)等。(二)采購與驗(yàn)收1.保潔工具和設(shè)備的采購應(yīng)按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。2.采購回來的工具和設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求,合格后方可入庫使用。(三)使用與維護(hù)1.保潔人員應(yīng)正確使用保潔工具和設(shè)備,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.定期對(duì)保潔工具和設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修,確保其性能良好,正常使用。3.建立保潔工具和設(shè)備臺(tái)賬,記錄工具和設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修等情況。(四)報(bào)廢與更新1.保潔工具和設(shè)備達(dá)到使用年限或損壞無法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)保潔工作的發(fā)展和實(shí)際需要,適時(shí)更新保潔工具和設(shè)備,提高保潔工作效率和質(zhì)量。五、保潔工作質(zhì)量監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立保潔工作質(zhì)量監(jiān)督小組,由保潔主管、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)保潔工作進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并要求整改。(二)檢查頻率1.保潔主管每天對(duì)保潔人員的工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.監(jiān)督小組每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。3.公司不定期組織對(duì)保潔工作的抽查,確保保潔工作始終保持高標(biāo)準(zhǔn)。(三)問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保潔主管應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)保潔人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。2.對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問題或整改不力的情況,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、保潔工作安全管理(一)安全培訓(xùn)1.對(duì)保潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)化學(xué)品使用注意事項(xiàng)、消防安全知識(shí)等。2.定期組織安全演練,提高保潔人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)安全操作規(guī)范1.保潔人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)范,正確使用清潔工具和設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。2.使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)品時(shí),要佩戴好防護(hù)用品,按照說明正確使用,防止化學(xué)品泄漏和中毒。3.在高處作業(yè)時(shí),要系好安全帶,確保自身安全。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)保潔工作區(qū)域進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查清潔工具和設(shè)備的安全性能、化學(xué)品的儲(chǔ)存和使用情況、電氣設(shè)備的運(yùn)行狀況等。2.及時(shí)排查安全隱患,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要立即進(jìn)行整改,確保工作環(huán)境安全。七、保潔工作成本控制(一)預(yù)算編制1.根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求和公司財(cái)務(wù)狀況,編制保潔工作年度預(yù)算,包括人員費(fèi)用、工具設(shè)備采購費(fèi)用、清潔用品費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.預(yù)算編制要合理、準(zhǔn)確,充分考慮各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,確保保潔工作的正常開展。(二)成本控制措施1.優(yōu)化保潔人員配置,根據(jù)工作量合理安排人員,避免人員閑置或浪費(fèi)。2.加強(qiáng)保潔工具和設(shè)備的管理,提高其使用壽命,降低采購成本。3.合理使用清潔用品,根據(jù)實(shí)際需要采購,避免浪費(fèi),同時(shí)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。4.加強(qiáng)水電費(fèi)管理,合理控制照

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