商業(yè)卡片管理辦法總則目的為規(guī)范公司商業(yè)卡片的管理，確保商業(yè)卡片的使用符合公司形象和業(yè)務(wù)需求，提高工作效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用商業(yè)卡片的管理。定義1.商業(yè)卡片：指公司員工在業(yè)務(wù)往來中用于展示個(gè)人信息、公司信息及業(yè)務(wù)范圍等的卡片，包括名片、工作證等。2.使用人員：指公司正式員工、臨時(shí)聘用人員及經(jīng)公司授權(quán)使用商業(yè)卡片的其他人員。商業(yè)卡片的設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)原則1.商業(yè)卡片應(yīng)體現(xiàn)公司的品牌形象和文化特色，設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方、專業(yè)。2.卡片內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地反映個(gè)人及公司的基本信息、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等。信息內(nèi)容1.個(gè)人信息：包括姓名、職位、部門、聯(lián)系方式（辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱）等。2.公司信息：包括公司名稱、地址、電話、傳真、網(wǎng)址等。3.業(yè)務(wù)范圍：簡(jiǎn)要描述個(gè)人或公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。制作要求1.商業(yè)卡片的制作應(yīng)選擇正規(guī)的印刷廠家，確保印刷質(zhì)量。2.卡片材質(zhì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇，一般要求耐用、輕便、易于攜帶。3.卡片顏色應(yīng)與公司品牌形象相符合，避免過于鮮艷或花哨的顏色。審批流程1.員工個(gè)人如需制作商業(yè)卡片，應(yīng)填寫《商業(yè)卡片制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明卡片設(shè)計(jì)內(nèi)容、制作數(shù)量、用途等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司形象進(jìn)行審核，并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司行政部門審批。行政部門應(yīng)審核申請(qǐng)表內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)風(fēng)格是否符合公司要求等，并簽署審批意見。4.經(jīng)行政部門審批通過后，員工方可將申請(qǐng)表及設(shè)計(jì)稿交至指定的印刷廠家進(jìn)行制作。商業(yè)卡片的領(lǐng)取與發(fā)放領(lǐng)取方式1.員工應(yīng)根據(jù)審批通過的《商業(yè)卡片制作申請(qǐng)表》，到公司行政部門領(lǐng)取商業(yè)卡片。2.行政部門應(yīng)建立商業(yè)卡片領(lǐng)取臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工領(lǐng)取卡片的時(shí)間、數(shù)量、編號(hào)等信息。發(fā)放原則1.商業(yè)卡片應(yīng)根據(jù)員工的工作需要進(jìn)行發(fā)放，嚴(yán)禁隨意發(fā)放。2.對(duì)于離職員工，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門收回其剩余的商業(yè)卡片。發(fā)放流程1.員工領(lǐng)取商業(yè)卡片時(shí)，應(yīng)在商業(yè)卡片領(lǐng)取臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。2.行政部門應(yīng)按照員工申請(qǐng)表上的信息，將制作好的商業(yè)卡片發(fā)放給員工。3.員工在領(lǐng)取商業(yè)卡片后，應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。商業(yè)卡片的使用規(guī)范使用場(chǎng)合1.員工在與客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示商業(yè)卡片。2.參加商務(wù)會(huì)議、展會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，可根據(jù)需要發(fā)放商業(yè)卡片。使用禮儀1.出示商業(yè)卡片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，用雙手將卡片正面朝向?qū)Ψ竭f出，并禮貌地說“請(qǐng)多關(guān)照”等話語(yǔ)。2.接收對(duì)方商業(yè)卡片時(shí)，應(yīng)雙手接過，并認(rèn)真閱讀卡片內(nèi)容，然后將卡片妥善放置在名片夾或上衣口袋中，切勿隨意丟棄或在卡片上亂寫亂畫。3.如果對(duì)方人數(shù)較多，應(yīng)按照順時(shí)針或逆時(shí)針方向依次遞接商業(yè)卡片。信息更新1.員工個(gè)人信息如有變更（如職位變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等），應(yīng)及時(shí)填寫《商業(yè)卡片信息變更申請(qǐng)表》，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司行政部門審批。行政部門審批通過后，員工應(yīng)及時(shí)到行政部門更換新的商業(yè)卡片。商業(yè)卡片的保管與回收保管要求1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人的商業(yè)卡片，避免卡片損壞、丟失或信息泄露。2.商業(yè)卡片應(yīng)存放在安全、干燥、整潔的地方，建議使用名片夾進(jìn)行存放?；厥找?guī)定1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)收回其剩余的商業(yè)卡片，并交至公司行政部門統(tǒng)一銷毀。2.對(duì)于因工作需要不再使用商業(yè)卡片的員工，應(yīng)主動(dòng)將剩余卡片交至行政部門進(jìn)行回收處理。銷毀流程1.行政部門應(yīng)定期對(duì)回收的商業(yè)卡片進(jìn)行整理和清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后填寫《商業(yè)卡片銷毀申請(qǐng)表》。2.將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)選擇合適的方式對(duì)商業(yè)卡片進(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷毀記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)卡片的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工商業(yè)卡片使用情況的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用商業(yè)卡片的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因商業(yè)卡片管理不善導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)