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文檔簡介

上掛借用管理辦法總則目的為加強公司/組織人力資源的合理調配與有效利用,規(guī)范上掛借用人員的管理,特制定本辦法。本辦法旨在通過有序的人員上掛借用安排,促進公司/組織內部各部門之間的溝通協(xié)作,提升整體工作效率,同時為員工提供更廣闊的發(fā)展空間和鍛煉機會,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,確保公司/組織各項工作的順利開展。適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門之間以及與外部相關單位之間的人員上掛借用活動。包括但不限于因項目合作、業(yè)務支持、專項工作等原因,將員工從原工作崗位安排到其他部門或單位進行短期工作的情況?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:上掛借用活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的相關規(guī)章制度,確保各項操作合法合規(guī)。2.工作需要原則:上掛借用人員的安排應以滿足工作實際需求為出發(fā)點,根據項目或工作任務的性質、規(guī)模、時間要求等因素,合理確定借用人員的數(shù)量、專業(yè)和工作期限。3.雙向選擇原則:在符合工作需要的前提下,充分尊重員工個人意愿,提供公平、公正的雙向選擇機會,確保員工能夠在合適的崗位上發(fā)揮最大價值。4.管理責任明確原則:明確上掛借用期間員工的管理責任,原部門與借用部門/單位應密切配合,共同做好員工的管理、考核和監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)管理真空。上掛借用的申請與審批申請流程1.借用部門/單位提出申請:借用部門/單位根據工作需要,填寫《上掛借用人員申請表》,詳細說明借用人員的姓名、所在部門、借用原因、借用期限、工作任務及要求等內容,并加蓋部門/單位公章。2.原部門審核:員工所在原部門收到申請表后,對申請事項進行審核。重點審核借用原因是否合理、工作任務與員工能力是否匹配、借用期限是否符合工作實際需求等。審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋原部門公章。3.人力資源部門審核:人力資源部門對申請表進行全面審核,包括人員編制、崗位需求、借用期限等方面。審核通過后,報公司/組織分管領導審批。審批權限1.短期借用(借用期限在[X]個月以內):由公司/組織人力資源部門負責人審批。2.中期借用(借用期限在[X]個月至[X]個月之間):由公司/組織分管領導審批。3.長期借用(借用期限在[X]個月以上):由公司/組織主要領導審批。審批結果通知經審批同意的上掛借用申請,由人力資源部門及時通知借用部門/單位、原部門及相關員工。對于未通過審批的申請,人力資源部門應向借用部門/單位說明原因。上掛借用人員的管理借用部門/單位管理職責1.工作安排:借用部門/單位應根據借用人員的專業(yè)和能力,合理安排工作任務,并指定專人負責指導和監(jiān)督。確保借用人員能夠明確工作目標和要求,按時、高質量地完成工作任務。2.日常考勤:負責對借用人員進行日??记诠芾?,嚴格按照公司/組織的考勤制度執(zhí)行。記錄借用人員的出勤情況,如有遲到、早退、曠工等情況,及時與原部門溝通并按照規(guī)定處理。3.工作考核:在借用期限結束時,對借用人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面??己私Y果應以書面形式反饋給原部門和人力資源部門。原部門管理職責1.人員溝通:保持與借用人員的密切溝通,了解其工作和生活情況,及時給予關心和支持。協(xié)助借用部門/單位解決借用人員在工作中遇到的問題。2.薪酬福利管理:負責借用人員的薪酬核算、發(fā)放以及各項福利待遇的管理。按照公司/組織的薪酬政策,確保借用人員的薪酬待遇與原崗位一致,并按時足額發(fā)放。3.職業(yè)發(fā)展指導:關注借用人員的職業(yè)發(fā)展,為其提供必要的職業(yè)發(fā)展指導和建議。在借用期滿后,根據公司/組織的崗位需求和員工個人意愿,做好人員的崗位調整和安置工作。人力資源部門管理職責1.備案管理:建立上掛借用人員信息檔案,對每次上掛借用活動進行詳細備案。包括申請表、審批文件、借用期限、工作考核結果等資料,以便對人員上掛借用情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。2.協(xié)調溝通:負責協(xié)調借用部門/單位與原部門之間的關系,及時解決上掛借用過程中出現(xiàn)的各種問題。定期向上級領導匯報上掛借用人員的整體情況,為公司/組織人力資源決策提供依據。3.培訓與發(fā)展:根據公司/組織的人才培養(yǎng)計劃和借用人員的實際需求,有針對性地提供培訓和發(fā)展機會。幫助借用人員提升專業(yè)技能和綜合素質,更好地適應新的工作崗位。上掛借用人員的薪酬與福利1.薪酬待遇:借用人員在借用期間的薪酬待遇原則上按照原崗位標準執(zhí)行,由原部門負責核算和發(fā)放。如有特殊情況需要調整薪酬的,需經人力資源部門審核并報公司/組織領導批準。2.福利保障:借用人員享有與原崗位員工同等的福利待遇,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。相關費用由原部門按照規(guī)定承擔。上掛借用期限與期滿管理借用期限上掛借用期限根據工作實際需要確定,一般不超過[X]年。特殊情況如需延長借用期限的,需提前[X]個工作日重新辦理申請和審批手續(xù)。期滿考核1.考核方式:借用期滿前,由借用部門/單位組織對借用人員進行期滿考核??己朔绞娇刹捎脗€人述職、民主測評、工作成果評估等相結合的方式進行,確??己私Y果客觀、公正、全面。2.考核結果應用:考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。對于考核優(yōu)秀的借用人員,在公司/組織內部給予表彰和獎勵,并在今后的晉升、培訓等方面予以優(yōu)先考慮;對于考核合格的借用人員,返回原崗位繼續(xù)工作;對于考核不合格的借用人員,原部門應根據實際情況進行崗位調整或其他處理措施。期滿交接借用期滿后,借用人員應及時與借用部門/單位辦理工作交接手續(xù)。交接內容包括工作資料、文件、設備、未完成的工作任務等。交接過程應形成書面記錄,由雙方簽字確認。原部門應安排專人對交接情況進行監(jiān)督和檢查,確保工作的連續(xù)性和完整性。上掛借用人員的紀律與違規(guī)處理紀律要求1.上掛借用人員應嚴格遵守借用部門/單位的各項規(guī)章制度,服從工作安排,保守工作秘密。2.不得利用上掛借用機會謀取私利,不得從事與工作無關的活動。3.如因工作需要調整工作崗位或延長借用期限的,應按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。違規(guī)處理1.對于違反紀律要求的上掛借用人員,借用部門/單位應及時進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處理措施。處理措施包括警告、誡勉談話、退回原部門等。2.如因違規(guī)行為給公司/組織造成經濟損失或不良影響的,借用人員應承擔相應的賠償責任,并按照公司/組織

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