名字印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司名字印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司等所屬部門及員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保印章管理合法合規(guī)。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各級人員在印章管理中的職責。3.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴格保密印章使用信息。4.規(guī)范使用原則：印章的使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和范圍進行，確保用印文件真實、合法、有效。二、印章種類及用途（一）公司公章用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信等的簽署。（二）法定代表人章用于公司法定代表人行使職權(quán)時的文件簽署等特定用途。（三）財務專用章用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具等財務相關(guān)業(yè)務。（四）合同專用章用于公司簽訂各類合同協(xié)議。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。（六）業(yè)務專用章用于特定業(yè)務領(lǐng)域的文件簽署或證明，如項目章等。三、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.涉及公司重要文件、合同等使用的印章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。（二）審批1.《印章刻制申請表》提交至行政部門，行政部門對申請內(nèi)容進行審核，確保符合公司規(guī)定和工作需要。2.審核通過后，報公司總經(jīng)理審批。（三）刻制1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應按照公司提供的樣式和要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，檢查印章的外觀、規(guī)格、材質(zhì)等是否符合要求。（四）備案1.新刻制的印章，行政部門應及時將印章樣式、啟用時間等信息進行備案。2.備案信息應包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制單位、啟用時間、保管人等內(nèi)容。四、印章的啟用（一）通知印章刻制完成并驗收合格后，行政部門應及時發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍、保管人等信息。（二）啟用流程1.由行政部門負責將印章交接給保管人，并填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認。2.保管人應在收到印章后，妥善保管，并按照規(guī)定的程序和范圍使用印章。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信等的簽署。2.法定代表人章：用于公司法定代表人行使職權(quán)時的文件簽署等特定用途。3.財務專用章：用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具等財務相關(guān)業(yè)務。4.合同專用章：用于公司簽訂各類合同協(xié)議。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。6.業(yè)務專用章：用于特定業(yè)務領(lǐng)域的文件簽署或證明，如項目章等。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批：涉及公司重要文件、合同等使用的印章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批；一般文件使用的印章，由部門負責人審批。3.用?。罕９苋烁鶕?jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人等信息。4.留存文件：用印完成后，保管人應將用印文件留存一份，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常審批程序時，使用印章的部門或個人應電話請示公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及多頁文件的用印，應確保每頁文件均加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章。六、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章，由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.業(yè)務專用章由相關(guān)業(yè)務部門指定專人保管。（二）保管要求1.保管人應妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施。（三）印章交接1.保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細說明交接印章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并經(jīng)行政部門負責人審核簽字。2.交接雙方應在行政部門人員的監(jiān)督下，對印章進行當面清點、核對，確保印章數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等與交接登記表一致。3.交接完成后，交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認。七、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用時，由行政部門發(fā)布印章停用通知。2.停用的印章應及時收回，并交行政部門統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于不再使用且無保留價值的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，組織銷毀。2.銷毀印章時，應選擇安全可靠的方式，如粉碎、熔化等，確保印章無法復原。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應定期對印章的使用、保管情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.審計部門應定期對印章管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司造