專利強(qiáng)制管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對專利的有效管理，促進(jìn)專利的合理運用，提高創(chuàng)新能力，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及專利的申請、維護(hù)、運用、保護(hù)等相關(guān)活動及其管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的專利管理活動合法有序進(jìn)行。2.激勵創(chuàng)新原則鼓勵員工積極開展創(chuàng)新活動，加強(qiáng)專利創(chuàng)造，提升公司/組織的核心競爭力。3.有效運用原則推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，實現(xiàn)專利價值的最大化，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.保護(hù)權(quán)益原則切實保護(hù)公司/組織及員工的專利權(quán)益，防止專利侵權(quán)行為，維護(hù)市場公平競爭環(huán)境。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司/組織高層管理人員、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)（1）審議公司/組織專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃等重大事項。（2）協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題，如專利糾紛處理、專利運用決策等。（3）監(jiān)督專利管理工作的執(zhí)行情況，對專利管理部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。（二）專利管理部門1.人員配備配備專業(yè)的專利管理人員，包括專利代理人、技術(shù)分析師、法務(wù)專員等。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司/組織專利申請的策劃、組織、代理等工作，提高專利申請質(zhì)量和效率。（2）開展專利檢索、分析和預(yù)警工作，為公司/組織的技術(shù)研發(fā)、市場決策等提供支持。（3）負(fù)責(zé)專利的維護(hù)管理，包括繳納年費、跟蹤專利狀態(tài)等，確保專利的有效性。（4）推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化運用，組織專利許可、轉(zhuǎn)讓、作價入股等活動。（5）處理專利侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司/組織的專利權(quán)益，協(xié)助開展專利訴訟等法律事務(wù)。（6）組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識和能力。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新工作，及時提出專利申請需求。（2）配合專利管理部門進(jìn)行專利技術(shù)交底書的撰寫，提供準(zhǔn)確、完整的技術(shù)信息。（3）在技術(shù)研發(fā)過程中，做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，避免技術(shù)秘密泄露。2.市場部門（1）關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時反饋相關(guān)信息。（2）協(xié)助專利管理部門開展專利市場推廣和運用工作，促進(jìn)專利技術(shù)與市場需求的對接。3.法務(wù)部門（1）為公司/組織的專利管理工作提供法律咨詢和法律支持，確保專利管理活動符合法律法規(guī)要求。（2）參與專利侵權(quán)糾紛的處理，制定法律應(yīng)對策略，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。三、專利申請與維護(hù)（一）專利申請1.申請策劃（1）專利管理部門根據(jù)公司/組織的技術(shù)研發(fā)計劃和市場需求，制定年度專利申請策劃方案，明確申請目標(biāo)、重點領(lǐng)域和時間安排。（2）各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)，向?qū)＠芾聿块T提出專利申請建議，提供技術(shù)創(chuàng)新成果等相關(guān)信息。2.技術(shù)交底書撰寫（1）研發(fā)部門負(fù)責(zé)按照專利申請要求，撰寫詳細(xì)的技術(shù)交底書，包括發(fā)明創(chuàng)造的背景、目的、技術(shù)方案、附圖說明、具體實施方式等內(nèi)容。（2）技術(shù)交底書應(yīng)確保技術(shù)內(nèi)容清晰、完整、準(zhǔn)確，能夠充分支持專利申請的權(quán)利要求。專利管理部門對技術(shù)交底書進(jìn)行審核，提出修改意見，指導(dǎo)研發(fā)部門完善交底書。3.專利代理（1）專利管理部門選擇具有資質(zhì)的專利代理機(jī)構(gòu)，簽訂委托代理合同，委托其辦理專利申請相關(guān)事宜。（2）專利代理人根據(jù)技術(shù)交底書，撰寫專利申請文件，包括專利申請書、權(quán)利要求書、說明書等，并按照規(guī)定的程序向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請。（3）在專利申請過程中，專利管理部門與專利代理人保持密切溝通，及時了解申請進(jìn)展情況，對申請文件進(jìn)行審核和修改，確保專利申請的質(zhì)量。（二）專利維護(hù)1.年費管理（1）專利管理部門建立專利年費管理臺賬，記錄每項專利的年費繳納期限、金額等信息。（2）根據(jù)專利年費繳納期限，提前制定繳費計劃，確保按時足額繳納年費，維持專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納年費，應(yīng)及時辦理年費補繳和恢復(fù)權(quán)利手續(xù)。2.專利狀態(tài)跟蹤（1）專利管理部門定期跟蹤專利的審查狀態(tài)、授權(quán)狀態(tài)、維持狀態(tài)等，及時掌握專利的法律狀態(tài)變化。（2）對于審查意見通知書等文件，專利管理部門及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，提出答復(fù)意見，并委托專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行答復(fù)，確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。3.專利變更管理（1）如公司/組織的專利信息發(fā)生變更，如專利權(quán)人、發(fā)明人、專利地址等，專利管理部門應(yīng)及時辦理變更手續(xù)，提交相關(guān)證明材料，確保專利信息的準(zhǔn)確性和有效性。（2）專利變更手續(xù)辦理完成后，專利管理部門應(yīng)及時更新專利管理臺賬和相關(guān)檔案資料。四、專利檢索與分析（一）檢索策略制定1.專利管理部門根據(jù)公司/組織的技術(shù)領(lǐng)域、研發(fā)需求和市場競爭情況，制定專利檢索策略。2.檢索策略應(yīng)明確檢索數(shù)據(jù)庫的選擇、檢索關(guān)鍵詞的確定、檢索式的構(gòu)建等內(nèi)容，確保檢索結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。（二）檢索實施1.專利管理部門運用專業(yè)的專利檢索工具和數(shù)據(jù)庫，按照檢索策略進(jìn)行專利檢索。2.在檢索過程中，及時記錄檢索結(jié)果，對檢索到的相關(guān)專利文獻(xiàn)進(jìn)行整理和篩選，提取有用信息。（三）分析報告撰寫1.專利管理部門對檢索到的專利信息進(jìn)行深入分析，包括專利技術(shù)趨勢分析、競爭對手專利布局分析、專利有效性分析等。2.根據(jù)分析結(jié)果，撰寫專利檢索分析報告，為公司/組織的技術(shù)研發(fā)、市場競爭、專利布局等提供決策依據(jù)。3.專利檢索分析報告應(yīng)包括背景介紹、檢索過程、分析方法、分析結(jié)果及結(jié)論建議等內(nèi)容，報告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、清晰，具有針對性和實用性。五、專利運用（一）專利許可1.公司/組織在符合自身利益和戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下，可將專利技術(shù)許可給其他單位或個人使用。2.專利管理部門負(fù)責(zé)制定專利許可策略，明確許可方式（獨占許可、排他許可、普通許可等）、許可期限、許可費用等條款。3.在專利許可過程中，專利管理部門組織相關(guān)人員對被許可方進(jìn)行資質(zhì)審查，簽訂專利許可合同，并對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。（二）專利轉(zhuǎn)讓1.對于公司/組織不再需要或具有更高市場價值的專利技術(shù)，可考慮進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓。2.專利管理部門負(fù)責(zé)組織開展專利評估工作，確定專利的市場價值和轉(zhuǎn)讓價格。3.通過市場渠道發(fā)布專利轉(zhuǎn)讓信息，尋找潛在受讓方，進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，并辦理專利轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)。（三）專利作價入股1.公司/組織以專利技術(shù)作價入股其他企業(yè)，參與企業(yè)的投資和經(jīng)營活動，實現(xiàn)專利技術(shù)與資本的結(jié)合。2.專利管理部門會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等對專利進(jìn)行評估作價，確定入股比例和股權(quán)價值。3.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，辦理專利作價入股的手續(xù)，簽訂投資協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。（四）專利實施1.鼓勵公司/組織內(nèi)部積極實施自有專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定專利實施計劃，明確實施目標(biāo)、實施步驟和保障措施。3.專利管理部門為專利實施提供技術(shù)支持和協(xié)調(diào)服務(wù)，協(xié)助解決實施過程中遇到的技術(shù)問題和知識產(chǎn)權(quán)問題。六、專利保護(hù)（一）侵權(quán)預(yù)警1.專利管理部門定期開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，通過專利檢索分析等手段，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險。2.針對預(yù)警信息，專利管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，制定應(yīng)對措施，如調(diào)整產(chǎn)品研發(fā)方向、加強(qiáng)市場監(jiān)控等，避免潛在的專利侵權(quán)糾紛。（二）侵權(quán)監(jiān)控1.建立專利侵權(quán)監(jiān)控機(jī)制，密切關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的產(chǎn)品、技術(shù)等情況，及時發(fā)現(xiàn)可能涉及專利侵權(quán)的行為。2.專利管理部門可通過市場調(diào)研、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)測等方式，獲取相關(guān)信息，并進(jìn)行分析判斷。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，專利管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序，收集侵權(quán)證據(jù)，評估侵權(quán)后果。2.根據(jù)侵權(quán)情況，與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償損失等。如協(xié)商不成，及時委托法務(wù)部門提起專利侵權(quán)訴訟，通過法律途徑維護(hù)公司/組織的專利權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過程中，專利管理部門應(yīng)及時向公司/組織內(nèi)部通報情況，協(xié)調(diào)各部門做好相關(guān)工作，確保侵權(quán)處理工作的順利進(jìn)行。七、專利獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在專利創(chuàng)造、申請、運用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升機(jī)會等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司/組織另行制定。3.專利獎勵應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，激勵員工積極參與專利管理工作，提高公司/組織的專利水平。（二）懲罰1.對于在專利管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.違規(guī)行為包括但不限于：未及時提出專利申請導(dǎo)致技術(shù)成果喪失新穎性；泄露公司/組織專利技術(shù)秘密；在專利申請、維護(hù)、運用等過程中弄虛作假等。3.懲罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等，同時要求違規(guī)部門和個人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。八、專利檔案管理（一）檔案分類1.專利申請檔案包括專利申請文件、技術(shù)交底書、專利代理委托書、審查意見通知書及答復(fù)文件等。2.專利維護(hù)檔案包括專利年費繳納憑證、專利狀態(tài)變更記錄、專利無效宣告相關(guān)材料等。3.專利檢索分析檔案包括專利檢索報告、分析報告、相關(guān)文獻(xiàn)資料等。4.專利運用檔案包括專利許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、作價入股協(xié)議、實施計劃及相關(guān)記錄等。5.專利保護(hù)檔案包括侵權(quán)預(yù)警報告、侵權(quán)監(jiān)控記錄、侵權(quán)處理相關(guān)文件等。（二）檔案管理要求1.專利管理部門指定專人負(fù)責(zé)專利檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.建立專利檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等流程和要求。3.