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文檔簡介
借調培養(yǎng)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織內部人員借調培養(yǎng)工作,優(yōu)化人力資源配置,提高員工綜合素質和業(yè)務能力,促進公司/組織的持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門之間以及與外部合作單位之間的人員借調培養(yǎng)活動。(三)基本原則1.按需借調原則:借調培養(yǎng)應根據(jù)工作實際需要,有計劃、有目的地進行,確保借調人員能夠在借調崗位上發(fā)揮積極作用,滿足工作需求。2.公平公正原則:借調培養(yǎng)過程應遵循公平、公正、公開的原則,選拔標準明確,程序規(guī)范,確保每一位符合條件的員工都有平等的機會參與借調。3.培養(yǎng)提升原則:借調培養(yǎng)以提升員工綜合素質和業(yè)務能力為核心目標,借調期間應為借調人員提供必要的培訓和指導,幫助其在新的崗位上得到鍛煉和成長。4.歸口管理原則:人員借調培養(yǎng)工作實行歸口管理,由公司/組織人力資源部門統(tǒng)一負責借調計劃的制定、組織實施、協(xié)調溝通以及借調人員的考核評價等工作。二、借調申請與審批(一)借調需求提出1.內部借調各部門因工作需要,需借調其他部門人員時,應提前[X]個工作日向人力資源部門提交《內部借調申請表》,詳細說明借調原因、借調崗位、借調期限、借調人員要求等內容。2.外部借調與外部合作單位開展借調培養(yǎng)合作時,由相關業(yè)務部門負責與合作單位溝通協(xié)商,確定借調事宜,并簽訂借調合作協(xié)議。合作協(xié)議應明確借調人員數(shù)量、借調崗位、借調期限、雙方權利義務等內容。業(yè)務部門應在借調合作協(xié)議簽訂后[X]個工作日內,將協(xié)議副本及《外部借調申請表》一并提交人力資源部門備案。(二)借調申請審核1.人力資源部門收到借調申請后,應在[X]個工作日內進行審核審核內容包括借調需求的合理性、借調崗位與借調人員的匹配度、借調期限的合理性等。對于內部借調申請,人力資源部門還應征求借調人員所在部門及本人意見;對于外部借調申請,人力資源部門應審核借調合作協(xié)議的合法性和完整性。2.審核通過后,人力資源部門將借調申請?zhí)峤还?組織領導審批公司/組織領導應在[X]個工作日內做出審批決定。審批通過的,人力資源部門負責組織實施借調工作;審批未通過的,應及時向申請部門反饋原因。三、借調人員選拔(一)選拔標準1.基本條件借調人員應具備良好的政治素質、職業(yè)道德和團隊合作精神,身體健康,能夠適應借調崗位的工作要求。2.業(yè)務能力根據(jù)借調崗位的職責要求,借調人員應具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務技能,有一定的工作經(jīng)驗和業(yè)績,能夠在借調期間獨立承擔工作任務。3.發(fā)展?jié)摿?yōu)先選拔具有發(fā)展?jié)摿团囵B(yǎng)價值的員工,借調培養(yǎng)應有助于員工個人職業(yè)發(fā)展,為公司/組織儲備優(yōu)秀人才。(二)選拔方式1.內部選拔對于內部借調需求,人力資源部門根據(jù)選拔標準,從符合條件的員工中篩選出候選人名單,并組織相關部門進行面試、考核。面試、考核內容包括借調崗位專業(yè)知識、業(yè)務能力、溝通協(xié)調能力、團隊合作能力等方面。根據(jù)面試、考核結果,確定借調人員名單。2.外部選拔對于外部借調需求,人力資源部門會同相關業(yè)務部門根據(jù)選拔標準,通過發(fā)布招聘信息、組織筆試、面試等方式,從外部候選人中選拔借調人員。選拔過程應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進行,確保選拔結果的公正性和合法性。四、借調期限與待遇(一)借調期限1.借調期限一般不超過[X]個月特殊情況需要延長借調期限的,借調部門應提前[X]個工作日向人力資源部門提交《借調期限延長申請表》,說明延長原因及延長期限,經(jīng)人力資源部門審核并報公司/組織領導審批后,方可延長借調期限。2.借調人員累計借調期限(含多次借調)一般不超過[X]年超過上述期限的,應重新辦理借調手續(xù)。(二)借調待遇1.工資待遇借調人員在借調期間,工資待遇按照原所在部門標準執(zhí)行,由原所在部門發(fā)放。借調人員在借調崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀,為借調部門做出突出貢獻的,借調部門可根據(jù)實際情況給予適當?shù)莫剟睢?.福利待遇借調人員在借調期間,享有與借調部門員工同等的福利待遇,如培訓機會、晉升機會、評優(yōu)評先等。借調人員的社會保險、住房公積金等仍由原所在部門負責繳納。3.其他待遇借調人員在借調期間,因工作需要發(fā)生的交通、通訊等費用,按照借調部門的相關規(guī)定執(zhí)行。借調人員在借調期間的工作時間、休假制度等,按照借調部門的規(guī)定執(zhí)行。五、借調人員管理(一)借調手續(xù)辦理1.借調申請經(jīng)批準后,人力資源部門負責組織借調人員辦理借調手續(xù)借調人員應與原所在部門、借調部門簽訂《借調協(xié)議》,明確三方權利義務?!督枵{協(xié)議》應包括借調期限、借調崗位、借調待遇、工作紀律、考核評價等內容。2.借調人員應在規(guī)定時間內到借調部門報到借調人員到借調部門報到時,應提交個人簡歷、工作交接清單等相關材料,并與借調部門負責人進行工作交接。借調部門應指定專人負責借調人員的工作安排和指導,幫助借調人員盡快熟悉工作環(huán)境和工作內容。(二)工作管理1.借調人員應遵守借調部門的各項規(guī)章制度服從借調部門的工作安排,認真履行工作職責,按時完成工作任務。借調人員在借調期間如有違反借調部門規(guī)章制度的行為,借調部門有權按照相關規(guī)定進行處理,并及時反饋給人力資源部門。2.借調部門應加強對借調人員的日常管理定期對借調人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決借調人員在工作中遇到的問題。借調部門應與借調人員原所在部門保持密切溝通,及時反饋借調人員的工作情況,共同做好借調人員的管理工作。3.人力資源部門應定期對借調人員的借調情況進行跟蹤檢查了解借調人員的工作表現(xiàn)、借調部門的管理情況等,及時協(xié)調解決借調過程中出現(xiàn)的問題。人力資源部門應建立借調人員管理檔案,記錄借調人員的借調情況、工作表現(xiàn)、考核評價等信息,為借調人員的培養(yǎng)、晉升、調動等提供依據(jù)。(三)培訓與發(fā)展1.借調部門應為借調人員提供必要的培訓和指導幫助借調人員提升業(yè)務能力和綜合素質。借調部門應根據(jù)借調人員的崗位需求和個人發(fā)展情況,制定個性化的培訓計劃,組織借調人員參加內部培訓、外部培訓、實踐鍛煉等活動。2.借調人員原所在部門應支持借調人員參加借調部門組織的培訓和發(fā)展活動為借調人員提供必要的學習資源和時間保障。借調人員在借調期間取得的培訓證書、職業(yè)資格證書等,原所在部門應予以認可,并在員工績效考核、崗位晉升等方面給予適當考慮。3.人力資源部門應鼓勵借調人員參加各類培訓和發(fā)展活動對表現(xiàn)優(yōu)秀的借調人員給予表彰和獎勵。人力資源部門應定期組織借調人員交流分享會,促進借調人員之間的經(jīng)驗交流和共同成長。(四)考核評價1.借調人員的考核評價工作由借調部門負責組織實施原所在部門參與配合??己嗽u價周期為借調期限,考核評價內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊合作等方面??己嗽u價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.借調部門應在借調期限屆滿前[X]個工作日內,將借調人員的考核評價結果反饋給人力資源部門和原所在部門原所在部門應根據(jù)考核評價結果,對借調人員進行相應的獎懲和崗位調整。考核評價結果為優(yōu)秀的借調人員,原所在部門應在績效考核、崗位晉升等方面給予優(yōu)先考慮;考核評價結果為不合格的借調人員,原所在部門應視情況進行批評教育、崗位調整或解除勞動合同等處理。3.人力資源部門應將借調人員的考核評價結果納入公司/組織人力資源管理信息系統(tǒng)作為員工職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。人力資源部門應定期對借調人員的考核評價結果進行統(tǒng)計分析,總結借調培養(yǎng)工作經(jīng)驗,不斷完善借調培養(yǎng)管理辦法。六、借調人員返回與安置(一)借調期滿返回1.借調期限屆滿,借調人員應按時返回原所在部門借調人員返回原所在部門前,應與借調部門辦理工作交接手續(xù),歸還借用的辦公用品、文件資料等。借調部門應在借調人員返回后[X]個工作日內,將借調人員的工作表現(xiàn)、考核評價結果等情況反饋給原所在部門。2.原所在部門應及時安排借調人員返回后的工作根據(jù)借調人員在借調期間的工作表現(xiàn)和業(yè)務能力,合理調整其工作崗位和工作職責。原所在部門應與借調人員進行溝通交流,了解其借調期間的工作收獲和職業(yè)發(fā)展需求,為其提供必要的支持和幫助。(二)特殊情況安置1.借調期間,如借調人員因個人原因或工作需要無法繼續(xù)借調的借調部門應及時通知人力資源部門和原所在部門,協(xié)商確定借調人員的安置方式。安置方式包括返回原崗位工作、調整到其他崗位工作、解除勞動合同等。2.借調人員因借調工作表現(xiàn)優(yōu)秀,被借調部門或其他部門看中,有意留用的借調部門應與原所在部門、借調人員進行溝通協(xié)商,按照公司/組織相關規(guī)定辦理調動手續(xù)。調動手續(xù)辦理完成后,借調人員應與原所在部門解除勞動關系,與新的用人單位簽訂勞動合同。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司/組織建立借調培養(yǎng)工作監(jiān)督機制人力資源部門負責對借調培養(yǎng)工作進行日常監(jiān)督檢查,定期對借調人員的借調情況、借調部門的管理情況等進行檢查評估。2.設立舉報郵箱和舉報電話接受員工對借調培養(yǎng)工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報內容,人力資源部門應及時進行調查核實,如情況屬實,按照相關規(guī)定嚴肅處理,并將處理結果反饋給舉報人。(二)檢查內容1.借調申請與審批情況檢查借調申請是否符合規(guī)定程序,審批手續(xù)是否齊全,借調需求是否合理。2.借調人員選拔情況檢查選拔標準是否明確,選拔過程是否公平公正,選拔結果是否符合要求。3.借調人員管理情況檢查借調人員的工作安排、培訓發(fā)展、考核評價等管理工作是否落實到位,借調人員是否遵守借調部門的規(guī)章制度。4.借調待遇執(zhí)行情況檢查借調人員的工資待遇、福利待遇等是否按照規(guī)定執(zhí)行,有無拖欠、克扣等情況。5.借調協(xié)議履行情況檢查借調協(xié)議的簽訂、履行情況,三方權利義務是否明確,有無違反協(xié)議約定的行為。(三)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題人力資源部門應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完成后,相關部門應向人力資源部門提交整改報告,人力資源部門負責對整改情況進行
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