廠房門窗管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廠房門窗的管理，確保廠房的安全性、完整性以及正常使用功能，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有廠房門窗的管理，包括新建、改建、擴(kuò)建廠房門窗的規(guī)劃、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢處理等全過(guò)程。（三）基本原則1.安全性原則廠房門窗應(yīng)具備足夠的強(qiáng)度、穩(wěn)定性和密封性，能夠有效抵御外力沖擊、風(fēng)雨侵蝕等，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.適用性原則根據(jù)廠房的使用功能、工藝流程以及環(huán)境條件等因素，合理選擇門窗類型、規(guī)格和材質(zhì)，確保滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。3.經(jīng)濟(jì)性原則在滿足安全和使用要求的前提下，綜合考慮成本效益，優(yōu)化門窗的選型和配置，降低管理成本。4.規(guī)范化原則建立健全廠房門窗管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善廠房門窗管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與廠房門窗的規(guī)劃、選型和驗(yàn)收工作，提出管理方面的意見(jiàn)和建議。3.協(xié)調(diào)各部門之間在廠房門窗管理過(guò)程中的工作關(guān)系，處理相關(guān)投訴和糾紛。（二）工程管理部門1.負(fù)責(zé)組織廠房門窗的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝、調(diào)試等工程建設(shè)工作，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.建立廠房門窗工程檔案，包括設(shè)計(jì)圖紙、采購(gòu)合同、安裝記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料，以備查閱和管理。3.對(duì)廠房門窗的日常使用情況進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問(wèn)題，組織對(duì)較大問(wèn)題的維修和整改工作。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用廠房門窗的日常使用和維護(hù)，配合工程管理部門進(jìn)行維修和整改工作。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的門窗損壞、安全隱患等問(wèn)題及時(shí)向工程管理部門報(bào)告，并協(xié)助做好相關(guān)調(diào)查和處理工作。3.教育和引導(dǎo)本部門員工正確使用和愛(ài)護(hù)廠房門窗，遵守相關(guān)管理規(guī)定。（四）安全管理部門1.將廠房門窗的安全管理納入公司整體安全管理體系，監(jiān)督檢查各部門對(duì)門窗安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況。2.參與廠房門窗安全事故的調(diào)查和處理工作，提出安全管理方面的改進(jìn)措施和建議。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核廠房門窗管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算和報(bào)銷等工作，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)廠房門窗的采購(gòu)成本、維修費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、規(guī)劃與選型（一）規(guī)劃依據(jù)1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃以及廠房建設(shè)規(guī)劃，確定廠房門窗的總體需求和布局。2.結(jié)合廠房所在地區(qū)的氣候條件、地理環(huán)境、周邊環(huán)境等因素，充分考慮當(dāng)?shù)氐臍庀髷?shù)據(jù)、地震烈度等，合理規(guī)劃門窗的性能要求。（二）選型原則1.依據(jù)廠房的使用功能和工藝流程，選擇合適類型的門窗，如工業(yè)廠房常用的推拉門、平開(kāi)門、卷簾門、采光窗等，滿足貨物運(yùn)輸、人員通行、采光通風(fēng)等需求。2.考慮門窗的安全性，選用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品，如具備防盜、防火、防風(fēng)、防雨、隔音、隔熱等性能的門窗。3.根據(jù)廠房的建筑風(fēng)格和整體形象，選擇與廠房外觀相協(xié)調(diào)的門窗款式和顏色，確保美觀大方。4.在滿足功能和安全要求的前提下，優(yōu)先選用節(jié)能型門窗，降低能源消耗，提高能源利用效率。（三）選型流程1.工程管理部門根據(jù)廠房規(guī)劃和使用需求，提出門窗選型初步方案，明確門窗的類型、規(guī)格、材質(zhì)、性能指標(biāo)等要求。2.組織相關(guān)部門（如行政管理部門、安全管理部門、使用部門等）對(duì)選型初步方案進(jìn)行評(píng)審，充分聽(tīng)取各部門意見(jiàn)和建議，對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善。3.依據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的選型方案，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，收集門窗產(chǎn)品信息，邀請(qǐng)多家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和產(chǎn)品介紹。4.組織供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品樣品展示和測(cè)試，對(duì)樣品的性能指標(biāo)、質(zhì)量狀況等進(jìn)行評(píng)估，選擇性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品作為入圍產(chǎn)品。5.與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，明確門窗的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。四、采購(gòu)與安裝（一）采購(gòu)管理1.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)門窗供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物。2.要求供應(yīng)商提供門窗產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料，對(duì)進(jìn)場(chǎng)門窗進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，檢查門窗的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、外觀質(zhì)量等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)驗(yàn)收合格的門窗，辦理入庫(kù)手續(xù)，建立物資臺(tái)賬，記錄門窗的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（二）安裝管理1.工程管理部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行廠房門窗的安裝工作，安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉安裝工藝和操作規(guī)程。2.在門窗安裝前，對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和平整，確保安裝基礎(chǔ)符合要求。安裝過(guò)程中，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，保證門窗的安裝位置準(zhǔn)確、牢固可靠、密封良好。3.加強(qiáng)對(duì)門窗安裝質(zhì)量的檢查和監(jiān)督，定期對(duì)安裝進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。安裝完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。五、使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.各使用部門應(yīng)教育和引導(dǎo)員工正確使用廠房門窗，不得隨意損壞、拆除或更改門窗的結(jié)構(gòu)和功能。2.在使用門窗過(guò)程中，應(yīng)輕開(kāi)輕關(guān)，避免用力過(guò)猛造成門窗損壞。如發(fā)現(xiàn)門窗開(kāi)啟或關(guān)閉不順暢，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁在門窗上張貼廣告、懸掛重物或進(jìn)行其他影響門窗正常使用和安全的行為。4.遇有大風(fēng)、暴雨、地震等惡劣天氣，應(yīng)提前檢查門窗的關(guān)閉情況，必要時(shí)采取加固措施，確保門窗安全。（二）日常維護(hù)1.工程管理部門應(yīng)制定廠房門窗日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。定期對(duì)門窗進(jìn)行巡查，檢查門窗的密封膠條、五金配件、玻璃等部件是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門窗的日常清潔工作，保持門窗表面干凈整潔，無(wú)灰塵、污漬等。3.對(duì)門窗的合頁(yè)、把手、鎖具等五金配件，定期進(jìn)行潤(rùn)滑和保養(yǎng)，確保其靈活轉(zhuǎn)動(dòng)、開(kāi)關(guān)順暢。（三）定期維護(hù)1.每年組織一次對(duì)廠房門窗的全面檢查和維護(hù)工作，對(duì)門窗的整體性能進(jìn)行評(píng)估，包括門窗的密封性、保溫性、隔音性、抗風(fēng)壓性等。2.根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)存在問(wèn)題的門窗進(jìn)行維修或更換，對(duì)門窗的密封膠條進(jìn)行更換，對(duì)玻璃進(jìn)行清潔和檢查，對(duì)五金配件進(jìn)行全面保養(yǎng)或更換。3.在定期維護(hù)過(guò)程中，對(duì)門窗的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立維護(hù)檔案，為后續(xù)的管理工作提供參考依據(jù)。六、維修與改造（一）維修管理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)廠房門窗出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向工程管理部門報(bào)告，工程管理部門對(duì)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估，確定維修方案和維修時(shí)間。2.對(duì)于一般性的門窗維修問(wèn)題，工程管理部門可安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修；對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問(wèn)題，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定專項(xiàng)維修方案，并組織實(shí)施。3.維修完成后，由工程管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（二）改造管理1.因廠房生產(chǎn)工藝變更、使用功能調(diào)整或其他原因需要對(duì)門窗進(jìn)行改造時(shí)，由使用部門提出改造申請(qǐng)，說(shuō)明改造的原因、內(nèi)容和要求。2.工程管理部門對(duì)改造申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，評(píng)估改造的必要性、可行性和安全性。根據(jù)論證結(jié)果，制定改造方案，明確改造的設(shè)計(jì)要求、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.改造方案經(jīng)批準(zhǔn)后，由工程管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施改造工作。在改造過(guò)程中，嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行施工，確保施工安全和質(zhì)量。改造完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.門窗因使用年限過(guò)長(zhǎng)、嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)或存在安全隱患，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定確已喪失使用價(jià)值的。2.因廠房拆除、改造等原因不再使用的門窗。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或工程管理部門提出門窗報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢門窗的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、鑒定報(bào)告等）。2.行政管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門（如工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，由工程管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢門窗進(jìn)行拆除和清理，并做好記錄。財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.廠房門窗的規(guī)劃文件、選型方案、采購(gòu)合同、安裝記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等工程建設(shè)資料。2.門窗的日常維護(hù)記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢記錄等管理資料。3.門窗產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料。（二）檔案管理要求1.工程管理部門負(fù)責(zé)建立廠房門窗檔案，并指定專人進(jìn)行管理。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。2.對(duì)檔案資料進(jìn)行定期整理和歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行檔案的借閱和使用，確保檔案的安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對(duì)廠房門窗管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門窗的使用情況、維護(hù)情況、維修改造情況、報(bào)廢處理情況等。2.安全管理部門將廠房門窗安全管理納入日常安全檢查范圍，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立廠房門窗管理考核評(píng)價(jià)機(jī)