商業(yè)印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司商業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等使用的各類商業(yè)印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，對涉及的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密。印章的刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒?.經(jīng)審批同意后，由公司指定的專人負(fù)責(zé)辦理印章刻制手續(xù)。2.刻制印章應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交公司指定專人驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《印章驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。印章備案1.新刻制的印章應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案。備案工作由公司指定專人負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。2.備案所需材料包括：營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證明、印章刻制申請表、印章印模等。3.印章備案完成后，應(yīng)將備案回執(zhí)復(fù)印件存檔，以備查閱。印章的使用使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如支票背書、銀行開戶等。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、憑證等的簽署，具體使用范圍由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定。使用審批1.印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項(xiàng)、使用部門、使用人、使用時(shí)間等信息。2.申請表需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.審批通過后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上登記，記錄印章使用的相關(guān)信息。使用要求1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改。2.印章使用時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。3.涉及多頁的文件，應(yīng)在每一頁加蓋印章，并確保騎縫章完整。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，應(yīng)在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并由專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。印章的保管保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.對于重要印章，如公章、合同專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由不同的人員負(fù)責(zé)保管鑰匙和印章。保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損，應(yīng)及時(shí)申請更換。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自使用印章，不得將印章帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、磨損無法繼續(xù)使用的。3.其他需要停用印章的情形。停用程序1.印章使用部門或單位應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用的原因、停用時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，印章保管人員應(yīng)將停用的印章交回公司指定的專人統(tǒng)一保管。銷毀程序1.對于停用的印章，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。一般由公司指定的專人負(fù)責(zé)組織銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀完成后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，由銷毀人員、監(jiān)督人員簽字確認(rèn)，并將銷毀登記表存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、備案、使用、保管等是否符合本辦法的規(guī)定。2.印章使用審批制度的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。3.印章保管人員的履職情況，是否存在印章保管不善、違規(guī)使用等問題。4.印章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄印章使用的相關(guān)信息。檢查方式1.定期檢查：公司印章管理監(jiān)督部門每年至少組織一次全面的印章管理檢查，對各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司的印章管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司印章管理監(jiān)督部門可隨時(shí)對印章的管理和使用情況進(jìn)行抽查。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司印章管理監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或單位限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門或單位應(yīng)將整改情況書面報(bào)告公司印章管理監(jiān)督部門。公司印章管理監(jiān)督部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反本辦法規(guī)定，造成公司損失或不良影響的，公司將依法依規(guī)追究