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文檔簡介

專利管理辦法修訂一、總則(一)目的為加強公司專利管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進技術(shù)創(chuàng)新,有效保護公司知識產(chǎn)權(quán),提升公司核心競爭力,根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特修訂本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等(以下統(tǒng)稱“各單位”)的專利管理工作。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī),確保公司專利管理活動合法合規(guī)。2.鼓勵創(chuàng)新原則:營造良好的創(chuàng)新氛圍,鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動,推動公司技術(shù)進步。3.有效保護原則:采取有效措施,加強專利申請、維護和運用,確保公司專利權(quán)益得到充分保護。4.統(tǒng)一管理原則:實行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的專利管理體制,明確各部門職責(zé),確保專利管理工作協(xié)調(diào)有序開展。二、管理機構(gòu)及職責(zé)(一)專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會,由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,分管技術(shù)、法務(wù)等工作的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,成員包括技術(shù)研發(fā)部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)負責(zé)人。專利管理委員會是公司專利管理工作的決策機構(gòu),主要職責(zé)如下:1.審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和預(yù)算。2.決策公司重大專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等事項。3.協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公司專利管理工作的執(zhí)行情況。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門,作為公司專利管理工作的歸口管理部門,負責(zé)具體組織實施公司專利管理工作。其主要職責(zé)如下:1.貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和公司專利管理辦法,制定并完善公司專利管理制度和流程。2.組織開展公司專利戰(zhàn)略研究,制定專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃。3.負責(zé)公司專利申請、維護、評估、轉(zhuǎn)讓、許可等事務(wù)的管理工作。4.指導(dǎo)、監(jiān)督各單位的專利管理工作,組織開展專利培訓(xùn)和宣傳活動。5.建立和維護公司專利信息數(shù)據(jù)庫,為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供專利信息支持。6.協(xié)調(diào)處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件,維護公司專利權(quán)益。(三)各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門負責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動,鼓勵員工積極申請專利。在項目研發(fā)過程中,及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供相關(guān)技術(shù)資料,配合做好專利申請工作。負責(zé)對本部門專利申請的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行初步審查。參與公司專利戰(zhàn)略研究和專利信息分析,為技術(shù)創(chuàng)新提供決策支持。2.法務(wù)部門負責(zé)審查公司專利管理工作中的法律事務(wù),提供法律咨詢和建議。參與公司重大專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等事項的法律審核。負責(zé)處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件,維護公司專利權(quán)益。3.財務(wù)部門負責(zé)編制公司專利管理工作的年度預(yù)算,合理安排專利申請、維護、評估等費用。對公司專利轉(zhuǎn)讓、許可等收入進行財務(wù)管理和核算。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利費用的審核和報銷工作。4.其他部門配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動中的專利管理工作。協(xié)助提供專利申請所需的技術(shù)資料和信息。三、專利申請與維護(一)專利申請1.各單位員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后,應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請意向。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在收到申請意向后,及時組織相關(guān)人員對發(fā)明創(chuàng)造進行評估,判斷是否具備申請專利的條件。2.對于具備申請專利條件的發(fā)明創(chuàng)造,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)撰寫專利申請文件,并按照規(guī)定的程序和要求向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機構(gòu)提交專利申請。3.在專利申請過程中,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與專利代理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),跟蹤申請進度,確保專利申請文件的質(zhì)量和申請的及時性。4.對于涉及公司核心技術(shù)或重大利益的專利申請,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審查,并報專利管理委員會審批。(二)專利維護1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利維護臺賬,對公司已授權(quán)的專利進行跟蹤管理,及時掌握專利的有效期、年費繳納情況等信息。2.在專利有效期屆滿前,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,做好專利年費的繳納工作,確保專利的有效性。3.對于因未按時繳納年費等原因?qū)е聦@У那闆r,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時分析原因,采取相應(yīng)措施進行補救,如評估是否有必要申請恢復(fù)權(quán)利等。4.公司應(yīng)加強對專利技術(shù)的保密管理,防止因技術(shù)泄密導(dǎo)致專利價值降低或喪失。同時,應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況,及時采取應(yīng)對措施,維護公司專利權(quán)益。四、專利評估與運用(一)專利評估1.公司根據(jù)實際需要,定期或不定期對公司擁有的專利進行評估。評估內(nèi)容包括專利的法律狀態(tài)、技術(shù)價值、市場價值等。2.專利評估可采用自行評估或委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估的方式。自行評估由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進行,委托評估應(yīng)選擇具有資質(zhì)的專業(yè)評估機構(gòu),并簽訂委托評估合同。3.專利評估報告應(yīng)作為公司專利管理決策的重要依據(jù),為公司專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等提供參考。(二)專利運用1.專利轉(zhuǎn)讓與許可公司在進行專利轉(zhuǎn)讓或許可時,應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,履行必要的審批程序。由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同法務(wù)部門等相關(guān)部門對受讓方或被許可方的資質(zhì)、信譽等進行審查,并簽訂書面合同。專利轉(zhuǎn)讓或許可合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、專利實施范圍、費用支付方式、保密條款等內(nèi)容,確保公司專利權(quán)益得到有效保障。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤專利轉(zhuǎn)讓或許可合同的履行情況,及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.專利作價入股公司以專利作價入股時,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。專利作價入股應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,合理確定專利價值。同時,應(yīng)明確公司在合資合作企業(yè)中的股權(quán)比例、權(quán)利義務(wù)等,確保公司利益不受損害。3.專利實施與產(chǎn)業(yè)化公司應(yīng)積極推動專利技術(shù)的實施與產(chǎn)業(yè)化,將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃,制定專利技術(shù)實施計劃,并組織實施。對于具有良好市場前景的專利技術(shù),公司應(yīng)加大投入,進行產(chǎn)業(yè)化推廣,提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力。五、專利獎勵與激勵(一)獎勵制度1.公司設(shè)立專利獎勵制度,對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的單位和個人給予獎勵。2.專利獎勵分為申請獎、維護獎、運用獎等。申請獎主要獎勵成功申請專利的單位和個人;維護獎主要獎勵在專利維護過程中表現(xiàn)突出的單位和個人;運用獎主要獎勵在專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股、實施產(chǎn)業(yè)化等方面取得顯著經(jīng)濟效益的單位和個人。3.專利獎勵的具體標(biāo)準(zhǔn)和程序由公司另行制定。(二)激勵措施1.在績效考核中,將專利工作納入考核指標(biāo)體系,對專利工作成績突出的員工給予加分獎勵,并在職務(wù)晉升、職稱評定等方面予以優(yōu)先考慮。2.對于積極開展專利工作的部門,公司在資源配置、項目支持等方面給予傾斜,鼓勵各部門加強專利管理,提高創(chuàng)新能力。3.組織開展專利培訓(xùn)和交流活動,為員工提供學(xué)習(xí)和提升的機會,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情和積極性。六、專利保密與糾紛處理(一)專利保密1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對涉及公司專利技術(shù)的信息予以保密。未經(jīng)公司書面授權(quán),不得向任何第三方披露公司專利技術(shù)的內(nèi)容、技術(shù)方案、實施情況等信息。2.在對外合作、交流等活動中,如需涉及公司專利技術(shù),應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批程序,并與對方簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強對公司專利保密工作的監(jiān)督檢查,對違反保密制度的行為進行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)專利糾紛處理1.當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為或涉及專利糾紛時,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),并會同法務(wù)部門進行分析研究,制定應(yīng)對策略。2.根據(jù)專利糾紛的具體情況,公司可選擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛

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